Explicado passo a passo
Você não precisa usar o Excel ou outras planilhas para calcular fórmulas simples. O Word também pode calcular. Tudo que você precisa fazer é inserir as fórmulas que deseja em uma tabela. É tão fácil:
- Crie uma tabela - para este exemplo com 4 colunas e 5 linhas. Para fazer isso, no Word 2010, 2007, selecione INSERT-TABLE-TABLE-TABLE e, em versões anteriores, selecione INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Em seguida, insira o NÚMERO DE COLUNAS e o NÚMERO de LINHAS e clique em OK.
- Por exemplo, para calcular a soma de todos os valores acima na célula da tabela no canto inferior direito, primeiro coloque o cursor nesta célula da tabela.
- Em seguida, selecione LAYOUT DATA FORMULA no Word 2010, 2007 ou TABLE FORMULA no Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- Na caixa de diálogo que aparece, selecione a função de soma na caixa suspensa INSERIR FUNÇÃO. O Word usa nomes de funções em inglês; então escolha "SUM".
- A função aparece no campo FÓRMULA. Agora você deve especificar quais células da tabela devem ser adicionadas dentro dos colchetes atrás do nome da função. Para incluir todas as células acima da fórmula no cálculo, insira a designação "acima" (sem as aspas) no Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP ou no Word 2000 "acima" (novamente sem as aspas). A fórmula completa é então:
- Word 2010 a 2002 / XP: = SUM (acima)
- Word 2000: = SUM (sobre)
- Selecione uma formatação para o resultado da fórmula na caixa suspensa NUMBER FORMAT.
- Clique OK.
Você pode ver o resultado da fórmula da soma na célula da tabela atual. Agora é zero. Para que algo mais apareça, insira quaisquer valores numéricos nas quatro células acima da fórmula da soma.
Como o Word não recalcula fórmulas automaticamente, você deve selecionar a tabela e atualizar o resultado com a tecla F9.
Em vez da designação "acima" ou "acima", você também pode usar endereços de células específicos da tabela em uma fórmula. Para fazer isso, você precisa saber que em uma tabela do Word as colunas são rotuladas com as letras A, B, C etc. e as linhas com os números 1, 2, 3 etc. Portanto, o endereço da primeira célula da tabela é A1 . Você designa uma área sobre várias células com o endereço da primeira e da última célula e coloca dois pontos no meio. A fórmula de soma usada acima, que adiciona as primeiras quatro linhas na coluna D, também pode ser escrita da seguinte forma:
= SOMA (D1: D4)
Sinta-se à vontade para experimentar diferentes funções. Especialmente quando se trata de configurar formulários de fatura, você apreciará as habilidades de numeramento do Word.
