11 alternativas gratuitas para o Excel que você deve conhecer

Isso é o que as alternativas podem oferecer

Alternativas gratuitas ao Excel podem ser do interesse de diferentes usuários: Os programas são úteis para pequenas e médias empresas que os utilizam para sua contabilidade e para classificar vários dados. Mas também para usuários particulares que gostam de manter o controle de seu planejamento e manutenção.

Com seu grande número de aplicativos, o Excel ainda é o número 1 no campo das planilhas. No entanto, agora existem inúmeras alternativas gratuitas que são particularmente adequadas para cargas de trabalho menores e que dificilmente diferem em sua aplicação do original.

1. Gnumérico
2. OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel Online
7. Planilhas do Google
8. Planilhas WPS Office
9. Spread32
10. Folha Zoho
11. Números

Estas são alternativas gratuitas para o Excel

Gnumeric: grande escopo, apesar do software antigo

O programa de planilhas Gnumeric foi publicado no final de 2001. O software gratuito oferece mais de 300 fórmulas que podem ser usadas para organizar, filtrar e salvar dados. Não chega exatamente ao escopo do Microsoft Excel, mas oferece muitas funções que são importantes no dia a dia. No entanto, as versões do Gnumeric para Windows não foram mantidas ou desenvolvidas desde 2015. As novas versões são destinadas a usuários de Unix e Linux. Para dispositivos Android, o programa de planilha pode ser baixado do Google Play.

Um dos recursos especiais das funções Gnumeric é que os gráficos podem ser criados com o GraphGuru. Entre outras coisas, o programa permite que dois gráficos com eixos diferentes sejam exibidos em apenas uma área de desenho. O menu de estatísticas, que abre muitas opções básicas de análise, também é interessante e útil. No entanto, o software não oferece tabelas dinâmicas e não permite o uso de macros. Além disso, o idioma do usuário é o inglês, o que limita o número de possíveis usuários.

O Gnumeric é compatível com vários outros programas: Por exemplo, permite importar e exportar de e para:

• Microsoft Excel
• Planilha Microsoft Works
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Applixware
• XML

Gnumeric é um programa frugal que faz apenas pequenas demandas no hardware. Portanto, ele funciona bem em computadores mais antigos e é inicializado rapidamente. No entanto, grandes quantidades de dados não podem ser processadas com ele.

O programa oferece um alto grau de independência e é interessante para usuários que não precisam de nenhuma função extra e supérflua: É exclusivamente um programa de planilha. Outras alternativas, que são apresentadas neste texto, sempre vêm em conexão com outros programas em um pacote do Office.

OpenOffice Calc: o pioneiro está sendo substituído

O OpenOffice Calc é uma das alternativas mais antigas do Excel: existe desde outubro de 2001. Com cerca de 450 aplicativos diferentes, o pacote provavelmente inclui todos os aplicativos de que os usuários podem precisar no dia a dia. As funções de cálculo vêm de diferentes subáreas; eles incluem:

• Finanças
• encontro
• Tempo
• Estatisticas
• matemática elementar

As tabelas são gerenciadas e armazenadas aqui. Você pode analisar, organizar, filtrar e editá-los. Com apenas alguns cliques, você também pode compartilhar seus documentos com outros usuários para edição. Um assistente para diagramas permite que os dados da tabela sejam exibidos claramente e os diagramas sejam atualizados automaticamente quando as tabelas associadas são alteradas. Tabelas dinâmicas também são possíveis.

Após o spin-off do LibreOffice (veja abaixo), muitos membros da equipe de desenvolvimento do OpenOffice desistiram: Eles estão trabalhando na continuação do LibreOffice com um nome diferente. Conseqüentemente, o desenvolvimento do OpenOffice foi interrompido. As últimas quatro versões publicadas são usadas apenas para manutenção e não para atualização do software.

No entanto, o OpenOffice ainda oferece uma ampla gama de funções. Também é possível importar e exportar arquivos do Microsoft Excel, Borland Quattro Pro e HTML. No entanto, o programa não oferece suporte à nuvem.

LibreOffice Calc: uma alternativa na pista rápida

Depois que o LibreOffice se separou do OpenOffice, ele foi continuamente desenvolvido e, depois de alguns anos, ultrapassou o programa OpenOffice. No geral, o LibreOffice é mais moderno e recebe atualizações com mais frequência. Além da versão de 32 bits, o programa também possui uma versão de 64 bits, ao contrário do OpenOffice. O LibreOffice Calc também é compatível com o Microsoft Excel.

Além disso, ao contrário do OpenOffice Calc, o LibreOffice Calc oferece a exportação de planilhas em formatos de imagem e exibe arquivos PDF na perfeição, além de permitir a comparação de duas planilhas separadas e importar cálculos de aplicativos mais antigos com facilidade. No entanto, o LibreOffice requer muita memória e também não é adequado para integração em nuvem. Para isso, Collabora Online foi criado com base no LibreOffice.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker é a ferramenta de planilha no pacote de escritório gratuito FreeOffice2021-2022. No entanto, o pacote também está disponível em uma escala maior: O módulo SoftMaker Office, entretanto, é cobrado.

Você pode editar suas tabelas e planilhas com mais de 350 funções aritméticas com as quais está familiarizado no Microsoft Excel - incluindo tabelas dinâmicas. Tarefas como organizar, analisar, filtrar e editar são tão fáceis quanto nas outras alternativas do Excel. Os mais de 80 tipos de diagramas possíveis para representações em 2D e 3D são particularmente adequados para apresentações.

A versão gratuita carece de algumas funções com as quais você deve estar familiarizado em outras alternativas ao Microsoft Excel: por exemplo, você não pode remover linhas vazias ou duplas e a consolidação de dados também não funciona aqui. Além disso, o pacote fino e gratuito não inclui verificação de entrada e não permite a criação ou edição de modelos de células. Só funciona salvar e abrir arquivos XLS e XLSX.

Ashampoo PlanMaker no Ashampoo Office Free

Ashampoo Office Free é outra alternativa gratuita ao pacote Microsoft Office. Uma das três ferramentas incluídas é o PlanMaker para planilhas. O programa pode abrir arquivos do Microsoft Excel e salvar seus próprios arquivos no formato Microsoft. Outros formatos de arquivo que podem ser editados incluem:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• TXT
• PM

Outro ponto positivo é que os documentos criados também podem ser exportados como PDF.

A gama de funções da alternativa do Excel é grande; Mais de 430 funções aritméticas estão disponíveis. Seus dados podem ocupar até um milhão de linhas e mais de 16.000 colunas. Os mais de 80 diagramas com os quais você pode exibir o conteúdo de suas tabelas são particularmente úteis. As variantes 3D podem ser giradas no espaço. Além das opções práticas de formatação fornecidas, você também pode criar seus próprios modelos de formato individuais.

Microsoft Excel Online: Quase menos funções do que o original

Se você tiver uma conta da Microsoft, também terá acesso ao pacote Office Online e 5 GB de armazenamento de dados na nuvem OneDrive. O Microsoft Excel Online funciona quase exatamente como a versão desktop, portanto, quando você o abre, ele mostra alguns modelos e os arquivos abertos mais recentemente. Das 471 funções que o Microsoft Excel oferece, 411 estão listadas na versão online. No entanto, você também pode usar os outros 70.

Os diagramas usados para ilustrar o conteúdo das tabelas podem assumir qualquer forma oferecida pela versão completa. No entanto, a escolha das cores é limitada na versão online gratuita. No entanto, isso não afeta a funcionalidade.

A versão online do Microsoft Excel foi expandida ao longo dos anos: depois que as tabelas dinâmicas não eram possíveis no início, elas agora fazem parte das opções normais. Se estiver faltando uma função, você pode adicioná-la por meio do Google Play. Uma função que a versão online tem à frente da versão original é a pesquisa: você pode criar e avaliar pesquisas com apenas alguns cliques usando o Microsoft Excel Online.

Editar documentos em conjunto é particularmente fácil na versão online: você salva a tabela na nuvem e dá aos seus funcionários direitos de acesso. Eles podem editar os documentos e salvar as alterações. O envio de planilhas do Excel por e-mail não é mais necessário.

No entanto, a versão online tem algumas restrições: Aqui você só pode abrir arquivos de até 10 MB. Em muitos casos, entretanto, isso deve ser suficiente. Além disso, o programa abre apenas os novos arquivos XLSM e XLSX. Pode ser necessário converter documentos antigos em novos arquivos para poder abri-los. Além disso, as macros não podem ser usadas na versão online.

Planilhas Google: uma alternativa virtual ao Excel

Planilhas Google (Original: Planilhas Google) faz parte do pacote do Google Docs. As funções são muito semelhantes às da versão do Microsoft Excel, mas se concentram mais na edição online. Por exemplo, ele oferece suporte ao Google Analytics, portanto, extrai os dados do próprio aplicativo, os insere nas tabelas e os avalia.

O Planilhas Google também pode ser instalado como um aplicativo no smartphone, que suporta processamento rápido. Diferentes usuários podem conceder autorizações diferentes aos documentos - alguns podem lê-los, outros podem editá-los. O compartilhamento e a edição simultânea de documentos são fáceis de manusear: os usuários podem até bater papo uns com os outros na janela da mesa.

Você não precisa usar macros na versão original do Planilhas Google. No entanto, se desejar usar a função, você pode adicioná-la usando add-ons. Se quiser usar o Planilhas Google, você deve fazer login com uma conta do Google. Os dados são copiados automaticamente no Google Drive quando são usados.

Você não precisa baixar ou instalar nada para usar a alternativa gratuita do Excel do Google: todo o escopo e todas as edições ocorrem na nuvem. No entanto, o programa pressupõe que você sempre tenha uma conexão com a Internet. O Planilhas Google também é compatível com Microsoft Excel; os documentos podem ser abertos, editados e salvos no formato apropriado.

Planilhas WPS Office: a versão slim

Além de um programa de texto e apresentação, o pacote WPS Office também oferece uma alternativa ao Excel. No entanto, existe uma versão gratuita e uma paga aqui. Claro, nem todas as funções estão incluídas com o gratuito.

Em contraste com seu antecessor, o WPS Office vem com acesso à nuvem. Para poder usar o espaço de armazenamento de 1 GB, faça login gratuitamente com uma conta do Google, Facebook ou Twitter. Você pode abrir, editar e salvar a maioria dos arquivos Microsoft em planilhas WPS Office. Mais de 300 fórmulas estão disponíveis para você. Para visualizar o conteúdo das tabelas, use um dos mais de 30 diagramas 2D. Tabelas dinâmicas também são possíveis.

No entanto, o WPS Office Spreadsheets também tem algumas desvantagens: O programa exibe anúncios durante o processamento. Além disso, a versão gratuita não permite editar e converter arquivos PDF. Na versão paga, você tem 20 GB de armazenamento em nuvem disponível em vez de 1 GB.

Spread32: planilha de bolso

Se você tem pouco espaço e não precisa de um programa de planilha de formato grande, Spread32 é exatamente o programa certo: com um tamanho reduzido de 300 KB, cabe em qualquer stick. No entanto, você não precisa fazer o download ou instalá-lo; está imediatamente pronto para processamento.

Spread32 é compatível com formatos Microsoft. Você pode usar macros nele e exibir o conteúdo de suas tabelas em diagramas. Com 327 comandos, as funções necessárias são cobertas para muitos usuários. Especialmente para usuários que mal conseguem se orientar na selva das inúmeras funções do Microsoft Excel, esta versão simplificada pode ser a melhor alternativa - e gratuita.

Folha Zoho: um forte desempenho

Outra alternativa gratuita ao Excel vem da Índia: o Zoho Sheet, que muitas pessoas associam aos delicados tons pastéis do site, oferece mais de 350 funções diferentes. 27 tipos de gráficos podem ser feitos com vários eixos e tabelas dinâmicas estão disponíveis. Você pode editar arquivos do Microsoft Excel no Zoho Sheet, bem como outros formatos, por exemplo:

• ODS
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

É particularmente prático que as macros também sejam adotadas quando os arquivos do Microsoft Excel são carregados e abertos. Você pode conceder direitos de leitura e edição a outras pessoas.

O Zoho Sheet é intuitivo de usar - mas você deve levar em consideração que não há saída de voz em alemão. Aqueles que estão acostumados com isso também sentirão falta da ferramenta Autopreencher. Além disso, não há botão com o qual você possa desfazer a última ação.

Números: a Apple impressiona com seu design atraente

A Apple projetou o pacote iWorks especialmente para Mac, iPhone e iPad: ele corresponde aproximadamente aos outros pacotes do Office. A parte importante da planilha é o Numbers. Acima de tudo, o programa se baseia na apresentação visualmente atraente do conteúdo da tabela. Com cerca de 250 funções diferentes, permite inúmeras faturas e operações, embora não tanto quanto alguns dos outros programas gratuitos. No entanto, é compatível com arquivos do Microsoft Excel, e arquivos CSV e PDF também podem ser editados com ele.

O programa da Apple fornece modelos para muitas tarefas comuns. Os diagramas são criados com apenas alguns cliques do mouse e as tabelas dinâmicas também podem ser editadas. Além disso, várias pessoas podem trabalhar simultaneamente em seus respectivos dispositivos finais e no iCloud em documentos para os quais têm direitos de acesso.

Isso é o que você deve procurar ao escolher um software de planilha grátis

Ao escolher sua alternativa gratuita ao Excel, seus requisitos e desejos são importantes. Pense cuidadosamente sobre as tarefas para as quais você precisa do software. Com quantidades de dados muito gerenciáveis, um pequeno programa como o Spread32 pode ser completamente suficiente. Para usuários Linux que não precisam do resto dos pacotes do Office e podem fazer sem macros e tabelas dinâmicas, Gnumeric é ideal.

Com grandes quantidades de dados, por exemplo, em empresas de médio porte, programas mais extensos, como OpenOffice Calc ou LibreOffice Calc, fazem sentido. Qual dos dois programas você prefere também é uma questão de gosto. No entanto, as atualizações frequentes fecham as lacunas de segurança no LibreOffice mais rapidamente. Para as empresas, esse é um ponto que não deve ser negligenciado.

Basicamente, antes de decidir sobre o software, você deve determinar quais funções são importantes para você.

• Você valoriza macros?
• Você trabalha muito com tabelas dinâmicas?
• Você gostaria de ter tantos diagramas diferentes quanto possível?
• Quais arquivos você deseja editar?
• É importante para você que o programa não exija muita memória?
• A nuvem é essencial ou impossível como armazenamento e local de trabalho?
• Que tipo de sistema operacional você está usando?
• Quantos anos tem o seu computador?

A resposta a essas perguntas determinará qual dos programas é adequado para você. Vale a pena compará-los cuidadosamente com antecedência. Você também pode baixar o maior programa para o seu computador, caso precise de outros aplicativos posteriormente. No entanto, isso pode ser contraproducente: os comandos adequados podem ser mais difíceis de encontrar ou você pode estar desperdiçando memória valiosa do computador.

As alternativas ao Microsoft Excel são extensas

O Microsoft Excel não é apenas o mais popular, mas também um dos programas de planilha mais antigos que ainda existem: seu predecessor, o Microsoft Multiplan, foi descontinuado em 1990. O Microsoft Excel é o software com o qual muitos outros programas de planilha devem ser avaliados. No entanto, não é ideal para todos os usuários: aqueles que precisam de menos funções também podem ficar satisfeitos com um programa mais enxuto.

Quase todas as alternativas ao Microsoft Excel são baseadas no número 1. Isso é útil porque a operação é geralmente semelhante e, portanto, relativamente fácil de usar. Além disso, os fabricantes das alternativas procuram compatibilizar os programas com os arquivos do Microsoft Excel. Assim, você pode comparar os programas gratuitos e escolher aquele que se adapta às suas necessidades.