Modelos Excel: registro de tempo facilitado

É assim que você trabalha com uma planilha de horas no Excel

Especialmente quando se trabalha em casa, pode ser difícil para funcionários e empregadores controlar as horas trabalhadas, os dias de férias tirados para planejamento de férias ou intervalos. Se você não usa um programa para registro de horas, pode usar os modelos do Excel. O programa Microsoft Office oferece inúmeras planilhas de horas para funcionários e supervisores, a fim de poder registrar presença e ausência. Com a ajuda de colunas e linhas pré-formatadas nas planilhas, os horários de trabalho e de descanso, férias e dias de doença podem ser convenientemente inseridos e as horas trabalhadas podem ser calculadas automaticamente em uma base semanal ou mensal.

Onde posso encontrar modelos do Excel para registro de horas?

Proceda da seguinte forma para criar modelos Excel gratuitos para seu próprio controle de tempo:

Abra o programa Microsoft.
Vá para "Mais modelos" na página inicial.
Digite "controle de tempo" na barra de pesquisa.
Selecione o modelo desejado e abra-o.

O Excel oferece aos funcionários e gerentes vários modelos que podem ser usados para registrar os horários de trabalho. Aqui você pode escolher entre planilhas de horas semanais de designs diferentes. Os modelos Excel são particularmente adequados se os horários de trabalho devem ser extrapolados automaticamente na planilha de horas. Outras vantagens são:

Consideração de tempos de ausência, como férias, pausas ou doença
Opções de formatação para destacar dias ou semanas em cores
Transferir horas extras ou dias de férias restantes do ano anterior

Com a ajuda de modelos do Excel para registro de horas, as horas de trabalho e as metas podem ser registradas de forma transparente. Os tempos de faltas, horas extras ou dias de férias são calculados automaticamente e permitem o registro preciso das horas trabalhadas. Se as planilhas de ponto forem necessárias, elas podem ser impressas com um clique ou enviadas como um arquivo PDF por e-mail.

Possíveis componentes do registro de horas do Excel

O Excel fornece várias planilhas de horas com designs diferentes de informações diferentes que podem ser inseridas nas colunas e linhas. Componentes centrais são

Datas, início e término diários do horário de trabalho, bem como intervalos e férias
Detalhes do funcionário, como nome, endereço, e-mail e número de telefone, bem como informações sobre o gerente ou empregador
horas trabalhadas, tempos alvo, horas extras e salários que são calculados automaticamente usando fórmulas integradas e funções do Excel

Cabe a eles qual modelo do Excel os usuários escolherão. A planilha de horas pode ser usada como uma visão geral pessoal ou usada pelos empregadores para registro semanal, mensal, trimestral ou anual das horas trabalhadas e faltas dos funcionários. Graças à inserção individual das horas regulares de trabalho, as planilhas de horas são adequadas não apenas para funcionários em tempo integral, mas também para minitrabalhadores, trabalhadores temporários ou em regime de meio período.

Como são calculadas as informações relevantes para o registro das horas de trabalho?

Para poder calcular as horas de trabalho, o tempo total de trabalho, o salário ou o salário total, devem ser utilizadas fórmulas.

Calcule as horas de trabalho: Use a fórmula = Fim do trabalho, início do trabalho, intervalo.
Calcule o tempo de trabalho: Use a fórmula = Horário de trabalho * 24. 6 horas são exibidas como 6,00 horas em vez de 06:00 (horas de trabalho). Para fazer isso, no entanto, você deve formatar a célula como um número para exibição correta.
Calcular salários: Você pode usar as horas de trabalho para calcular o salário por dia. A fórmula é = Tempo de trabalho * salário por hora.
Calcule o salário total: Some automaticamente os salários por dia AutoSum para salários semanais ou mensais.

Modelos existentes do Excel para registro de horas: não é o certo?

É possível adaptar o registro de tempos com base no modelo ou criar um quadro de horários individual. Dessa forma, você mesmo pode determinar quais informações são relevantes e devem ser registradas. Você também pode determinar se as horas de trabalho devem ser documentadas por semana, mês ou ano. Para criar sua própria tabela Excel para o horário de trabalho, proceda da seguinte forma, por exemplo:

Abra uma nova pasta de trabalho com uma planilha em branco.
Na primeira linha, insira um título de tabela, informações pessoais e informações sobre o empregador se a tabela for usada como folha de ponto.
Em uma linha posterior, rotule as colunas do Excel com a data, hora do carimbo, hora do carimbo, hora do intervalo e as últimas horas trabalhadas por dia.
Faça a formatação, por exemplo, você pode definir a data desejada ou formato de hora.
Se sua tabela contém fim de semana ou feriados porque você deseja registrar suas horas de trabalho em uma base mensal, você pode usar a formatação condicional para destacá-los em cores. Isso torna mais fácil diferenciar entre dias úteis e dias de folga.
Para que o Excel calcule automaticamente as horas que você trabalhou, use uma fórmula de subtração simples que subtrai o início do trabalho do final do trabalho. O tempo de descanso é, por sua vez, deduzido da diferença do horário de trabalho. Por exemplo, vamos supor que o horário de trabalho comece às 8h00 e termine às 16h30. Foi feito um intervalo de 30 minutos durante o horário de trabalho. A fórmula do cálculo é semelhante a esta: =16:30 - 8:00 - 0:30. Então você trabalhou 8 horas naquele dia.
Se você deseja calcular o total de horas de trabalho da semana ou do mês, você pode usar "AutoSum" para isso. Para isso, selecione uma célula vazia diretamente na coluna de horários informados e clique em "AutoSoma".
Se você deseja calcular seu salário mensal com base nas horas trabalhadas, multiplique o total de horas trabalhadas pelo seu salário por hora. Para fazer isso, digite o título "Salário" em uma nova célula e insira o seu salário por hora em qualquer célula. Assumindo que o total de horas está na célula G35 e o salário por hora em J35, insira a seguinte fórmula na célula apropriada: = G35 * J35.

Outras áreas de aplicação dos modelos Excel para registro de tempos

O registro de horas do Excel também pode ser usado para outros fins, além de documentar horas de trabalho e ausências. Os modelos do Excel para registro de tempos incluem principalmente eixos de tempo para o planejamento do projeto, a fim de poder registrar o andamento do projeto. Os modelos contêm cronogramas para destacar e visualizar o progresso e marcos. O registro de horas também pode ser usado para criar uma visão geral dos projetos atuais, seu progresso e prazos.

Modelos do Excel: registro de horas automática e rápida com uma planilha de horas

Se você deseja obter uma visão geral rápida das horas trabalhadas e do planejamento de férias, pode usar modelos gratuitos do Excel para registro de horas. As planilhas de horas pré-formatadas contêm linhas e colunas rotuladas, bem como funções para calcular as horas trabalhadas ou salário. Os modelos podem ser personalizados, se necessário. Mas também é possível criar um quadro de horários e formatá-lo como desejar. O registro do tempo de trabalho no Excel não é adequado apenas para funcionários em tempo integral, mas também para funcionários em período reduzido, meio período ou minitrabalhadores. Por fim, os modelos Excel para registro de tempos também podem ser usados para documentar o andamento dos projetos e visualizá-los com um eixo de tempo.

Perguntas frequentes importantes

Como encontro modelos do Excel para controle de tempo?

Abra o Excel. Na página inicial, clique em "Mais modelos" e digite "controle de tempo" na barra de pesquisa.

Como calculo um tempo de trabalho de mais de 24 horas?

Com a fórmula= IF (B2-A2O Excel pode calcular um tempo de trabalho de mais de 24 horas. Em seguida, formate a célula com o formato de número desejado.