Você pode reconhecer valores extremos rapidamente
Veja os maiores e menores valores em sua tabela rapidamente, trabalhando com a formatação condicional. A formatação especial funciona de forma totalmente automática e sempre mostra o mínimo e o máximo imediatamente, mesmo após as alterações terem sido feitas em sua mesa.
Por exemplo, se você deseja destacar o maior valor com uma célula vermelha e o menor com uma célula verde, proceda da seguinte forma:
- Selecione o intervalo de células no qual deseja pesquisar automaticamente os valores do sinal (por exemplo, B2: D400).
- Chame a função FORMAT - FORMATTING CONDICIONAL.
- Na lista de seleção de CONDIÇÃO 1, mude para VALOR DE CÉLULA É e selecione a entrada IGUAL na lista ao lado dela.
- Insira a seguinte fórmula no campo de entrada ao lado dela: = MAX ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Clique no botão FORMATAR, selecione a guia PADRÃO e selecione a cor vermelha para o fundo da célula.
- Confirme a seleção de cores comOK-Botão.
- Na caixa de diálogo FORMATURA CONDICIONAL, clique no botão ADICIONAR. Agora a cor do mínimo está determinada.
- Para a segunda condição, selecione a configuração VALOR DA CÉLULA É e IGUAL e use a seguinte fórmula: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Clique em FORMAT, depois em AMOSTRA e ative a cor verde para o fundo da célula.
- Agora feche ambas as janelas de diálogo com o botão OK.
O máximo e o mínimo em sua tabela agora são realçados automaticamente em cores - assim que você insere novos valores na área da célula, o Excel verifica imediatamente a condição e adapta a formatação.
Certifique-se de sempre inserir o intervalo de células como uma referência absoluta para verificação. Portanto, sempre use a notação com os cifrões. Para usar o intervalo de células F3: F1000, use a expressão $ F $ 3: $ F $ 1000 na fórmula de formatação condicional.
