É assim que você mesmo cria seu modelo
Para manter a transparência no manejo das finanças pessoais, vale a pena manter uma lista de suas próprias receitas e despesas - um livro de orçamento. Uma maneira muito prática de fazer isso é criar um livro de orçamento no Excel, no qual você relaciona seu fluxo de caixa. Em contraste com o procedimento usual com papel e caneta, a documentação em uma pasta do Excel oferece a grande vantagem de poder revisar com flexibilidade suas entradas e calculá-las diretamente umas com as outras.
As vantagens de um livro doméstico
Manter um livro de orçamento completo oferece uma série de vantagens. Isso cria uma transparência significativamente maior em suas próprias finanças no início da lista. Você pode ver quanto é sua receita, quanto dela vai para suas despesas (como custos fixos) e o que sobrou. Dessa forma, centros de custo supérfluos também podem ser mais bem reconhecidos, e então podem ser reduzidos ou totalmente salvos.
Com as informações listadas, não apenas o mês anterior pode ser julgado, mas o seguinte também pode ser planejado. Se você deseja economizar uma determinada quantia de dinheiro, pode incluí-la em seu cálculo e ajustar suas despesas para que alcance sua meta financeira no final do mês.
Crie um livro de orçamento com modelos no Excel
A maneira mais fácil de criar um livro de orçamento adequado é usar modelos Excel prontos. Os aspectos mais importantes da tabela são fornecidos por um livro de orçamento e você pode expandi-los com seus centros de custo individuais, se necessário. Embora esses modelos não estejam listados no próprio Excel, a Microsoft oferece a seus usuários uma seleção online gratuita. Estão disponíveis para download no site da empresa.
Um dos modelos mais comuns é o orçamento mensal, que relaciona cada mês do ano corrente em uma grande tabela e depois resume os respectivos resultados em uma 13ª coluna. O design é inteiramente de acordo com suas necessidades individuais.
Modelos Excel para um livro de orçamento: a estrutura
Um livro de orçamento, que é usado para regular as finanças, é inicialmente dividido em receitas e despesas no arquivo. Por uma questão de clareza, os últimos são divididos em custos fixos e variáveis. Os custos fixos são geralmente os mesmos de mês para mês e mostram apenas pequenas alterações, se houver. Os custos variáveis, por outro lado, são muito flexíveis, por isso podem ser cada vez mais altos e baixos.
Além de seu salário mensal, você também pode listar outras fontes de dinheiro, como subsídios, receita de juros ou similares no início de sua contabilidade. Seguem-se os custos fixos, que geralmente consistem em despesas de habitação, mobilidade e diversos contratos. existir. Se você tiver outras despesas que vencem todos os meses, também poderá inseri-las aqui.
Uma vez que os custos variáveis se caracterizam pelo fato de poderem ser muito flutuantes, vale a pena resumi-los em categorias maiores para não registrar todas as visitas ao café como um único item na tabela do Excel. Os modelos mais comuns costumam diferenciar entre custo de vida (gastos com alimentação e roupas), mobilidade (reabastecimento, ônibus, táxi, etc.) e entretenimento pessoal (visitas a restaurantes, cinema, etc.). É claro que outros títulos são possíveis a qualquer momento.
A avaliação de um livro de orçamento em Excel
Uma tabela Excel bem configurada para o planejamento financeiro não apenas calcula o orçamento restante de cada mês, mas também informa o usuário sobre a importância de cada fonte de receita ou centro de custo. Desta forma, diferentes saídas podem ser comparadas de forma muito rápida e eficiente com valores percentuais. Dessa forma, você pode ver as economias potenciais e dicas para economizar muito rapidamente. Se, por exemplo, você caiu no vermelho em agosto, mas ao mesmo tempo gastou uma proporção maior de sua receita do que antes indo a um restaurante, então você pode ver rapidamente como pode evitar outro menos em setembro.
Representar a avaliação com diagramas
Em uma etapa subsequente, você pode recorrer às inúmeras formas de exibição gráfica do Excel para ter sua situação financeira apresentada em diagramas claros. Por exemplo, você pode mostrar suas receitas e despesas individuais em um gráfico de pizza para obter uma visão gráfica do fluxo de seu dinheiro. Você pode continuar a usar este princípio para criar um diagrama de linha abrangente que mostra como suas receitas, despesas e excedentes mudaram ao longo do ano inteiro.
Criar um livro doméstico no Excel ajuda a organizar suas finanças
O Diário da Família é uma maneira extremamente conveniente de usar o Excel para monitorar e planejar suas finanças. Os resultados fornecem informações detalhadas sobre as próprias receitas e despesas e, ao mesmo tempo, são capazes de avaliá-las de uma forma bastante informativa e clara. Essas informações podem, por sua vez, ser usadas para ajustar ou otimizar seu próprio fluxo de caixa. O uso não requer nada mais do que uma configuração única e uma entrada curta regular das últimas despesas. O livro de orçamento é, portanto, uma ferramenta de Excel ideal, da qual todos podem se beneficiar em sua vida cotidiana.
FAQs
Os meses individuais também podem ser inseridos em planilhas diferentes?
Você também pode criar seu próprio livro de orçamento de forma que insira cada mês do ano em uma planilha separada. O Excel também poderá calcular com os valores inseridos neste caso.
Os livros domésticos são usados exclusivamente para finanças?
A Microsoft também oferece aos seus usuários modelos que não se limitam apenas a dinheiro, mas também podem ser usados, por exemplo, para horários ou outras tarefas de coordenação. O usuário é responsável pelos limites da possível aplicação.
