Compactar vídeos integrados e enviá-los por e-mail

Se você incluir um vídeo em uma apresentação, na maioria dos casos, você ainda deve manter o tamanho do arquivo o menor possível. Você pode fazer isso no PowerPoint 2010 usando a nova função para compactar o arquivo de vídeo. Observe, entretanto, que reduzir o tamanho do arquivo sempre resulta em uma redução na qualidade. Este método só é recomendado se você quiser enviar um rascunho rapidamente e a qualidade do vídeo (ainda) não for o foco.

Leia aqui como inserir, compactar e enviar vídeos. Você também aprenderá como desfazer uma compactação e, assim, restaurar o vídeo à sua qualidade original.

Duas maneiras de inserir um vídeo

A variante mais rápida é por meio de um layout de slide que oferece um espaço reservado para conteúdo - por exemplo, título e conteúdo.
Clique no ícone Inserir clipe de mídia.
Na caixa de diálogo que é aberta, selecione o arquivo de vídeo. Vantagem desta variante: O vídeo é inserido na grade do layout.
A segunda variante é por meio da guia Inserir: Clique na metade inferior do botão Vídeo no grupo Mídia à direita. Selecione o vídeo do arquivo. e, em seguida, o caminho para o arquivo de vídeo.

Nesse caso, o vídeo será inserido no meio do slide.

Finalmente, ajuste o tamanho e a posição do vídeo conforme necessário.

Prepare o vídeo para e-mail

Seus colegas ou clientes agradecerão se você comprimir o vídeo antes de enviá-lo. O envio de e-mails é muito mais rápido e menos complicado. É assim que funciona:

Clique em ARQUIVO e depois em INFORMAÇÕES - COMPRESSAR MÍDIA.
No menu suspenso a seguir, clique na opção Baixa qualidade. A compactação começa imediatamente e leva alguns minutos para ser concluída. A economia no tamanho do arquivo costuma ser considerável. No presente exemplo, pelo menos 10,2 MB.
A propósito, você sempre pode verificar o tamanho do arquivo olhando no modo de exibição Backstage à direita em Propriedades em Tamanho. No entanto, salve o arquivo primeiro para que o monitor funcione corretamente.

Teste a qualidade do vídeo compactado

Antes de enviar o vídeo, você definitivamente deve testar a qualidade.

Saia da guia Arquivo alternando para a guia Início.
Se você marcar o vídeo, verá os botões de reprodução abaixo da área.
Clique no botão de reprodução à esquerda para iniciar o vídeo.

Desfaça a compressão do vídeo

A qualidade do vídeo está muito degradada depois de compactá-lo? Não tem problema: basta desfazer a compressão. É assim que funciona:

Escolha Arquivo - Informações - Compactar mídia novamente.
Clique na opção Desfazer.
Se você repetir a compactação da mídia agora, desta vez selecione a opção Qualidade da Internet em vez de Baixa qualidade. No entanto, o tamanho do arquivo pode não ser mais o ideal para envio.