Aprenda a vincular gráficos a uma apresentação em vez de inseri-los. Você também pode ler como incluir gráficos como um álbum de fotos, como animar os slides resultantes ou como adicionar clip-art aos seus slides.
Vincular gráficos a um arquivo PowerPoint
Se você está no Inserir gráfico Se você marcou uma imagem, você verá no lado direito do botão Inserir uma pequena flecha. Se você clicar aqui, várias opções serão exibidas:
- Inserir,
- Link para o arquivo,
- do PowerPoint 2007: Inserir e vincular.
Quando vale a pena vincular um gráfico em vez de inseri-lo?
O que a opção faz Link para o arquivo? Quais são as vantagens e desvantagens desta opção em comparação com a simples Inserir?
- A opção Link para o arquivo tem o efeito de que o gráfico não é salvo fisicamente no arquivo PowerPoint, mas apenas uma referência à localização e ao nome do arquivo gráfico.
- Vantagem: O arquivo PowerPoint permanece agradavelmente pequeno, mesmo depois de integrar várias fotos.
- Desvantagem: Se você excluir ou mover o arquivo gráfico ou quiser mostrar a apresentação em outro computador, o link não funcionará. Portanto, a imagem não é mais exibida.
A opção ainda pode valer a pena se uma apresentação for sempre exibida no mesmo computador. Como a imagem não é salva com a apresentação, ela só fica disponível uma vez no computador e, portanto, só ocupa espaço de armazenamento uma vez.
Insira várias fotos em uma etapa: A função de álbum de fotos
Sobre a função álbum de foto A partir do PowerPoint 2002, dezenas de fotos podem ser catalogadas no menor tempo possível e preparadas para os mais diversos fins de apresentação. Para inserir o álbum de fotos:
- Escolher Inserir - Imagens - Novo álbum de fotos (nas versões 2007 e 2010 clique na aba Inserir sobre álbum de foto).
- Na caixa de diálogo álbum de foto selecione depois de clicar no botão Arquivo / disco 1. Faça suas fotos. Então clique em Inserir.
- De volta à caixa de diálogo álbum de foto você pode em Layout de imagem (2) Selecione o layout desejado. Você pode exibir no máximo 4 imagens em um slide.
- Você pode ver a forma das fotos no álbum de fotos em Formato de janela (3) mudança. Desta forma, você pode dar às fotos cantos arredondados, por exemplo.
- Feche a caixa de diálogo com um clique em Crio.
- Além do álbum de fotos, o PowerPoint cria automaticamente um slide de título que você pode ajustar conforme necessário.
Anime o álbum de fotos em um flash
Você pode exibir os slides do álbum de fotos que acabou de criar como uma apresentação de slides animada em apenas algumas etapas simples. É assim que se faz:
- Fade through até PowerPoint 2003 Apresentação de slides - transição de slides a área de responsabilidade Transição de slides uma. Escolha uma transição adequada lá - por exemplo Desvanece-se suavemente - colocar você no fundo Próximo slide um tempo de 3 segundos e clique no botão Aplicar a todos.
- No PowerPoint 2007, você conclui essas etapas usando a guia Apresentação de slides.
- No PowerPoint 2010, você pode encontrar os comandos na guia Transições.
Inserção de clip art
- Mude para o slide no qual deseja inserir um gráfico.
- Selecione no menu Inserir o comando Gráficos - clip art. A partir do PowerPoint 2007, clique na guia Inserir no botão Clipart.
- O painel de tarefas Clip Art é exibido. Entre no campo Procurar Digite um termo que descreva o clipe que você está procurando.
- Clique em Procurar e selecione o arquivo clicando na imagem, ele será inserido automaticamente no slide.
- Para obter mais opções de imagem, vá para o site Office.com. Para fazer isso no PowerPoint 2003, clique no link na parte inferior do painel de tarefas Clip-art no Office Online (ou em versões posteriores: Encontre mais em Office.com).
