É assim que funciona em apenas algumas etapas
As planilhas do Excel são particularmente convincentes quando são estruturadas de maneira clara e compreensível. Por esse motivo, faz sentido, além da estrutura geral de uma planilha, garantir que os dados ou textos de saída estejam dispostos na tabela. Se você deseja listar os valores ou resultados de sua tabela do Excel de uma maneira classificada, você não precisa necessariamente usar as funções de classificação e filtragem manuais que você pode encontrar na guia "Dados". Da mesma forma, os dados não precisam ser movimentados manualmente, pois o Excel é capaz de ordenar sua tabela automaticamente após inserir uma fórmula.
Quando uma fórmula para classificação automática faz sentido
Todo usuário do Excel conhece a seguinte situação da prática: Você cria uma tabela e insere os primeiros dados. Mais informações serão adicionadas posteriormente e a tabela ficará menos clara com o tempo. Se você tiver suas tabelas do Excel classificadas automaticamente usando fórmulas, isso não acontecerá. A fórmula integrada fornece automaticamente uma nova ordem dos dados assim que os dados de origem na lista são alterados.
Como classificar texto no Excel automaticamente em ordem alfabética
No exemplo a seguir de uma função de classificação, os dias da semana estão na coluna A nas linhas 1 a 7 em ordem cronológica. Eles devem ser produzidos em um intervalo de células diferente em ordem de classificação alfabética. No exemplo, usamos a área da coluna C1: C7 para isso, uma vez que a coluna B é necessária como uma coluna auxiliar. A figura a seguir mostra a estrutura da tabela de exemplo:
Classifique o texto em tabelas do Excel - Veja como
-
Crie uma coluna auxiliar e insira a fórmula da matriz
Use a coluna B como uma coluna auxiliar para classificação. Você precisa do comando "IF" como uma função. Na próxima etapa, insira a seguinte fórmula e critérios de classificação na célula B1:
= SOMA (SE (A $ 1: A $ 7 <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000
Como esta é uma fórmula de matriz que pesquisa o intervalo de células A1: A7, você deve confirmar a entrada da fórmula com CTRL SHIFT ENTER para a função de classificação.
Info: No Microsoft Excel, fórmulas poderosas são chamadas de fórmulas de matriz. Isso permite que os usuários do Excel façam cálculos complexos que não podem ser realizados com as fórmulas padrão. Uma vez que a combinação de teclas "CTRL + SHIFT + ENTER" deve ser pressionada após inserir a fórmula, as fórmulas de matriz também são conhecidas internacionalmente como fórmulas CSE (Ctrl-Shift-Enter).
Em seguida, copie a fórmula da célula B1 para a célula B7. A figura a seguir mostra o uso da fórmula na coluna auxiliar da tabela de exemplo:
-
Classifique os dias da semana na coluna C
Para classificar os dias da semana na coluna C, insira a seguinte fórmula na célula C1 na próxima etapa:
= INDIRETO ("A" & COMPARAR (MENOR (B $ 1: B $ 7; LINHA ()); B $ 1: B $ 7; 0))
Esta fórmula também é uma fórmula de matriz. Ele leva em consideração o intervalo de células B1: B7 e também deve ser confirmado com a combinação de teclas "CTRL + SHIFT + ENTER" para ser executado corretamente. Em seguida, copie a fórmula da célula C1 para a célula C7.
A figura a seguir mostra o resultado da classificação da fórmula na tabela de exemplo:
O exemplo mostra que os dias da semana são mostrados em ordem alfabética na coluna C. Começando na terça-feira, todos os dias da semana são exibidos um abaixo do outro. As áreas típicas de aplicação para a fórmula da matriz mostrada incluem tabelas extensas com centenas de entradas que devem ser classificadas de acordo.
Gorjeta: Se você não precisa da coluna auxiliar B, pode ocultá-la sem nenhum esforço. Para ocultá-lo, selecione a coluna e clique no cabeçalho da coluna com o botão direito do mouse. Chame o comando HIDE no menu de contexto que aparece.
Em resumo, o uso de fórmulas de matriz facilita a classificação automática de colunas em grandes tabelas do Excel. Planilhas claras são criadas usando colunas auxiliares que podem ser ocultadas, se necessário.
Perguntas frequentes
Que valor agregado a função INDIRETA oferece no Microsoft Excel?
Com a função INDIRETO do Excel, você tem a opção de desenhar a referência de outra célula - também para várias opções de classificação. INDIRETO é geralmente usado como uma função em combinação com outras funções. Por exemplo, a função INDIRETO é usada em formulários dinâmicos ou para exibir um valor de outra coluna ou outra planilha.
Quando você usa as funções MENORES e MAIORES no Excel?
À primeira vista, as funções SMALL e LARGE estão associadas a uma função que produz o menor ou o maior valor. Isso é parcialmente verdadeiro porque ambas as funções não retornam os números menores ou maiores, mas funcionam de maneira diferente. Ambas as funções colocam os números em uma linha e os classificam em ordem crescente ou decrescente. Na última etapa, eles retornam o valor da menor ou maior posição.
Como as fórmulas de matriz são diferentes dos formulários padrão no Excel?
O termo fórmula de matriz é usado no Excel para distinguir fórmulas poderosas com as quais é possível fazer cálculos complexos. A especialidade das fórmulas de matriz é a combinação de teclas subsequentes obrigatórias. Depois de inserir a fórmula, cada fórmula de matriz deve ser encerrada com a combinação de teclas "CTRL + SHIFT + ENTER" para funcionar corretamente. Não há necessidade de usar um atalho de teclado para fórmulas padrão.
