Salve macros no Word e use-as corretamente

Como criar macros no Word

Você continua usando o mesmo comando no Word e precisa clicar em vários campos e caixas de diálogo? Também pode ser mais fácil! Com o Microsoft Word, você pode abreviar entradas tornando-se você mesmo um programador. Isso parece mais complicado do que é: o Word simplifica o design individual e permite aos usuários salvar comandos e entradas usando combinações definidas pelo usuário - e, em seguida, chamá-los em quase nenhum momento.

Macros para facilitar o trabalho do seu texto: o que está por trás delas?

Como acontece com todos os programas, existe uma linguagem por trás do Word que define como o software funciona. Você pode ver o resultado da programação em Microsoft Word na forma de seu texto, que pode ser complementado conforme necessário com gráficos e ilustrações, hiperlinks, citações, traduções e números de página. O layout também pode ser definido no Word: Você pode escolher um alinhamento e o tamanho do cabeçalho e rodapé, o espaçamento e as linhas podem ser. A linguagem de programação por trás dele é chamada de Visual Basic for Applications - resumindo: VBA.

Uma macro é um tipo de programa em VBA que você mesmo pode montar. Por exemplo, comandos ou caracteres especiais usados com freqüência podem ser salvos como atalhos de teclado no Word para que possam ser chamados mais rapidamente.

Instruções: como criar macros e usá-las de maneira sensata

Para criar uma macro:

1. Abra a guia "Exibir" na faixa de menu do seu arquivo do Word.

2. Na área “Macros”, clique no botão correspondente e selecione “Gravar Macro”.

   

3. Você ativa a entrada desejada usando uma combinação no teclado ou usa o botão no programa do Office.

   

4. Depois de fazer a entrada desejada, clique novamente em "Macros" e selecione a opção "Parar gravação". Neste ponto, você também tem a opção de simplesmente pausar a gravação, se necessário.

   

5. Salve a macro com qualquer nome para que possa acessá-la mais tarde.

Ter salvo a macro não significa que a entrada não possa ser alterada. Você tem a opção de revisar a função de acordo com seus desejos e adaptá-la se necessário.

Veja como você pode atualizar macros no Microsoft Word

Se você deseja atualizar uma macro, abra a caixa de diálogo “Macros” novamente. Além da opção de gravar uma nova macro, também existe a opção de exibir a lista de macros que foram criadas. Além disso, o Word fornece várias ferramentas, ou seja, ferramentas dentro do software, que você pode usar para edição:

1. Na guia “Exibir”, clique na guia “Macros” no nome da macro que você deseja editar.

2. Outra janela de diálogo se abre com um clique do mouse no botão "Editar".

   

3. Mais programação em VBA pode ser adicionada ou alterada aqui.

   

4. Assim que um documento contém uma macro, o arquivo recebe a abreviatura “dotm” como extensão. Se você descobrir esta abreviatura no respectivo depósito, sabe que pelo menos uma macro está integrada no documento correspondente.

Bom saber: Para a maioria dos comandos e tarefas, já existem códigos de codificação prontos em VBA na Internet. Dependendo de quais macros você deseja criar, você pode usar esses códigos e, assim, economizar trabalho. Se você já conhece a linguagem de programação, comandos individuais e mais complexos podem ser criados e ativados no Word.

Recursos no Word: Baixe ferramentas de desenvolvedor para Word

Dependendo de como você está familiarizado com a linguagem de programação VBA e a programação em geral, você pode ter ideias diferentes. O mesmo se aplica aqui: a prática leva à perfeição. A sequência de uma gravação de macro, bem como o uso da função no Word, fica cada vez mais rápida após algumas execuções.

Você saberá rapidamente os nomes das macros dos atalhos de teclado usados com freqüência e poderá inserir facilmente seus comandos. Se você deseja se aprofundar ainda mais na linguagem e no manuseio do programa, pode valer a pena baixar as ferramentas do desenvolvedor no Word. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:

1. Abra a guia "Arquivo" na faixa de menu do seu documento.

2. Na parte inferior da barra, à esquerda, você encontrará o botão “Mais” e abaixo da área “Opções”. Clique no campo para abrir a guia apropriada.

3. Aqui também você tem algumas opções para escolher. Clique em "Personalizar Faixa de Opções" no botão à esquerda.

   

4. Agora você verá dois campos. Olhe para a caixa à direita e procure “ferramentas de desenvolvedor” para marcar a caixa vazia na frente dela.

   

Dessa forma, você habilita as ferramentas do desenvolvedor em suas configurações e as encontra em sua faixa de opções. Mas para que essas ferramentas são úteis no Word? As macros podem ser projetadas de várias maneiras e executar tarefas definidas pelo usuário.

Usando as macros que você pode criar usando as ferramentas do desenvolvedor, modelos inteiros podem ser criados para o seu documento. Por exemplo, editores ou empresas usam certos formatos para suas impressões que podem ser salvos no Word. Por exemplo, você pode especificar a aparência do sumário e da lista de fontes. Espaçamento, tamanhos de fonte e exibição de gráficos também podem ser salvos usando as ferramentas e acessados em apenas algumas etapas. Além disso, você pode, por exemplo, adaptar facilmente cálculos de data no Word.

Conclusão: use macros no Word com competência

O Microsoft Word oferece várias funções que oferecem suporte aos usuários em suas respectivas áreas de responsabilidade. Por exemplo, se você tiver que usar certos comandos repetidamente, você pode chamá-los mais rapidamente usando macros. O programa Office permite reduzir o número de etapas de trabalho e, assim, facilitar o trabalho com textos.

Se um documento contiver uma macro, isso pode ser reconhecido pela abreviatura "dotm" como o final do nome do documento no respectivo local de armazenamento. Você pode usar macros não apenas no Word, mas também no Excel, por exemplo. Graças às ferramentas do desenvolvedor, você pode desenvolver programas muito complexos e criar soluções de aplicativos individuais. Com essas ferramentas, o Word e o Excel fornecem uma ampla gama de opções de personalização.

Além dessas funções úteis, o programa Office oferece a seus usuários recursos adicionais:

• Configurações da página
• Funções de campo para datas, cotações, etc.
• Encontrar e substituir
• Salvar arquivo do Word como PDF
• Letras de série

Se você mantiver essa gama de funções em mente, muitas das tarefas no trabalho de texto podem ser simplificadas e aceleradas.

Perguntas frequentes

O que são macros no Microsoft Word?

Macros são programas no Word que os próprios usuários definem e salvam. Isso significa que certos comandos e entradas podem ser organizados como combinações de teclas que podem ser acessadas quando necessário. Além de macros simples, você também pode criar macros mais complexas e grandes, atrás das quais os modelos de arquivo completamente estão ocultos.

Como faço para criar uma macro?

Você encontrará o botão “Macros” na guia “Exibir” na faixa de menu do seu arquivo Word. Aqui você tem a opção de exibir todas as macros existentes ou gravar uma nova macro. Crie uma nova macro, dê a ela um nome de macro e clique na combinação de campos desejada ou digite o padrão de chave. Você pode então ativar o seu comando em apenas algumas etapas, conforme desejar.