Microsoft Excel oferece muito valor agregado como um programa de planilhas moderno e profissional. Se você tem pouca experiência com o Excel, atingirá rapidamente seus limites quando se trata de formatar linhas e colunas. Neste artigo, você aprenderá na prática como ajustar a formatação de células no Excel com apenas alguns cliques, sem precisar deletar manualmente o conteúdo da célula.
Como personalizar a formatação no Excel profissionalmente?
Quem trabalha com o Microsoft Excel tem como objetivo criar planilhas informativas, de fácil leitura e visualização das informações.No trabalho diário com o Excel, pode acontecer que a formatação de uma ou mais células de uma pasta de trabalho tenha que ser alterada posteriormente. Com a "função Excluir" do Microsoft Excel, é possível adaptar o formato da célula individualmente sem excluir os números, fórmulas e textos contidos.
O exemplo a seguir mostra uma tabela com formatação incorreta. Em vez de dar os valores monetários dos produtos vendidos em euros, a moeda utilizada foi inadvertidamente o dólar australiano. Além disso, a cor da coluna amarela e a fonte em negrito devem ser redefinidas.
Para alterar a formatação utilizada anteriormente sem deletar os valores nas colunas, proceda da seguinte forma:
1. Selecione todas as células das quais deseja remover a formatação. Em nosso exemplo, selecionamos toda a área da célula arrastando o mouse para baixo enquanto pressionamos o botão esquerdo do mouse.Se você deseja excluir toda a formatação em uma planilha inteira, como alternativa, selecione todas as células da planilha com a combinação de teclas CTRL + A.
2. Na segunda etapa, navegue até o grupo de menu EDITAR na guia INICIAR. Lá você encontrará o símbolo de apagar, que tem o formato de uma borracha.
Se você clicar na "seta do botão para baixo" terá diferentes opções.
Entre outras coisas, o conteúdo da célula, comentários ou notas e links podem ser excluídos com um clique. Com a seleção "Excluir tudo" , você exclui todas as entradas, incluindo todos os formatos armazenados.
No exemplo acima, queremos apenas deletar os formatos e deixar os valores. Para fazer isso em sua planilha, clique em Limpar Formatos.
Info: Se você usa o Excel até a versão 2003 inclusive, ative o comando "EXCLUIR - FORMATOS" no menu EDITAR.
Depois que todos os formatos nas linhas e colunas selecionadas forem excluídos, a área da célula conterá apenas conteúdo não formatado. A fonte em negrito, a cor da coluna amarela na coluna A e o formato de número "Dólar australiano" foram excluídos com um clique. O formato do número foi revertido para o padrão.
3. Após a limpeza de todos os formatos, um novo formato pode ser escolhido para as colunas A e B. Para fazer isso, selecione as duas colunas sem o título nas células A1 e B2 e abra o menu de contexto com o botão direito do mouse pressionado. Na entrada "Formatar células" , você encontrará várias opções para formatar as células selecionadas individualmente.
No nosso exemplo, selecionamos o símbolo de moeda do euro na entrada "Moeda" para formatar nossa tabela corretamente e concluímos o processo com OK.
Com essas três etapas simples e fáceis de usar, você pode apagar a formatação de célula irritante ou incorreta em sua planilha do Excel rapidamente.
Quando você deve usar principalmente a função de exclusão no Excel?
Usar a função Delete tem muitas vantagens. É particularmente eficaz se você deseja excluir várias formatações em sua célula ou em toda a planilha ao mesmo tempo. Formatação de moeda incorreta, fontes erradas e cores inadequadas são excluídas com um clique. Se apenas o formato do número ou um símbolo de moeda deve ser alterado, você pode opcionalmente alterar a formatação no menu "Formatar Células" , que pode ser acessado através do menu de contexto.
Perguntas frequentes
Quando os usuários devem usar a função de exclusão no Microsoft Excel?
Se várias formatações tiverem que ser excluídas em uma planilha ou em colunas ou linhas individuais, a função de exclusão do Microsoft Excel é a primeira escolha. Na guia INICIAR no menu EDITAR, a função de exclusão pode ser selecionada de forma amigável diretamente através do símbolo de borracha. O usuário então decide qual conteúdo deve ser excluído. Acima de tudo, se uma célula contém várias formatações, o uso da função delete é eficaz.
Como excluir células em branco no Excel?
Para excluir células vazias no Excel, elas devem ser marcadas na primeira etapa. Como resultado, clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto e selecione a entrada "Excluir células" Lá você pode determinar se linhas ou colunas devem ser excluídas.
Qual é o número máximo de linhas e colunas que podem ser criadas por planilha no Microsoft Excel?
Microsoft Excel pode exibir 1.048576 linhas e 16.384 colunas por planilha em sua versão atual Excel 2019 (365). O número máximo de caracteres em uma célula é limitado a 32.767.
