Modelos Excel como uma ferramenta para vários fins

Como encontrar modelos e criá-los você mesmo

Um modelo do Excel é gerado com base em formatação e dados recorrentes. Isso significa que as pastas de trabalho futuras com o mesmo conteúdo não precisam ser criadas repetidamente a partir da nova. O Excel oferece muitos modelos diferentes que podem ser usados para o setor profissional ou privado. Os modelos elaborados pelo programa de planilhas estão disponíveis para download aos usuários. No entanto, você também pode criar um modelo Excel sozinho ou usá-lo de terceiros.

Como encontrar modelos no Excel

O Excel oferece aos seus usuários uma variedade de modelos em diferentes categorias, que podem ser encontrados na página inicial do programa Office:

1. Abra o programa Excel.

2. Na página inicial que se abre, você verá uma visão geral dos tutoriais e modelos na parte superior.

3. Clique em "Mais modelos".

4. Escolha um modelo do Excel adequado à sua tarefa ou projeto.

Se não houver um modelo de Excel adequado, você pode pesquisar modelos online no programa. Vários termos de pesquisa, como negócios, pessoal, calendário, etc., podem ser inseridos na barra de pesquisa na parte superior. Os modelos prontos são gratuitos para usuários do Excel. Deve-se observar que é necessária uma conexão com a Internet para fazer o download.

Para que é adequado um modelo Excel?

Os modelos do Excel podem ser usados para vários fins, tanto nas áreas privadas quanto nas de negócios.

• Livro doméstico: Desta forma, as receitas e despesas pessoais podem ser claramente registadas e o serviço de limpeza pode ser gerido.
• Listas de tarefas: quem é a vez de limpar e lavar a louça? Com um modelo em Excel, pode-se traçar um plano semanal, cujas obrigações devem ser seguidas. Listas de tarefas também podem ser criadas para as próximas tarefas e reuniões no trabalho ou em um projeto.
• Calendário: Existe ainda a opção de criar um calendário acadêmico, semanal ou anual.
• Agenda e planos: vários planos também podem ser criados, por exemplo, horários, escalas de serviço, um planejador de projeto, um planejador de férias, etc.
• Finanças e orçamento: Para planejar o orçamento de uma empresa, para registrar o estoque da empresa ou para poder fazer a contabilidade e faturas, o Excel também oferece vários modelos e modelos de fatura.

A vantagem é que os modelos do Excel são pré-formatados por um lado. Por outro lado, eles contêm fórmulas e funções integradas que são calculadas e completadas automaticamente assim que o usuário insere valores. Além disso, o Excel oferece modelos de gráficos. Finalmente, a Microsoft fornece esses modelos gratuitamente.

Crie modelos do Excel - é assim que funciona!

Se, por exemplo, uma empresa tem seu próprio design e layout, eles podem ser criados manualmente e salvos como um modelo do Excel. Por exemplo, os usuários economizam tempo criando cabeçalhos e rodapés individuais para cada nova pasta. O modelo criado pode então ser usado para criar uma nova pasta de trabalho:

1. Abra o Excel.

2. Clique em Arquivo> Novo.

3. Clique em "Pessoal", que fica ao lado da opção "Recomendado".

4. Clique duas vezes no modelo que você criou para abri-lo.

Modelos do Excel como uma ferramenta útil para a criação de pastas de trabalho com base em formatação e dados usados com frequência

O Excel pode ser usado para mais do que uma planilha. Você precisa criar a mesma pasta de trabalho para cada novo projeto? O Excel oferece modelos para que você não precise criar o conteúdo repetitivo de uma pasta de trabalho do zero. As categorias são muito diversas. Os modelos do Excel podem ser baixados gratuitamente para planejamento de projetos, contabilidade, registro de tempos profissionais ou para planejamento de férias pessoais, ou você mesmo pode criá-los. Isso economiza tempo dos usuários ao trabalhar com o Excel e torna o planejamento mais fácil.

Perguntas frequentes importantes

Como posso definir o local de armazenamento dos modelos que criei?

Para definir um local de armazenamento padrão para seu modelo Excel, proceda da seguinte forma: Clique em Arquivo e navegue até "Opções> Salvar" e insira o caminho de armazenamento para modelos pessoais em "Salvar pastas de trabalho".

Como posso criar um modelo do Excel?

Depois de criar um planejador, lista ou planilha, clique em Arquivo> Exportar> Alterar arquivos do tipo e selecione a opção Modelo. Dê um nome ao seu modelo pessoal do Excel e salve-o.

Qual extensão de arquivo os modelos do Excel têm?

Você pode reconhecer um modelo do Excel pela extensão de arquivo .xltx. Escrito significa o final Modelo Office Open XLM Excel.

O que pode ser salvo em modelos do Excel?

Nos modelos do Excel, você pode, por exemplo, salvar dados, textos, fonte e formatação de fundo de células, cabeçalhos de linha e coluna, fórmulas e funções e macros que você pode usar repetidamente.