Qual é a melhor maneira de fazer isso quando você obtém dados que mostram tendências ou desenvolvimentos? Eles avaliam os dados para obter uma visão geral. Você pode fazer isso facilmente usando tabelas de avaliação.
Usando o exemplo de uma lista de produção com números mensais de diferentes locais, você pode criar essa tabela de avaliação. A mesa de produção tem a da figura [1] estrutura mostrada:
Imagine que você queira determinar a soma das respectivas localizações sul, leste, norte e oeste para cada um dos meses de abril a julho. Primeiro, crie uma tabela de avaliação ao lado da lista, na qual você relaciona os quatro meses como linhas e os quatro locais como colunas. [2]
Realize a avaliação usando uma fórmula especial
Insira a seguinte fórmula de matriz na célula G5 e confirme a fórmula usando a combinação de teclas CTRL + SHIFT + ENTER:
= SOMA (SE ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; SE ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
A fórmula fornece a soma “20.500” como resultado. Isso significa que a soma de todas as entradas para a localização norte e o mês de abril é "20.500".
Depois de inserir a fórmula, copie e cole-a em todas as células da tabela para formar as somas de todas as combinações de mês e local. [3]
A fórmula funciona de acordo com o seguinte princípio para formar todas as somas desejadas:
- A primeira função IF verifica para todas as células de B4: B36 se há uma correspondência com a célula $ F5. A referência absoluta à coluna garante que o Excel apenas altere o número da linha ao copiar a fórmula.
- Se houver uma correspondência, a segunda função IF testa cada célula em C4: C36 para uma correspondência com a célula G $ 4.
- Se ambos os testes forem positivos, a fórmula transfere o valor associado do intervalo D4: D36 para a função SUM.
