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Como reduzir o tamanho do arquivo de suas pastas de trabalho do Excel
Ao enviar e salvar arquivos do Excel, é importante manter as pastas de trabalho o menor possível. Isso alivia a carga no seu disco rígido ou no servidor na rede, e você também dá aos usuários com dispositivos móveis a opção de acessar arquivos do Excel enquanto estão em trânsito em um período de tempo gerenciável.
Arquivos grandes são pesados e, portanto, menos rápidos para carregar, salvar e recalcular. Existe uma maneira de reduzir o tamanho dos arquivos do Excel. Isso é particularmente bem-sucedido com arquivos que contêm elementos gráficos, como imagens ou fotos.
Para reduzir o tamanho de uma pasta de trabalho, faça o seguinte:
- Abra a caixa de diálogo SALVAR COMO. No Excel 2007, você pode encontrá-lo na guia ARQUIVO. No Excel 2007, clique no Botão Office. No Excel até e incluindo a versão 2003, selecione o menu ARQUIVO.
- Defina o diretório e o nome do arquivo.
- Se você estiver usando o Excel 2007 ou Excel 2010, clique em FERRAMENTAS na parte inferior da caixa de diálogo. Se você estiver usando o Excel até e incluindo a versão 2003, clique em no canto superior direito da janela de diálogo EXTRAS.
- Em seguida, clique no botão COMPRESSAR IMAGEM em todas as versões do Excel.
- O Excel exibe outra caixa de diálogo.
- Ative as duas caixas de seleção na área OPÇÕES. Também é melhor escolher uma resolução mais baixa. Você só deve dispensar isso se realmente precisar de alta resolução para impressões de alta qualidade.
- Confirme as configurações com o botão OK.
- Confirme o seguinte aviso e confirme com OK (Excel 2010 e Excel 2007) ou APLICAR (Excel até e incluindo a versão 2003).
- Conclua o processo de salvamento com o botão SALVAR.
