Gráfico de barras empilhadas com exibição total - sim, isso funciona!

Um guia - Criar e editar gráficos de colunas empilhadas

Uma das perguntas mais frequentes sobre o tópico "gráficos de colunas empilhadas" é se o Microsoft PowerPoint também pode exibir o total de cada coluna, além dos valores das seções de colunas individuais. Isso é possível e pretendido em termos do programa? Não, atualmente não há nenhuma função no PowerPoint que permita que isso funcione. No entanto, você ainda pode atingir a meta com um pequeno truque.

Por que colunas empilhadas com somas?

Os gráficos de colunas empilhadas mostram valores parciais de uma categoria, que, quando colocados um em cima do outro, formam o valor total da categoria. Desta forma, por exemplo, as despesas de diferentes departamentos, que, quando colocadas umas sobre as outras, resultam nas despesas totais, podem ser comparadas ao longo de vários anos.

No PowerPoint, você pode exibir facilmente os rótulos de dados para as subcategorias individuais, por exemplo, para departamentos em uma empresa. Ao mesmo tempo, o valor total de uma coluna não pode ser mostrado no display. Essa lacuna pode causar confusão ou distrair os ouvintes que reúnem manualmente as somas das colunas individuais.

Muitos usuários se contentam em buscar uma solução adequada com os campos de texto que você insere logo acima da respectiva coluna. Esta é uma solução simples para o problema que também tem três desvantagens principais:

• Os campos de texto devem ser alinhados corretamente acima de cada coluna. O ajuste em filigrana do campo de texto leva tempo e não é fácil, especialmente com monitores pequenos. Se a apresentação do PowerPoint for aberta em um computador diferente, podem ocorrer problemas de formatação e mudanças
• Se os dados das subcategorias forem atualizados, os campos de texto não correspondem mais ao total.
• Além disso, os campos de texto não estão mais na posição correta quando as alterações são feitas. Eles são mostrados muito altos ou muito baixos.

Vídeo de instruções - Microsoft PowerPoint: crie um gráfico de colunas empilhadas com exibição total

Como fazer o gráfico de colunas empilhadas no PowerPoint

1. Escolha um layout de slide com um espaço reservado para conteúdo (por exemplo, TÍTULO E CONTEÚDO).

2. No espaço reservado, clique no mini ícone INSERT DIAGRAM.

3. Na seção da coluna, selecione a opção COLUNA EMPILHADA.

4. Insira seus dados na planilha de dados do Excel que agora é exibida.

5. Formate o diagrama no PowerPoint da maneira que desejar. Por exemplo, remova a grade ou altere as cores.

6. Deixe a planilha do Excel aberta.

Deixe o Excel calcular as somas

Em versões anteriores do PowerPoint, era necessário primeiro calcular as somas dos valores parciais individuais usando uma calculadora de bolso ou Excel e, em seguida, inseri-los na tabela de dados do MS Graph. No PowerPoint 2007, você pode usar a função de soma para calcular a soma na planilha de dados do Excel para o diagrama.

Seu valor agregado: Se você alterar posteriormente os valores parciais individuais, o total será ajustado automaticamente.

Para que as somas sejam calculadas no PowerPoint, proceda da seguinte forma:

• No exemplo mostrado abaixo, uma nova coluna com o nome "Total" é inserida após o último departamento na planilha de dados do Excel.
• Agora selecione a segunda célula nesta coluna e clique no botão SUM na guia START. O Excel agora seleciona automaticamente os valores na frente dele. No exemplo, entretanto, essa seleção também contém o título da linha, uma vez que também é um número (2008). Ajuste a área de seleção. Em seguida, confirme com a tecla ENTER.
• Prático: O Excel também calcula automaticamente o total das linhas restantes.

O truque com o gráfico de linha

Conforme mostrado no exemplo abaixo, os valores totalizados agora são exibidos como uma seção de coluna adicional no diagrama.

Para converter essas colunas extras em totais exibidos corretamente:

• Realce uma das novas seções de coluna para selecionar toda a linha "Soma".
• Clique com o botão direito para abrir o menu de contexto e selecione ADICIONAR ETIQUETAS DE DADOS.
• Na guia CHART TOOLS / DRAFT, clique no botão CHANGE CHART TYPE.
• Na seção LINHA, selecione a opção LINHA. Confirme com OK. Os valores totais agora são exibidos como um diagrama de linha.
• Selecione a linha, clique com o botão direito para abrir o menu de contexto e selecione FORMATAR LINHAS DE DADOS.
• Mude para a seção COR DA LINHA e selecione a opção SEM LINHA.
• Com a caixa de diálogo aberta, clique em qualquer um dos rótulos de dados de totais no gráfico para selecionar todos eles. A caixa de diálogo se adapta automaticamente.
• Na seção OPÇÕES DE ROTULAGEM em POSIÇÃO DE ROTULAGEM, clique em SOBRE. Feche a caixa de diálogo.

• Na legenda, exclua a entrada "Total".

Usando este procedimento, você pode exibir um gráfico de colunas empilhadas com uma exibição total no Microsoft PowerPoint.

Resumo e conclusão: O total de exibições em diagramas pode ser mostrado de forma eficaz com um truque

Faz sentido exibir não apenas os valores individuais, mas também as somas em um gráfico de barras. Com essa abordagem, os ouvintes podem avaliar rapidamente como os pilares individuais se relacionam uns com os outros. Como o PowerPoint atualmente não oferece uma opção para exibir o total por padrão, um truque ajuda a exibir uma linha acima da série de dados. Dessa forma, os gráficos de colunas podem ser exibidos com mais eficácia e são mais informativos.

Perguntas frequentes

Você deve usar o Excel para inserir diagramas no PowerPoint ou o PowerPoint tem suas próprias funções profissionais integradas para diagramas?

Normalmente, é suficiente usar a função integrada do Microsoft PowerPoint para exibir diagramas em uma apresentação. Por padrão, o PowerPoint contém as funções essenciais para a criação e incorporação de diagramas. No caso de representações especiais, também pode ser conveniente usar a funcionalidade estendida do Microsoft Excel.

Quais são os melhores dados para mostrar em um gráfico de barras?

Os gráficos de barras são muito adequados para mostrar mudanças ao longo do tempo. Por exemplo, você pode mostrar adequadamente aumentos ou diminuições nas vendas ou estagnação nas vendas em diferentes períodos de tempo.

Como inserir um gráfico do Excel no PowerPoint?

Se você deseja inserir um diagrama do Microsoft Excel no PowerPoint, a primeira etapa é salvar o diagrama como um arquivo do Excel. Existem basicamente três opções para exibir o diagrama. Você pode incorporar, inserir ou vincular o gráfico. Se você deseja que as alterações no Excel sejam transferidas automaticamente para o PowerPoint, deve vincular o arquivo do Excel ao diagrama inserido. Caso contrário, apenas o status real é exibido ao simplesmente colar - alterações posteriores não são aceitas.