Tabela Excel: classificando aniversários de maneira sensata

É assim que funciona

Se quiser classificar uma tabela com os aniversários de pessoas diferentes no Excel, você notará imediatamente: O Excel falha miseravelmente nesta tarefa e não fornece um resultado utilizável. O Excel teimosamente classifica de acordo com a seqüência de números e não logicamente de acordo com os próximos aniversários. No entanto, essa lacuna não significa que você não pode classificar aniversários com o Excel. Tudo o que você precisa fazer é usar um pequeno truque e o Excel separará os aniversários do seu calendário pessoal, por exemplo.

É assim que se faz: Classifique os aniversários em uma planilha do Excel

Este problema pode ser remediado por uma coluna auxiliar (chamada "Aniversário" aqui), na qual você pode usar uma fórmula para converter os aniversários para que possam ser classificados em ordem crescente a partir de 1º de janeiro. Você pode classificar sua lista usando a coluna de ajuda. Esta coluna auxiliar é colocada ao lado da mesa existente e serve como um auxílio para ordenar os aniversários de forma significativa.

Se o primeiro aniversário estiver na célula C2 e a coluna D for formar a coluna auxiliar, insira a seguinte fórmula na célula D2:

= DATA (; MÊS (C2), DIA (C2))

Agora copie a fórmula para baixo na coluna auxiliar. A figura a seguir mostra o uso da fórmula na tabela de exemplo:

Formatação de aniversários sem anos para uma melhor aparência

A fórmula funciona para mover todos os aniversários para 1900. Você pode classificar a lista agora. É visualmente melhor ocultar os números do ano na coluna "Aniversário". Para fazer isso, atribua um formato de número personalizado às células correspondentes com a seguinte instrução de formatação:

DD.MM.

A formatação sem o ano 1900 funciona assim:

1. Marque os valores numéricos na coluna auxiliar "Aniversário".

2. Pressione a combinação de números "Ctrl + 1".

3. Na caixa de diálogo "Formatar células", clique em "Definido pelo usuário" na área do menu à esquerda.

4. Adicione a formatação desejada TT.MM. na área "Tipo". uma.

   

5. Clique em "Ok" - pronto.

A figura a seguir mostra os aniversários com os anos ocultos:

Classifique logicamente a lista de aniversários no Excel

Para classificar a lista de aniversários, proceda da seguinte forma:

1. Selecione toda a lista, incluindo a coluna auxiliar.

2. Acesse o comando “Classificar” no menu “Dados” (do Office 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022-2023: guia “Iniciar”, área “Editar”, “Classificação e filtragem”, “Classificação definida pelo usuário” )

   

3. A caixa de diálogo “Classificar” aparecerá na tela.

4. Nesta caixa de diálogo, selecione a coluna auxiliar como o primeiro critério de classificação.

   

5. Depois de confirmar esta configuração com "OK", a lista aparece na forma desejada.

   

Por que o Excel não classifica aniversários automaticamente?

O Excel interpreta as datas como valores numéricos que começam com 1/1/1900 ou o valor numérico 1. É por isso que as funções de classificação falham aqui e a classificação só é possível levando em consideração o ano. Portanto, classifique uma lista de aniversários, o Excel classifica de acordo com a idade das pessoas e não de acordo com a ordem em que essas pessoas fazem aniversário. Se você formatar as células uniformemente de acordo com um ano (como no exemplo 1900), os aniversários dos contatos podem ser classificados de maneira sensata com o Excel.

FAQ: Perguntas frequentes sobre o assunto

Quando eu quero classificar uma lista de aniversários no Excel, o Excel só retorna resultados inúteis. Porque?

O Excel classifica estritamente por valor numérico. Conseqüentemente, uma tabela de aniversários é classificada de acordo com a idade das pessoas e não de acordo com a ordem dos próximos aniversários. Para classificar os aniversários de maneira significativa com o Excel, é útil definir todos os aniversários com o ano 1900 em uma tabela auxiliar e depois classificá-los.

Socorro, não sei ordenar uma lista de datas de nascimento pelos próximos aniversários!

Para obter resultados significativos, use uma coluna auxiliar que você coloca ao lado da lista de aniversários real. Esta coluna auxiliar pode ser ajustada para uma data anual uniforme usando a fórmula "= DATA (; MÊS (C2); DIA (C2))". Uma classificação lógica e significativa dos aniversários pode então ser realizada.

Existe uma fórmula do Excel com a qual posso organizar logicamente os aniversários em uma tabela de acordo com a ordem dos próximos aniversários?

Sim, a fórmula ajuda aqui: "= DATA (; MÊS (C2); DIA (C2))". Esta fórmula é usada em uma tabela auxiliar e fornece aniversários com o ano 1900. Esses aniversários podem então ser facilmente classificados e você pode ver diretamente em que ordem os contatos têm aniversários.

Estou usando uma versão mais antiga do Excel. Devo prestar atenção em algo se quiser classificar os aniversários conforme descrito?

Não, a partir do Excel versão 2007, as etapas individuais e os subitens de menu necessários para classificar os aniversários são semelhantes.