Microsoft Excel classifica os dados em linhas por padrão. Isso significa que a primeira linha de uma tabela determina a ordem de todas as outras linhas até a última. A classificação de colunas no Microsoft Excel é necessária em casos excepcionais, por exemplo, quando uma lista de nomes deve ser classificada alfabeticamente. O Excel não oferece um botão específico em uma das guias para classificação em colunas. No entanto, a classificação em colunas pode ser feita por meio de comandos de menu em cinco etapas fáceis.
A classificação em colunas, assim como nas linhas, pode ser aplicada tanto para números quanto para texto e retorna resultados quando é claramente definido quais valores servem como campos-chave e como eles devem ser classificados.O exemplo prático a seguir mostra como usar as cinco etapas fáceis de usar no Microsoft Excel para classificar texto e dados em colunas.
Como classificar por colunas no Excel?
No exemplo configuramos uma tabela simples. Pretende-se mostrar os dias de trabalho de quatro colaboradores de uma empresa no último ano civil.
A tabela deve ser ordenada por colunas para que os nomes dos funcionários sejam ordenados alfabeticamente. Para classificar as colunas, faça o seguinte:
1. Marque o intervalo B1 a E13 para ser classificado.
2. No Excel versão 2007, navegue até a guia DADOS e o item de menu CLASSIFICAR E FILTRO. No Excel até a versão 2003 inclusive, chame o comando DATA - SORT.
3. Depois de clicar no botão SORT, o menu de opções é aberto, no qual você pode fazer suas configurações de classificação individuais. Para classificar por colunas, vá para OPÇÕES.
4. Na caixa de diálogo que aparece, clique em CLASSIFICAR COLUNAS na opção ALINHAMENTO. Confirme a opção de classificação com o botão OK.
5. A caixa de diálogo SORT aparece novamente. Depois de mudar para “Classificar colunas” nos campos da lista SORT, você não pode mais selecionar as colunas, mas as linhas da tabela. Nas listas, selecione a(s) linha(s) pela qual deseja que sua tabela seja classificada em colunas. Em seguida, você especifica se as colunas devem ser classificadas em ordem crescente ou decrescente.Em nosso exemplo, usamos a linha 1 como referência.
A figura a seguir mostra a caixa de diálogo após as configurações descritas:
Confirme suas configurações de classificação com o botão OK. O Excel então classifica sua tabela no formato desejado, classificando as colunas para os nomes na linha 1 em ordem alfabética de A a Z, para que a funcionária Jennifer venha primeiro.
Em resumo, é possível no Microsoft Excel agrupar por colunas, além da classificação usual por linhas. Isso pode ser conveniente, por exemplo, se você tiver que classificar uma extensa tabela de funcionários com dados em ordem alfabética.
Basicamente, a ordem de classificação pode ser ajustada de forma amigável na área do menu SORT. Além da configuração padrão "A a Z" , você também pode classificar em colunas inversas ou personalizadas.
Ao ajustar o critério de classificação e poder usar a função de classificação no Microsoft Excel para classificar por linhas e colunas, os usuários do Excel têm todas as opções disponíveis para exibir suas planilhas do Excel individualmente e classificar profissionalmente.
