Se você deseja profissionalizar planilhas no Microsoft Excel, pode incorporar caixas de seleção em seu documento. A entrada de dados mais clara é possível com caixas de seleção ou botões de opção. No campo analógico, as caixas de seleção são conhecidas principalmente em documentos em papel. Por exemplo, ao marcar uma caixa de seleção como uma caixa de seleção, você toma uma decisão sim/não. As caixas de seleção também são usadas na Internet, por exemplo, em pesquisas ou compras online. No Microsoft Excel, as caixas de seleção são um dos chamados controles de formulário.
Como inserir caixas de seleção em uma planilha do Excel?
Trabalhar com caixas de seleção no Microsoft Excel pode ser feito com poucos cliques de forma amigável com os cinco passos a seguir:
- Navegue até a guia Desenvolvedor. Na faixa de opções, clique no botão Inserir e marque a caixa de seleção no grupo Controles de formulário. É a terceira entrada na área de opções de controles de formulário.
2. Na segunda etapa, clique em sua planilha. A caixa de seleção é então inserida em sua planilha como uma caixa de seleção com um rótulo.
3. Para personalizar o rótulo, clique no texto "Caixa de seleção 1" ou escolha Editar texto no menu de contexto, clique com o botão direito do mouse.
Observação: Rotular um controle não segue os padrões usuais da Microsoft. Quando terminar de digitar o texto, clique em uma célula para parar de digitar.
O próximo passo é selecionar uma célula em sua planilha. Esta célula armazena as informações se a caixa de seleção está marcada ou desmarcada.
4. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no elemento e escolha Formatar Controle.
5. No processo seguinte, clique no campo do link da célula e navegue até a célula de sua preferência.
Na última etapa você pode testar a funcionalidade do controle inserido.
Dica: Você pode clicar com o botão direito em um controle. Se você mantiver pressionada a tecla [Alt] enquanto move, posicionará o elemento exatamente nas células.
Caixa de seleção ou botão de opção - qual é a diferença?
O uso de caixas de seleção no Microsoft Excel é particularmente eficaz quando é possível escolher entre duas condições, pois as caixas de seleção podem basicamente representar apenas duas opções. A caixa de seleção está marcada ou desmarcada.
Originalmente, as caixas de seleção vinham de formulários de papel onde os usuários tinham que desenhar um ponto preto na caixa ao lado de sua seleção ou marcar a caixa de seleção. As caixas de seleção são ativadas por cliques do mouse ou pressionamentos de tecla. Várias caixas de seleção podem ser exibidas claramente uma abaixo da outra. Por esse motivo, são adequados, por exemplo, para uma seleção de produtos ou para a estrutura de um questionário no Microsoft Excel.
Em contraste com isso, o Microsoft Excel também oferece a integração de botões de opção. Os botões de opção são representados como pequenos botões redondos e podem ser selecionados de forma equivalente na guia "Desenvolvedor" .
Por exemplo, eles são organizados em grupos de três. Aqui, o botão de opção dentro do grupo é selecionado, enquanto os outros dois são desabilitados por padrão. Se você clicar em um desses botões de opção, apenas esse botão de opção será ativado. Todos os outros botões de opção permanecem desativados. Os campos de opção podem ser usados principalmente em planilhas onde o usuário deve fazer uma seleção entre várias opções. Por exemplo, o método de pagamento de bens ou serviços pode ser selecionado por meio de botões de opção.
