Inserir comentários e notas em planilhas no Microsoft Excel é útil e eficaz. Mais informações e explicações nas tabelas são lembretes que podem ser importantes como informações básicas para o criador ou o visualizador. No entanto, quando você imprime suas tabelas, essas notas não aparecem na impressão por padrão. Por esse motivo, pode ser útil imprimir comentários e notas para que você ou outras pessoas tenham as informações básicas disponíveis na impressão.
Como imprimir comentários e notas no Excel?
Se você usar comentários em listas ou tabelas do Excel, poderá imprimi-los especificamente fazendo as configurações da impressora no Excel em quatro etapas fáceis.
No exemplo a seguir, adicionamos um comentário à célula B6. Assim que um comentário é inserido no Excel, um indicador com fundo azul é exibido no canto da célula.
" Para imprimir a tabela incluindo o comentário, primeiro navegue até a guia Arquivo ou mude para o menu de impressão. Como alternativa, use a combinação de teclas CTRL + P (Imprimir)."
Em seguida, abra a entrada destacada em verde "Configuração da página" que você encontrará na área de opções do menu de impressão. Um menu de seleção é aberto no qual você deve navegar até a guia "Folha" .
Na área de seleção "Folha" , você tem uma ampla gama de opções disponíveis. Entre outras coisas, você pode imprimir as linhas da grade, optar pela impressão em preto e branco e definir a área de impressão.No lado direito, você também pode usar um menu suspenso para especificar que comentários e notas devem ser impressos.
Você pode optar por imprimir comentários e notas na parte inferior da folha ou suas notas conforme mostrado na folha. Conclua sua seleção clicando em OK. A partir de agora, seus comentários e notas serão impressos conforme definido.
Como imprimir comentários em versões mais antigas do Excel?
Se você estiver usando o Excel até a versão 2003 inclusive, chame o comando PAGE SETUP na guia FILE. Os usuários do Excel 2007 ou Excel 2010 navegam até a guia LAYOUT DE PÁGINA na faixa de opções. Em seguida, clique no ícone à direita do nome do grupo PAGE SETUP.
Em todas as versões anteriores do Excel, o programa exibe uma janela de diálogo.Se você estiver usando o Excel 2010 ou o Excel 2007, mude para a guia SHEET. Ao usar o Excel até a versão 2003, inclusive, alterne para a guia TABELA. Todas as outras etapas não diferem da versão atual do Excel 2019 (365).
Qual a diferença entre comentários e notas no Excel?
Comentários são breves explicações ou notas sobre uma célula específica em uma planilha do Excel. Os comentários geralmente são visualizados por outros usuários que abrem a planilha para entender melhor o que está acontecendo na célula. As notas são um lembrete pessoal para o usuário e não são exibidas quando a planilha é aberta. No entanto, as notas podem ser convertidas em comentários.
