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Quando os valores nas listas mudam devido a fórmulas ou novos dados, é difícil identificar rapidamente outliers ou valores especiais. Ao usar a formatação condicional, você sempre pode codificar por cores esses valores automaticamente.
Para isso, proceda da seguinte forma:
- Selecione o intervalo de células que deseja verificar, por exemplo, o intervalo B2:B10.
- Invoque o comando CONDITIONAL FROMATION. No Excel 2010 e no Excel 2007, você encontrará o comando na barra de guias INICIAR. Clique no botão FORMATAÇÃO CONDICIONAL no grupo ESTILOS e selecione REGRAS PARA DESTACAR CÉLULAS - IGUAL.Se você usa o Excel até a versão 2003 inclusive, chame o comando FORMAT - FORMATAÇÃO CONDICIONAL. Na caixa de diálogo à esquerda, clique na opção CELL VALUE IS. Abra a caixa de listagem do meio para ativar a opção EQUAL.
- Em todas as versões do Excel, digite a seguinte fórmula no campo de entrada no lado direito da caixa de diálogo:
=MIN($B$2:$B$10)
Os cifrões antes dos marcadores de coluna e linha na formatação são importantes para que o Excel possa aplicar corretamente a referência a todas as células. - Defina a cor da célula com o menor valor. No Excel 2010 e Excel 2007 você ativa a seleção da seleção diretamente na janela de diálogo. Por exemplo, escolha PREENCHIMENTO VERMELHO CLARO. Nas versões do Excel até 2003, inclusive, clique no botão FORMATAR e selecione uma cor de sua escolha na guia PADRÃO.Confirme esta seleção com o botão OK.
- Feche a caixa de diálogo FORMATAÇÃO CONDICIONAL clicando no botão OK.
Excel então marca o menor valor na lista de valores.
A formatação ocorre dinamicamente. Se você alterar os números em sua lista para que um valor diferente represente o mínimo, o Excel imediatamente alterará a marcação de cores automaticamente.
