Isso permite que você copie ou mova rapidamente itens para uma pasta.
Se você deseja mover rapidamente um e-mail para uma pasta, pode arrastar o e-mail diretamente para a pasta na lista de pastas com o mouse; Para copiar, simplesmente mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta e solta. Se você não conseguir ver a pasta, arraste o e-mail para a Caixa de entrada e espere um momento para que as pastas que ela contém se expandam. Em seguida, arraste o e-mail para a pasta desejada (ou para o nome de uma pasta e espere até que as pastas que ela contém sejam exibidas, etc.).
Você também pode simplesmente pressionar CTRL + SHIFT + Y para abrir uma caixa de diálogo que mostra as pastas. Aqui você seleciona o e-mail desejado e clica em "OK" - o Outlook já irá copiar o e-mail previamente marcado para esta pasta.
Para mover, pressione a combinação de teclas CTRL + SHIFT + V e selecione a pasta.