Como converter arquivos do Excel automaticamente
Com a introdução do Excel 2007, o formato de armazenamento padrão para arquivos do Excel também foi alterado. Em vez da extensão de arquivo XLS, os arquivos do Excel 2007 usam a extensão XLSX.
No entanto, ainda existem toneladas de pastas de trabalho no formato XLS das versões anteriores em vários computadores. O Excel 2007 pode processar isso, mas um formato uniforme seria mais prático.
O esforço de conversão manual das pastas de trabalho do formato antigo para o novo impede que muitas empresas, algumas das quais ainda possuem milhares de tabelas antigas, as convertam.
Isso pode ser remediado por uma ferramenta com a qual você pode converter rápida e automaticamente pastas de trabalho do Excel para o novo formato de arquivo. Com o "Microsoft Office Migration Planning Manager" gratuito, você pode converter o conteúdo de uma pasta completa do formato XLS para XLSX. Você pode encontrar a ferramenta no site da Microsoft no seguinte endereço:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = en # filelist
Depois de fazer o download, abra a pasta Downloads e execute o arquivo recuperado para iniciar o processo de instalação. Você aceita as condições da licença e especifica a pasta na qual os arquivos da ferramenta serão instalados. Após alguns segundos, a caixa a seguir informa que os arquivos foram descompactados:
Para usar a ferramenta de conversão, você precisa do "Pacote de compatibilidade do Office" da Microsoft. Observe que é necessário mesmo se o Office 2007 já estiver instalado no computador. Você pode baixar o Pacote de Compatibilidade gratuitamente no seguinte endereço:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Inicie a instalação do Pacote de Compatibilidade com um clique duplo. Em seguida, siga as instruções na tela até que a instalação seja concluída.
Em seguida, abra a pasta na qual você descompactou os arquivos da ferramenta de conversão. Lá você encontrará a subpasta "Ferramentas". A partir disso, carregue o arquivo OFC.INI em um editor de texto. A figura a seguir mostra o arquivo OFC.INI no editor do Windows:
Usando o editor, procure a seguinte linha no documento carregado:
; fldr = C: \ Documentos e configurações \ Administrador \ Meus documentos
Nesta linha, exclua o ponto-e-vírgula na frente. Após o sinal de igual, digite o caminho para a pasta na qual os arquivos XLS que você deseja converter estão localizados.
Em seguida, salve as alterações e feche o arquivo. Para iniciar a conversão, clique duas vezes no arquivo OFC.EXE da pasta "Ferramentas".
A ferramenta iniciará a conversão em uma janela do DOS pequena e difícil de ler e mostrará quais arquivos estão sendo processados. A figura a seguir mostra a conversão.
Assim que a conversão de suas pastas de trabalho for concluída, a janela será fechada. A ferramenta criou uma subpasta com o nome "Convertido" na pasta onde se encontram os dados a serem convertidos. Ele contém as pastas de trabalho no novo formato XLSX. As pastas no formato XLS permanecem na pasta original.
