Modelos do Excel: como calcular uma porcentagem

Existem muitas situações no trabalho diário ou na vida privada em que você precisa da porcentagem de uma soma. Que porcentagem de todos os funcionários alcançou suas metas no último trimestre? Qual é a porcentagem de todos os inquilinos de um prédio residencial que pagaram corretamente suas contas de serviços públicos? Essas e muitas outras perguntas podem ser respondidas com o cálculo de porcentagem.

O exemplo a seguir deve resolver como os custos dos quartos são distribuídos em termos percentuais. No exemplo, um total geral consiste em vários números individuais. Seu objetivo é determinar qual é a distribuição percentual de cada número entre si.

A figura a seguir mostra uma lista com seis itens de custo de quartos individuais, que juntos compõem o custo total:

Tabela de exemplo: distribuição percentual

A seguir, calcule a porcentagem de um total. Para saber a distribuição percentual do total, são necessários apenas alguns passos no Excel. Na tabela, você encontrará uma visão geral clara dos custos individuais por quarto na coluna "Preço / Quarto" .

Estes são calculados multiplicando a "área em metros quadrados" e o "preço por metro quadrado" Para calcular a porcentagem de cada quarto individual, você ainda precisa do total. Você calcula isso adicionando todos os preços finais para os quartos individuais usando uma fórmula. A função SOMA do Excel ajuda você a calcular o total geral usando a seguinte fórmula:

=SOMA(B4:G4)

Exemplo de tabela incluindo o total geral

Use este total calculado de 11.582,13 euros no curso posterior de seu cálculo como base para calcular a porcentagem dos custos individuais nas células B5 a G5.

Para calcular porcentagens, clique na célula B5 e digite a seguinte fórmula:

=B4/$B$6

A fórmula calcula a porcentagem do valor na célula B4 para o valor total na célula B6 para você. Inserir o cifrão ao se referir a B6 (ou seja, $B$6) é essencial para poder copiar a fórmula com mais eficiência na próxima etapa. Os cifrões garantem que o Excel copie a fórmula sem alterar a referência ao total geral.

Como resultado, você obtém a porcentagem dos custos dos quartos individuais no total.

Exemplo de tabela: Porcentagem do total

O resultado não pode ser reconhecido como uma porcentagem porque o Excel não usa automaticamente o formato de número correto. Para alterar o formato do número para PORCENTO, clique na célula B5 e pressione a combinação de teclas CTRL + 1. Alternativamente, você pode abrir o menu de seleção com um clique esquerdo do mouse e selecionar "Formatar Células" .

Na guia "NÚMEROS" , na lista "CATEGORIA" , selecione "PERCENTUAL" e clique em OK.

Formatar células em porcentagem

Copie fórmulas mais rapidamente em linhas ou colunas - Veja como

Após alterar a formatação, o Microsoft Excel mostrará o número como uma porcentagem. Em seguida, para encontrar a porcentagem das linhas, copie a fórmula para as células C5:G5. Você pode copiar uma fórmula para várias linhas ou colunas mais rapidamente com um simples atalho de teclado:

Selecione o intervalo B5:G5.

Pressione a combinação de teclas CTRL + R para copiar a fórmula armazenada na célula B5 para as células adjacentes selecionadas.

Como resultado, você receberá uma lista de todos os compartilhamentos desejados em formato de porcentagem. Você pode ver rapidamente como os custos são compensados.

Tabela de exemplo: visão geral das participações percentuais

Tutorial em vídeo - Excel: Calcular porcentagem do total

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Noções básicas de porcentagens no Microsoft Excel

Para poder calcular corretamente com porcentagens no Excel, dois fatos são essenciais:

• 1 por cento é definido como a centésima parte desse número. O sinal de porcentagem sempre corresponde a 1/100.

• O Excel geralmente distingue entre o valor e a formatação de uma célula. Adaptar a formatação não altera o valor de uma célula no Excel em nenhum momento. No entanto, a apresentação pode ser diferente.

Perguntas frequentes

Qual fórmula você usa para calcular a porcentagem no Excel?

Para calcular a porcentagem de um número, você precisa do valor total. Isso é dividido por um único valor. Você receberá então a porcentagem do valor básico em relação ao valor total. A porcentagem também pode ser calculada manualmente usando uma regra de três.

Como usar a função SOMA no Excel?

A função SOMA no Microsoft Excel adiciona valores. Manualmente, juntaríamos a soma de vários valores com um ou mais sinais de adição. Você pode usar a função para somar valores individuais, referências ou intervalos de células ou uma combinação das três opções.

Qual a função do cifrão nas fórmulas do Excel?

Um cifrão na frente de um valor em uma fórmula indica que o valor deve permanecer in alterado. Sem um cifrão, o Excel tenta alterar a fórmula de acordo, o que leva a erros de cálculo. O cifrão informa ao Excel que a fórmula e o valor devem permanecer in alterados durante a cópia.

Qual é a porcentagem?

A porcentagem pode ser descrita como uma parcela relativa. A participação relativa é expressa em porcentagem. Basicamente, existem três valores principais em foco ao calcular porcentagens:

1. A porcentagem,
2. O valor base,

3. A porcentagem.

A porcentagem é calculada como uma porcentagem do valor base multiplicando o valor base pela porcentagem.