Uma função importante do Excel diz respeito à possibilidade de ordenar o conteúdo das planilhas individualmente e assim proporcionar uma melhor visão geral.
Em nossa planilha de amostra, uma empresa rastreou as vendas de seus trabalhadores de campo por um dia. A lista é classificada por recebimento de pedidos mostrado na coluna B.
Como classificar planilhas no Excel individualmente?
Para classificar a tabela de amostra de maneira definida pelo usuário, primeiro selecione a tabela inteira incluindo os títulos e sem o somatório nas colunas D14 e F14.Em seguida, mude para a guia Dados e procure a função "Classificar" no meio.
Abre-se uma janela de diálogo na qual você pode especificar os critérios de classificação de acordo com os quais os dados marcados devem ser classificados.
Se você deseja classificar por critérios diferentes, clique na entrada "Adicionar nível" e selecione o segundo critério de classificação. Repita esta entrada até definir todos os critérios.
No nosso exemplo, queremos ordenar a tabela por representantes de vendas e depois pelo preço total alcançado.
Confirme as configurações com OK para que a tabela seja ordenada de acordo.
A tabela está ordenada conforme definida e é mais clara por si só.Os espectadores podem ver rapidamente quais representantes de vendas venderam quais produtos, com a maior receita de vendas por vendedor no topo. Alternativamente, a tabela também poderia ter sido classificada por preço total ou por maior quantidade de vendas.
Em resumo, a classificação de listas oferece diferentes perspectivas sobre seus dados. A classificação organiza seus dados em ordem crescente ou decrescente. A ordem de classificação depende do tipo de dados.
Como usar a função de filtro no Excel?
A função de filtro no Excel também pode ser encontrada na guia Dados, diretamente à direita da função de classificação.
A filtragem no Excel funciona como uma espécie de peneira que restringe especificamente a visualização dos seus dados. A função de filtro também pode ser usada para localizar duplicatas ou marcar áreas específicas em uma planilha.
Para usar a função de filtro no Excel, os dados devem estar disponíveis em uma tabela, assim como na classificação. Como resultado, você pode usar a função de filtro para determinar quais critérios devem ser usados para filtragem. Para isso, basta clicar na seta ao lado da coluna e especificar por quais dados deseja filtrar. Em tabelas grandes, a função de pesquisa, que você pode reconhecer pelo ícone de "lupa" , ajuda a pesquisar dados específicos que devem ser usados como critério de filtragem.
Se você filtrar dados em uma tabela, poderá analisá-los e compreendê-los com mais facilidade. Por exemplo, os erros podem ser detectados e corrigidos mais rapidamente. Além disso, certas informações podem ser encontradas com mais facilidade.
A função de filtro no Excel é muito útil ao trabalhar com grandes quantidades de dados. Eles também podem ser úteis para tabelas menores se você quiser filtrar dados ou intervalos individuais.As funções de filtro facilitam o trabalho com o Excel e a análise de dados.
