Você gostaria de garantir que seu texto possa ser lido mais facilmente pelo destinatário? Então você deve considerar o uso do conjunto de colunas. Não é à toa que o texto é colocado nas colunas dos jornais (diários), na maioria das brochuras e em muitos prospectos.
Você tem que prestar atenção a esses 4 pontos!
Se você usa um conjunto de colunas em seu documento ou, melhor ainda, usa um layout de coluna única, depende de várias condições de limite. Em geral, você pode alternar entre um layout de várias colunas e de uma coluna a qualquer momento, sem danificar o texto. Em caso de dúvida, vale a pena fazer um pequeno teste. Você deve considerar os seguintes pontos ao tomar sua decisão:
1º ponto: A página é larga o suficiente para colunas? Usar colunas só faz sentido se sua página for larga o suficiente. Suponha que você esteja projetando um documento no formato A5, usando um tamanho de fonte de dez ou doze pontos, e suas margens direita e esquerda tenham três centímetros de largura cada uma. Aqui fica claro à primeira vista que o espaço restante não permite duas colunas. Por exemplo, a borda tem apenas um centímetro de largura e você trabalha com uma fonte de nove pontos? Então você pode facilmente colocar o texto em duas colunas.
Se necessário, apenas teste os diferentes números das colunas. Você verá rapidamente qual número de colunas é ideal para o seu texto! E em casos limítrofes, você pode, por exemplo, B. diminuir / aumentar o tamanho da fonte em um ou meio ponto. Isso garantirá que você tenha o número correto de caracteres por linha.
2º ponto: Quantas colunas uma página pode ter? A distribuição do texto em uma, duas, três ou mais colunas depende da largura da página e do tamanho da fonte. Use as seguintes diretrizes como guia: As colunas geralmente têm de 45 a 60 caracteres de largura, portanto, há espaço para uma média de sete a dez palavras em uma linha de coluna. Essa largura de coluna tem a vantagem de que o leitor pode captar uma linha completa em um ou dois olhares. Se as colunas se tornarem muito mais largas, existe o risco, como acontece com o texto de uma única coluna, de que o olho escorregue para fora da linha durante a leitura - o leitor não tem mais nenhuma orientação. Se as colunas ficarem mais estreitas, as palavras nas linhas não poderão mais ser razoavelmente equilibradas. Existem lacunas irritantes entre as letras ou palavras. Ou a hifenização aparece no final de cada frase - mas mais de três hifens não devem seguir um ao outro.
3º ponto: Existem muitas tabelas, imagens, etc. em seu documento? Se o seu texto é adequado para o conjunto de colunas também depende do número de imagens, tabelas, listas, desenhos, fórmulas, etc. Por exemplo, se você deseja adicionar uma imagem elaborada a cada etapa de um guia passo a passo, o conjunto de colunas não é adequado. Você precisa de muitas imagens grandes em um documento que ocupe meia página ou mais? Mesmo assim, a composição das colunas é inadequada porque as imagens impedem que o texto "flua uniformemente". O mesmo se aplica a tabelas que ocupam toda a largura da página. Embora as tabelas possam ser convenientemente colocadas em várias colunas como um elemento de design, por exemplo, isso significa maior esforço. Isso também se aplica a todos os outros elementos gráficos.
4º ponto: Sempre use justificativa nas colunas! Para que o texto permaneça legível em colunas, muitas vezes é formatado em justificação. O Word altera o espaçamento entre palavras para que não apenas a borda esquerda do texto, mas também a direita se torne "suave". Tremulação - ou seja, a margem direita não está equilibrada - geralmente é mais difícil de ler nas colunas.
Chega de imprimir as páginas erradas
Recentemente, recebemos a seguinte pergunta de um leitor por e-mail na redação de “Dicas e truques com palavras de A a Z”: Eu simplesmente não consigo explicar para mim mesmo: Eu só quero imprimir a terceira página do meu relatório recém-escrito e imprima-a - Caixa de diálogo feita de acordo, mas quando começo a imprimir, recebo outras impressões além da página desejada. Parece que páginas diferentes do documento estão sendo impressas aleatoriamente. Por que isso acontece e como posso desligá-lo?
A resposta da equipe editorial:
O problema surge quando seu documento consiste em várias seções (por exemplo, uma seção para cada capítulo) e você especifica que a numeração de página deve começar com "1" em cada seção. Nesse caso, há várias terceiras páginas em seu documento, e é por isso que o Word não apenas imprime a terceira página da primeira seção, mas também todas as terceiras páginas das seções seguintes. Para resolver esse problema, forneça não apenas o número da página, mas também o número da seção ao imprimir. E é assim que você faz:
- Posicione o cursor na página que deseja imprimir.
- Agora verifique as informações de status no lado esquerdo da barra de status do Word para ver em qual página e seção você está. Observe que no Word 2007 a exibição de dados pode ter que ser ativada aqui primeiro. Para fazer isso, clique com o botão direito na barra de status e selecione as informações desejadas no menu de contexto.
- Aparece aqui, por exemplo Por exemplo, “Página 3” e “Seção: 1” ou “De 1”, você deve imprimir a terceira página da terceira seção.
- Agora acesse a caixa de diálogo Imprimir. Word 2007: Para fazer isso, clique no botão Office no canto superior esquerdo, depois no comando PRINT e agora no item PRINT à direita. Word 2003, 2002 / XP e 2000: Acesse o menu FILE, comando PRINT.
- Todas as versões: Em ÁREA DE PÁGINAS, clique no botão de rádio PÁGINAS.
- Agora insira o texto »p3s1« em vez do número da página simples no campo de texto atrás de PÁGINAS. O »p« representa »Página«, o »s« significa »Secção«. Em nosso exemplo, a terceira página da primeira seção é impressa conforme necessário.
- Se você agora iniciar a janela de diálogo de impressão clicando em OK, a página desejada da seção selecionada será impressa.
As informações adicionais da página e da seção também podem ser combinadas para formar áreas completas da página. Você gostaria de Por exemplo, para imprimir a primeira página da Seção 1, Seção 2 e Seção 3, ela lê o seguinte: "p1s1; p1s2; p1s3". Se desejar imprimir as páginas 1 a 12 da segunda seção, digite: »p1s2-p12s2«. Se desejar imprimir apenas uma página e o cursor já estiver na página atual, também pode usar o botão Ativar a PÁGINA ATUAL opção. Isso evita que você precise especificar a página e a seção.
