Instruções: Como inserir citações no Word

Dicas e truques para lidar com citações no Word

Os documentos de texto podem ser tornados atraentes e versáteis de diferentes maneiras. Além de uma estrutura clara e conteúdo coerente, imagens, citações ou diagramas também garantem que o leitor permaneça interessado e atento. Mas como as citações podem ser integradas em um texto? E quais ferramentas o programa Word do Office oferece para isso?

Citações no Word: Como integrar os elementos de texto em seu documento

O Microsoft Word oferece várias funções que facilitam o trabalho com e nos textos. Desta forma, você pode não apenas adaptar a formatação às suas necessidades em apenas alguns passos, mas também deixar o programa verificar a ortografia.

Erros frequentes podem ser encontrados e corrigidos rapidamente usando "Pesquisar e Substituir", as traduções são criadas com um clique e a data e o design do cabeçalho e rodapé também podem ser atualizados automaticamente no Word. Desta forma, o texto não é apenas projetado de forma eficiente: com as funções do Word, você pode reunir documentos de forma criativa e de várias maneiras e revisá-los continuamente.

Como inserir citações no Word:

1. Clique na guia "Referências" acima do arquivo do Word.

2. Na área “Citações e Bibliografia” você encontrará o botão “Inserir citação”. Aqui você pode inserir um marcador de posição ou criar uma nova fonte que pode ser usada em seu texto corrido.

   

3. Selecione uma cotação ou a fonte desejada e preencha os campos na guia correspondente para a cotação. Dessa forma, as datas corretas aparecerão em suas referências posteriormente.

4. Além disso, determine qual estilo de citação deseja usar. As opções disponíveis podem ser encontradas na mesma área do menu em "Modelo de formato".

Depois de formular uma citação e integrá-la ao seu texto, clique em "Inserir citação". Todas as fontes que você já salvou serão exibidas aqui. Desta forma, você pode selecionar o autor apropriado ou os dados relevantes, que aparecerão entre colchetes após sua citação.

Dicas para uso adequado: inserir citações com o Word

Ao usar citações, é importante fornecer as citações ou referências corretas. A qual documento você está se referindo? Quem fez a afirmação de que você está incluindo em seu texto? Uma bibliografia fornece uma visão geral que os leitores podem usar para descobrir mais sobre suas fontes e conteúdo.

Assim como um índice no início de seu documento de texto e uma lista de fontes no apêndice, a lista de referências é essencial, especialmente em trabalhos acadêmicos. Dá a você e aos leitores uma visão abrangente das fontes que você usou para o seu texto. Graças aos números de página nos diretórios, você pode se orientar e localizar elementos de texto individuais rapidamente.

Truques e recursos especiais no Word: use funções de campo para citar

Além disso, o Microsoft Word oferece a opção de usar funções de campo para implementar alguns comandos e edições com mais facilidade. As chamadas macros permitem salvar comandos usados com frequência como atalhos de teclado e, assim, chamá-los mais rapidamente.

Você também encontrará funções de campo úteis ao lidar com cotações. Se você já inseriu uma citação e forneceu uma referência à respectiva fonte, você pode fazer alterações nela com um clique do botão do mouse. Funciona assim:

Clique nas informações da fonte entre colchetes ou no rodapé se estiver trabalhando com notas de rodapé.

O campo aparece em uma sombra cinza.

Outro clique com o botão do mouse na pequena seta no canto lhe dá a opção de mostrar ou ocultar o ano de publicação do respectivo livro ou o nome do autor, por exemplo.

Se você alterar mais informações, abra a guia correspondente. Aqui você pode editar ou adicionar novos detalhes dependendo da fonte. As alterações agora são aplicadas globalmente onde quer que a cotação apareça e você tenha trabalhado com uma função de campo.

gorjeta: É importante que você indique também citações indiretas. As citações entre aspas nem sempre são incluídas no texto corrente. Freqüentemente, os elementos de texto também podem ser integrados ao seu documento, ou seja, indiretamente. No entanto, as referências devem ser adicionadas aqui, que podem parecer diferentes com cada estilo de citação.

Simples e eficiente: crie citações e adicione referências

Existem diferentes abordagens para inserir citações. Embora alguns usuários prefiram inserir espaços reservados para as referências às suas citações primeiro, outros certifique-se de adicionar as citações corretas imediatamente. No final das contas, a ordem não desempenha um papel decisivo. É importante que a bibliografia esteja correta ao concluir seu trabalho no documento e que inclua todas as fontes.

Você pode ter usado notas de rodapé ou as informações entre colchetes no texto corrido - no final, é a integridade de suas referências que conta. Com o gerenciamento de fontes, o Word oferece aos usuários funções semelhantes às do Citavi. Embora o Citavi seja um programa que pode ser usado para classificar fontes e organizá-las com anotações, você também pode usar o Word para salvar dados que deve usar para o uso de citações delas.

O Word também fornece modelos que tornam a criação de módulos de texto ainda mais fácil. Se estiver configurando uma nova página, você pode usar este tipo de modelo. O programa do Office define automaticamente a fonte e o tamanho, bem como os níveis de espaçamento e texto, e salva seus requisitos.

Conclusão: use as citações corretamente no Word

Não são apenas os modelos de formato e as funções de campo que facilitam o trabalho com textos no Word. Usando a guia "Referências", você também pode inserir citações em seu documento e inseri-las em seu arquivo com as referências apropriadas, junto com as respectivas fontes. Você pode usar uma guia para determinar quais fontes estão envolvidas - o Word não apenas fornece diferentes formatos para suas informações, mas também define opções para diferentes estilos de citação.

Além de citações, hiperlinks, tabelas e gráficos também podem ser integrados em textos em Word. Além disso, você pode salvar seu arquivo como PDF ou transformá-lo em cartas. Em suma, o programa torna as tarefas complexas no trabalho de texto mais fáceis e, ao mesmo tempo, mantém prontas as funções multifacetadas.

Perguntas frequentes

Como encontro o estilo de citação correto no Word?

Na guia “Referências”, você encontrará o botão “Modelos de formato” na área “Citações e bibliografia”. Aqui você pode escolher entre uma ampla gama de estilos de citação. Via de regra, o estilo de citação é determinado pelo respectivo docente em cada empresa ou no contexto acadêmico. Se não houver requisitos específicos, você pode tentar estilos diferentes para ver suas preferências.

Posso corrigir erros em minhas referências?

Se você descobriu um erro de grafia ou dados incorretos em suas referências, você pode corrigi-los a qualquer momento. Para fazer isso, clique no campo "Gerenciar fontes" na guia "Referências". O Word mostra todas as fontes usadas e a lista de fontes atuais aqui. Outro clique na fonte que você deseja melhorar abrirá a guia correspondente. A atualização pode então ser salva.