Insira comentários na caixa de entrada do Outlook

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Anonim

Adicione uma coluna à visão geral da mensagem na caixa de entrada e as pastas abaixo nas quais você pode inserir comentários. No entanto, esta coluna é apenas parcialmente adequada para notas mais longas: Mesmo em um monitor de 24 polegadas mi

Em vez de notas e instruções curtas, você também pode usar a coluna como uma alternativa ou suplemento para as categorias. Ao clicar no cabeçalho da coluna, a lista também pode ser classificada de acordo com o conteúdo da coluna.

Inserir coluna para comentários

Em primeiro lugar, adicione uma coluna para os comentários na lista de mensagens tabular. Um bom lugar para isso é ao lado da coluna ASSUNTO.

  1. Clique com o botão direito em um dos cabeçalhos de coluna na caixa de entrada, por exemplo em SUBJECT, e invoque o comando SELECT FIELDS.
  2. Selecione OS CAMPOS DA CAIXA DE ENTRADA DO USUÁRIO no topo da caixa de diálogo SELEÇÃO DE CAMPO.
  3. Os campos agora disponíveis na caixa de diálogo dependem de quais suplementos você instalou e de quais campos já definiu. Em algumas instalações do Outlook 2007, por exemplo, um campo NOTA já está predefinido. Pegue este e vá para a próxima etapa. Se não houver um campo NOTA, clique em NOVO e digite NOTA ou NOTA. Mantenha TIPO: TEXTO e FORMATO: TEXTO e clique em OK.
  4. Use o mouse para arrastar o campo NOTA para a caixa de entrada e soltá-lo entre os dois cabeçalhos de coluna entre os quais ele deve ser colocado (de preferência entre ASSUNTO e RECEBIDO). Setas vermelhas indicam onde a nova coluna será inserida.
  5. Feche a caixa de diálogo SELEÇÃO DE CAMPO.
  6. Se você deseja mover a coluna para uma posição diferente, arraste o cabeçalho da coluna NOTA com o mouse para a posição desejada.
  7. Arraste a coluna de forma que haja espaço suficiente para entradas.

Torne os campos editáveis

Para poder inserir comentários na nova coluna, você deve permitir a edição das células:

  1. No Outlook 2000, 2002 e 2007, chame o comando View >> Current VIEW >> CURRENT >> CUSTOMIZE VIEW. No Outlook 2003 VER >> ARRANGE BY >> CURRENT VIEW >> ADAPT CURRENT VIEW. No Outlook 2010, na guia VISUALIZAR, clique em VER CONFIGURAÇÕES.
  2. Clique aqui em MAIS CONFIGURAÇÕES.
  3. Ative a opção ATIVAR A EDIÇÃO NA CÉLULA e feche a caixa de diálogo.

Agora você pode inserir um texto de nota. Para isso, clique na coluna REMARK do e-mail desejado e digite o comentário. Finalmente, pressione ENTER.