Adicione uma coluna à visão geral da mensagem na caixa de entrada e as pastas abaixo nas quais você pode inserir comentários. No entanto, esta coluna é apenas parcialmente adequada para notas mais longas: Mesmo em um monitor de 24 polegadas mi
Em vez de notas e instruções curtas, você também pode usar a coluna como uma alternativa ou suplemento para as categorias. Ao clicar no cabeçalho da coluna, a lista também pode ser classificada de acordo com o conteúdo da coluna.
Inserir coluna para comentários
Em primeiro lugar, adicione uma coluna para os comentários na lista de mensagens tabular. Um bom lugar para isso é ao lado da coluna ASSUNTO.
- Clique com o botão direito em um dos cabeçalhos de coluna na caixa de entrada, por exemplo em SUBJECT, e invoque o comando SELECT FIELDS.
- Selecione OS CAMPOS DA CAIXA DE ENTRADA DO USUÁRIO no topo da caixa de diálogo SELEÇÃO DE CAMPO.
- Os campos agora disponíveis na caixa de diálogo dependem de quais suplementos você instalou e de quais campos já definiu. Em algumas instalações do Outlook 2007, por exemplo, um campo NOTA já está predefinido. Pegue este e vá para a próxima etapa. Se não houver um campo NOTA, clique em NOVO e digite NOTA ou NOTA. Mantenha TIPO: TEXTO e FORMATO: TEXTO e clique em OK.
- Use o mouse para arrastar o campo NOTA para a caixa de entrada e soltá-lo entre os dois cabeçalhos de coluna entre os quais ele deve ser colocado (de preferência entre ASSUNTO e RECEBIDO). Setas vermelhas indicam onde a nova coluna será inserida.
- Feche a caixa de diálogo SELEÇÃO DE CAMPO.
- Se você deseja mover a coluna para uma posição diferente, arraste o cabeçalho da coluna NOTA com o mouse para a posição desejada.
- Arraste a coluna de forma que haja espaço suficiente para entradas.
Torne os campos editáveis
Para poder inserir comentários na nova coluna, você deve permitir a edição das células:
- No Outlook 2000, 2002 e 2007, chame o comando View >> Current VIEW >> CURRENT >> CUSTOMIZE VIEW. No Outlook 2003 VER >> ARRANGE BY >> CURRENT VIEW >> ADAPT CURRENT VIEW. No Outlook 2010, na guia VISUALIZAR, clique em VER CONFIGURAÇÕES.
- Clique aqui em MAIS CONFIGURAÇÕES.
- Ative a opção ATIVAR A EDIÇÃO NA CÉLULA e feche a caixa de diálogo.
Agora você pode inserir um texto de nota. Para isso, clique na coluna REMARK do e-mail desejado e digite o comentário. Finalmente, pressione ENTER.
