O Microsoft Excel oferece essas possibilidades
O Microsoft Excel é usado principalmente no setor empresarial. Especialmente quando os cálculos estão pendentes, dados, números, palavras ou diagramas são importantes ou o conteúdo precisa ser apresentado de uma maneira compreensível. Mas também no setor privado, o software prova ser a planilha preferida quando, por exemplo, o custo da alimentação precisa ser calculado ou despesas como aluguel, custos de energia, seguro e muito mais precisam ser calculadas.
O que é excel
Excel é o programa de planilhas da Microsoft. Ele pode ser usado para colocar números e palavras em forma tabular. Existe então a opção de avaliá-los de uma ampla variedade de maneiras. O usuário pode usar um grande número de funções do Excel para esta finalidade.
Excel como um programa pago do Microsoft Office
O programa Excel faz parte do pacote Microsoft Office pago. Portanto, não pode ser baixado como uma ferramenta independente.
Diferentes versões do Excel: essas são as diferenças
Basicamente, é feita uma distinção entre Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) e 2022-2023 (também 16.0). Desde a primeira implementação do Windows em novembro de 1987, algo mudou continuamente nas várias versões do Excel. Por exemplo, com o Excel 2007 veio o suporte para 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. A versão 14.0 trouxe o cálculo com a ajuda de vários núcleos, Excel 2013 depois 50 novas funções de cálculo além de um novo design e Power Pivot, com o qual foi possível pela primeira vez deixar o usuário avaliar grandes quantidades de dados no programa .
Com o Excel 2016, ajustes do Windows 10 foram feitos e a função de previsão, melhores diagramas e Power Query foram introduzidos. Para o lançamento do Excel2022-2023 em 24 de setembro de 2022-2023, as funções foram ajustadas novamente. Por exemplo, há uma conexão aprimorada com o Power Pivot, novas propriedades foram adicionadas e diagramas de mapa também estavam disponíveis. Aliás, em 2010 o aplicativo já tinha 15 anos.
As opções da planilha são muitas. Algo que a Microsoft escreve corretamente na bandeira para seus pacotes de escritório e suas planilhas. Por exemplo, você pode criar gráficos e diagramas, assumir o gerenciamento de estoque, configurar listas de tarefas, criar notas, definir programações e muito mais.
O que há de especial na solução da Microsoft no contexto de seus pacotes do Office com Excel é que o usuário pode facilmente passar links que foram criados. Isso simplifica significativamente os cálculos e análises, o que otimiza os processos. O programa de planilhas também oferece mais de 400 funções.
Esses formatos de arquivo são compatíveis com Excel
Além dos formatos comuns, como extensões de arquivo baseadas em XML ou no formato de suplemento baseado em XML, formatos de texto comuns como TXT, CSV PRN ou DIF e SLK também são suportados. Adicione a isso, por exemplo
- DBF
- ODS
- XPS
O Microsoft Office e o Excel não só permitem uma ampla compatibilidade com diferentes formatos de arquivo, mas também, por exemplo, a inserção de conteúdo através da área de transferência.
É assim que você pode salvar, compartilhar e proteger arquivos
O ícone clássico na barra de ferramentas é usado para salvar uma tabela do Excel em uma pasta de trabalho. O arquivo criado pode então ser compartilhado com colegas, amigos ou outras pessoas via e-mail, messenger ou nuvem. O programa oferece diferentes opções e diferentes formatos de arquivo para compartilhamento. Também existe a opção de fornecer proteção contra gravação à mesa ou até mesmo protegê-la com senha.
Importar e exportar dados
A coleta de informações é sempre demorada. É por isso que o software Excel da Microsoft oferece soluções direcionadas. Por exemplo, o assistente de importação de texto ajuda a converter documentos de texto em tabelas. Você pode até importar valores da Internet através do item de menu “Dados / Importar dados externos”. Para exportar uma tabela, por exemplo, selecione a opção "Salvar como". O formato do arquivo pode então ser definido aqui.
Excel: Adapte o programa conforme necessário
Para que o fluxo de trabalho seja bem-sucedido, a superfície de trabalho do Excel pode ser adaptada às necessidades e requisitos individuais.
Projete a superfície de trabalho no programa
Para garantir que todas as funções necessárias estejam sempre disponíveis, a Microsoft oferece uma ampla gama de opções para adaptar a ferramenta. Por exemplo, a faixa de menu e a barra de processamento podem ser personalizadas sem problemas. A área de trabalho, bem como suas linhas, células e colunas também podem ser ajustadas.
Configuração de página para impressão perfeita
Se certas áreas da planilha devem ser impressas em um tamanho de folha especial, é necessário definir a área de impressão. Você pode fazer isso com apenas alguns cliques:
Navegue até a guia "Layout da página".
Por exemplo, em Largura e Altura, selecione "1 lado".
Preste atenção à orientação no formato retrato e paisagem.
Aqui, os usuários do Excel podem, entre outras coisas, definir como várias planilhas ou pastas de trabalho devem ser impressas ou selecionar a área de impressão.
Excel: Configure o programa usando as opções
As configurações do programa Excel contêm funções importantes com as quais o Excel pode ser controlado. Isso não apenas define a aparência, mas também as várias configurações básicas. Você pode acessar o menu em "Arquivo"> "Opções".
Suplementos no Excel
Com os add-ins para Excel, a Microsoft permite que as funções de usuário do Excel sejam usadas independentemente do Windows, Mac ou iPad para extensões individuais. Eles também podem ser usados no navegador.
Uso e alternativas do Excel
Em geral, o usuário não se limita à oferta do Microsoft Office pela planilha. O LibreOffice ou o OpenOffice, por exemplo, oferecem alternativas gratuitas, que além das planilhas também vêm com um processador de texto.
Experimente o Excel gratuitamente
O pacote de escritório, que inclui Excel, custa dinheiro. No entanto, existe a opção de baixar uma versão de teste gratuitamente. Via de regra, pode ser usado gratuitamente por um período de 30 dias.
Excel como um aplicativo móvel
O aplicativo pode ser baixado e configurado gratuitamente. Para usuários de smartphones Windows e tablets Windows, também oferece todas as funções do Excel sem custo adicional. Todos os outros usuários têm apenas status de leitura sem uma assinatura do Office 365.
Versão gratuita: Excel-Online
Com o Excel-Online, a Microsoft oferece um serviço da Web que está incluído no “Microsoft Office Online Suite” gratuito. Isso pode ser usado para criar e editar planilhas do Excel no navegador. Ele é salvo automaticamente no formato XLSX.
Excel: O programa é versátil em sua aplicação e oferece muitas personalizações
Com o programa de planilhas Excel, os usuários podem registrar ou criar e avaliar dados ou conjuntos de dados inteiros de forma otimizada. Além disso, o software com funções oferece a possibilidade de processar opticamente o resultado. Graças à conectividade e compatibilidade, também é possível compartilhar as planilhas criadas ou exportá-las para outros formatos de arquivo para que o trabalho conjunto possa ocorrer no âmbito do programa.
