Os documentos do Word e as tabelas do Excel geralmente contêm informações confidenciais, como dados do pedido e índices internos, que devem ser protegidos contra visualização não autorizada. Claro, uma senha que apenas essas pessoas conheçam é uma boa escolha
No Office 2007, a proteção contra leitura está oculta em "Arquivo / Salvar como". Em seguida, clique em "Ferramentas / Opções gerais". Agora você pode inserir a senha desejada para evitar que usuários não autorizados acessem este documento ou esta tabela.
Você deve proceder de forma um pouco diferente com o Excel 2000 a 2003: Clique em “Arquivo / Salvar como”. Em seguida, selecione "Ferramentas / Opções gerais" e defina sua senha. No Word 2000 a 2003, entretanto, você encontrará a função de senha em “Arquivo / Salvar como” e depois em “Ferramentas / Opções de segurança”.
Observação: além da proteção contra leitura, o Word e o Excel também oferecem proteção contra gravação para evitar alterações indesejadas. No entanto, essa proteção contra gravação não é tão eficaz quanto a proteção contra leitura e é simplesmente ignorada pelo OpenOffice, por exemplo. É claro que você ainda pode usar essa proteção contra gravação, mas ela não oferece 100% de segurança como a proteção contra leitura.
