Como tornar arquivos legíveis para (quase) todas as versões do Excel
Com o Excel 2007, a Microsoft introduziu um formato de dados fundamentalmente novo para arquivos do Excel. Os arquivos do Excel são salvos como arquivos XML. Um arquivo que você salva em seu disco rígido com o nome "Planning" é salvo por padrão como "Planning.xls" pelo Excel até e incluindo a versão 2003. Com as versões 2007 e 2010, o arquivo é salvo como "Planning.xlsx". Além do formato XLSX, o Excel contém outros formatos de arquivo para macros, suplementos, etc.
O novo formato de dados significa que as versões mais antigas do Excel só podem abrir pastas de trabalho que foram salvas com o Excel 2007 ou Excel 2010 se um programa de conversão correspondente ("conversor") estiver instalado. Embora esse conversor esteja disponível gratuitamente na Internet, geralmente surgem problemas porque o conversor não está instalado ou o conteúdo da pasta de trabalho é perdido durante a conversão.
A solução alternativa para o problema é salvar as pastas de trabalho no formato de arquivo antigo diretamente no Excel 2007. Funciona assim:
- Abra a pasta de trabalho de sua escolha.
- Clique no Botão Office e selecione a função "Salvar como".
- Na lista "Salvar como tipo", ative a configuração "Pasta de trabalho do Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)".
- Escolha onde salvar o arquivo.
- Clique no botão Salvar.
O Excel agora salva o arquivo no formato de arquivo XLS. Você pode então abrir a pasta de trabalho com o Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP e Excel 2003. Se a pasta de trabalho contiver funções ou configurações que só estão disponíveis desde o Excel 2007, esses elementos não são transferidos para o arquivo salvo. Se for esse o caso, o Excel irá notificá-lo desse fato com uma janela de mensagem:
