É assim que a função Excel é usada corretamente
Você tem uma grande quantidade de dados e precisa urgentemente de informações sobre um determinado valor que está inserido em sua tabela? Neste ponto, faz sentido usar a função de referência do Excel. Isso ocorre porque permite que as informações necessárias sejam determinadas usando um critério de pesquisa e áreas de células nas quais o valor necessário deve ser pesquisado. Isso funciona automaticamente e permite que as informações sejam solicitadas rapidamente. Se quiser fazer uma pesquisa mais direcionada, você deve usar as funções de referência aprimoradas Vreference, Wreference ou XVreference. O Excel oferece outras alternativas para organização e recuperação de dados.
Como a função de referência do Excel é usada
A função de referência do Excel é útil para pesquisar um valor em uma coluna ou linha que está na mesma posição em outra linha ou coluna. A referência pode ser usada por um lado na versão vetorial e por outro lado na versão matricial. A versão vetorial é usada quando uma coluna ou linha deve ser pesquisada por um critério de pesquisa específico. Na versão da matriz, várias colunas e linhas ou a planilha inteira podem ser pesquisadas. No entanto, existem as funções Vreference e Wreference aprimoradas para essa finalidade. O programa habilita a versão em matriz apenas por motivos de compatibilidade com outros programas de planilhas.
Como a função de referência do Excel é estruturada na versão vetorial?
A função de referência do Excel consiste em três argumentos e está estruturada da seguinte forma: Referência (critério de pesquisa, vetor de pesquisa, [vetor de resultado]).
- Critério de pesquisa é um argumento obrigatório. O valor a ser pesquisado é inserido aqui. O valor pode ser um número, texto, valor lógico, nome ou uma segunda função de referência.
- Vetor de pesquisa é o segundo argumento obrigatório da fórmula. A coluna ou área da linha na qual o valor de pesquisa deve ser pesquisado é especificada aqui. Isso também pode ser texto, números ou valores verdade.
- Vetor de resultado: Os colchetes ao redor do terceiro argumento, o vetor de resultado, indicam que esse argumento é opcional. Outra área pode ser especificada neste ponto, que deve conter tantos elementos quanto o segundo argumento.
Pesquisa em colunas - exemplo
Você tem uma lista de números de artigo na coluna A com as peças de roupa correspondentes na coluna B. Você está procurando um número de artigo específico e deseja descobrir com qual peça de roupa o número do artigo vai.
Selecione uma linha vazia.
Insira a fórmula = referência ("ART7492031"; A2: A6; B2: B6).
A função, portanto, pesquisa o número do artigo na coluna A e produz o resultado da coluna B, por exemplo "Total".
A sintaxe da fórmula de referência na versão da matriz tem menos argumentos
Na função de matriz, a função de referência do Excel consiste em uma referência (critério de pesquisa, matriz). Não contém argumentos opcionais, mas sim dois argumentos obrigatórios.
- Critério de pesquisa é o primeiro argumento obrigatório e pode consistir em número, texto ou valores lógicos, um nome ou alguma outra função de referência.
- matriz é um intervalo de células usado para comparação. Números, strings ou valores lógicos também podem ser encontrados aqui.
Conforme mencionado, é recomendável utilizar as demais funções de referência do Excel Vreference e Wreference, por apresentarem melhor funcionalidade. Por exemplo, você pode especificar um número de coluna ou um índice de coluna que contém o valor de retorno.
Pesquisa em colunas - versão vetorial: exemplo
Se a mesma situação for assumida na versão vetorial como no exemplo acima, proceda da mesma forma.
Selecione uma linha vazia.
Insira a fórmula = referência ("ART7492031"; A2: B6).
A função, portanto, procura o número do artigo na coluna A para a coluna B e produz a peça de roupa correspondente ("macacão") como resultado.
Isso deve ser levado em consideração ao usar a função de referência
Os valores em Vetor de pesquisa ambas as versões devem ser organizadas em ordem crescente. Isso significa para números, por exemplo -1, 0, 1, 2, 3, etc., para valores de texto A, B, C, etc. e para valores de verdade incorreto seguido pela verdade. O texto não diferencia maiúsculas de minúsculas. Se nenhum valor puder ser encontrado de acordo com o critério de pesquisa, a função de referência do Excel assume um valor Vetor de pesquisaque mais se aproxima do valor no critério de pesquisa. Se o valor do critério de pesquisa for menor que o da área de pesquisa, o Excel retorna o valor de erro #NV.
Pesquisa rápida com essas três funções de referência do Excel
Os usuários que não usam a função de link do Excel por motivos de compatibilidade devem usar Sreference, Wreference ou a versão aprimorada XLOOKUP. Eles permitem uma pesquisa mais precisa de valores usando, por exemplo, caracteres curinga.
Pesquisar colunas ou tabela por Vreference
A função de referência do Excel VLOOKUP procura um valor em linhas usando uma matriz e um índice de coluna. É importante aqui que os dados sejam organizados de forma que o valor de pesquisa esteja logo ao lado do valor de retorno. No entanto, os valores também podem ser atribuídos de forma que pertençam a certas categorias ou grupos. Este procedimento economiza tempo ao avaliar uma tabela.
Vreference pode não apenas pesquisar tabelas inteiras, mas também pode ser combinada com outras funções. Por exemplo, é possível pesquisar vários critérios ao mesmo tempo. Se desejar usar a função de referência do Excel para várias planilhas vinculadas, você pode receber mensagens de erro, mas elas podem ser resolvidas rapidamente com a ajuda das configurações. No entanto, o valor do erro será #NV exibido, é um erro de aplicativo. Essa mensagem de erro do Excel pode ser detectada com outras fórmulas.
Use a referência como uma função de referência do Excel e pesquise nas linhas
Em contraste com VLOOKUP, HLOOKUP pesquisa horizontalmente. Esta função de referência do Excel, portanto, pesquisa coluna por coluna em uma linha definida para o critério de pesquisa na planilha. A função HLOOKUP possui os seguintes recursos:
- 3 argumentos obrigatórios (Critério de pesquisa; Matriz; Índice de linha)
- 1 argumento opcional (Area_reference)
- Pesquisa específica em uma tabela de nível
- Uso de caracteres curinga como critério de pesquisa
Pesquisa em todas as direções habilita XVreference
O Microsoft 365 tem uma função de referência de Excel aprimorada XLOOKUP, que combina as funções de VLOOKUP e HLOOKUP. Com a fórmula, uma planilha pode ser pesquisada por um critério de pesquisa, independentemente de onde a coluna de resultado está localizada. Esta função de referência é um pouco mais complicada com 6 argumentos, mas permite aos usuários do Excel uma pesquisa detalhada e dinâmica em todas as direções.
Visão geral de outras fórmulas de matriz para avaliar uma tabela
A consideração de maiúsculas e minúsculas para a avaliação dos dados é relevante? Uma fórmula de matriz mais complexa que as funções de referência não podem executar pode ajudar nesse caso. As funções de referência do Excel não são o único meio de consultar informações em colunas ou linhas que o programa possui em seu repertório. Por exemplo, a função de índice pode produzir valores ou referências de células. Os dados necessários podem ser lidos especificando uma posição variável de uma célula ou usando números de coluna e linha.Com o link da função de comparação, os usuários do Excel também podem extrair valores das interseções de linhas e colunas. Os intervalos de células também podem ser usados para determinar a última entrada em uma lista do Excel.
Outras funções do Excel que podem ajudar na organização e avaliação das informações:
- Row () é uma função do Excel que pode ser usada para definir os números das linhas na planilha. Por exemplo, você pode numerar listas do Excel em etapas de dois. Essa fórmula pode até mesmo ser incorporada em outra fórmula e pode continuar automaticamente a numeração da linha assim que uma célula vazia receber um novo valor.
- Indirect () ajuda você a dividir e organizar dados de várias linhas em colunas ou a ler o conteúdo por meio de endereços de células.
- Address () é outra fórmula de matriz que você pode usar para determinar o endereço da célula de um valor específico. Ao integrar outras funções, você pode expandir a função e, por exemplo, determinar a posição do maior número em uma lista do Excel.
- Em combinação com outras fórmulas, Hyperlink () pode não apenas mostrar a posição exata de um valor, mas também armazenar um link para a posição ao mesmo tempo.
A função de referência do Excel torna possível consultar informações rapidamente
Se os dados devem ser determinados a partir de uma coluna específica, linhas pesquisadas ou um valor de resultado para o valor de pesquisa associado deve ser gerado, as funções de referência no Excel podem ser usadas de várias maneiras. Os usuários podem escolher entre a função de referência do Excel, que é compatível com outros programas de planilhas, ou as funções mais extensas Vreference ou Wreference. Para usuários avançados, XVerweis é adequado para uma pesquisa mais direcionada que combina as funções de SVerweis e Wreweis. Outras funções do Excel podem ser usadas para organizar dados, como numerar linhas automaticamente ou retornar a posição da célula de um valor.