Sincronize o Outlook com seus dispositivos Apple iPhone ou iPad

“Artesanato” como no Android não são necessários se você quiser levar os dados do Outlook com você com o seu iPhone ou iPad - desde que você tenha configurado corretamente as opções de sincronização conforme descrito no artigo a seguir.

Mesmo que o Outlook e os dispositivos Apple com o sistema operacional iOS venham de ecossistemas completamente diferentes, a troca de dados de calendário e endereços funciona sem problemas. As notas também podem ser trocadas entre os dois sistemas sem dificuldade. E o dispositivo iOS também assume as configurações de e-mail do Outlook. Em seguida, você busca os e-mails do servidor de e-mail para o dispositivo móvel (não do Outlook).

As tarefas do Outlook não podem ser sincronizadas porque o dispositivo iOS não possui um planejador de tarefas separado. Portanto, não há como transferir tarefas do Outlook usando o programa de sincronização da Apple, a menos que o Outlook esteja conectado a um servidor Exchange. Em seguida, você encontrará as Tarefas do Outlook no iPhone / iPad em recordações. Há, no entanto, toda uma gama de aplicativos de agendador de tarefas para dispositivos Apple - embora a sincronização com o Outlook seja mais ou menos restrita lá também.

Para poder sincronizar seu dispositivo Apple com um PC Windows e o Outlook nele, você precisa do software gratuito iTunes da Apple, pelo menos a versão 10. Você também precisa do Outlook 2003 ou uma versão mais recente para sincronização de dados. A sincronização infelizmente não é possível com Outlook 2000 ou 2002 / XP.

A sincronização de dados funciona através do cabo USB fornecido com o iPhone / iPad ou via LAN sem fio. Além disso, a Apple oferece a opção de sincronizar os dados com o PC Windows usando uma conta iCloud gratuita.

Como escolher o que sincronizar via iTunes

Em primeiro lugar, determine o que e como você deseja sincronizar:

1. Para fazer isso, conecte seu iPhone ao PC e inicie o iTunes.
2. No iTunes 10, selecione dispositivos Seu iPhone desligado; no iTunes 11, clique em no canto superior direito (abaixo da caixa de pesquisa) Iphone respectivamente. iPad (à esquerda do ícone de ejeção e não nele).
   
3. Ligue o registro visão global a opção Sincronizar automaticamente quando este iPhone / iPad estiver conectado uma.
4. Se você não deseja que os dados sejam sincronizados por cabo, mas pela rede sem fio, troque Sincronizar com este iPhone / iPad via WiFi uma.
5. Em seguida, abra o registro informação.
6. Aqui você ativa e configura a sincronização para os vários módulos do Outlook, conforme descrito nas seções a seguir.

Sincronizar contatos

Você pode transferir todos os contatos ou todos os contatos de pastas selecionadas que você criou no catálogo de endereços do Outlook para o iPhone:

1. Ligue o registro informação a opção Sincronizar contatos com e selecione na lista suspensa Panorama o fim.
2. Indique se Todos os contatos ou apenas Grupos selecionados deve ser sincronizado. Se você criou pastas no catálogo de endereços em seu Outlook ou se definiu grupos de contatos no iPhone, o iTunes os exibirá em Grupos selecionados no. Coloque uma marca de seleção na frente de todos os grupos (ou pastas) que você deseja sincronizar.
3. Se você criou contatos na agenda do seu iPhone e deseja transferi-los para o Outlook, ative a opção no iTunes Adicionar contatos criados fora de grupos neste iPhone / iPad para e selecione a pasta desejada como destino. Se os contatos recém-criados terminarem em pastas diferentes no Outlook, você terá que arrastá-los manualmente para a pasta desejada após a transferência de dados no Outlook.
   

Sincronizar calendário

No calendário do Outlook, você pode transferir todos os compromissos ou - para economizar espaço - todos os compromissos futuros e compromissos de um período específico para o iPhone. Se você configurou vários calendários no Outlook, pode escolher quais calendários devem ser sincronizados:

1. Ligue o registro informação a opção Sincronizar calendário com e escolha na lista ao lado dele Panorama o fim.
2. Indique se Todos os calendários ou apenas Calendários selecionados deve ser sincronizado. No segundo caso, marque a caixa ao lado de todos os calendários que você deseja levar no iPhone.
3. Se, por questão de espaço, você só deseja levar compromissos futuros e, por exemplo, compromissos dos últimos 30 dias com você, ative a opção Não sincronize eventos anteriores a e, em seguida, insira o período de tempo desejado.
   

Sincronizar notas

Se você deseja sincronizar as notas do Outlook com o programa de notas do seu iPhone, mude para o iTunes (abaixo Sincronizar contas de e-mail) a opção Sincronizar notas com o Outlook uma.

Traga dados do Outlook para o seu dispositivo iOS

Entrar sob Substitua as informações neste iPhone quais dados devem ser copiados para o seu dispositivo iOS. Então clique em Usarpara sincronizar.

Transferir configurações de e-mail

O iTunes não pode transferir e-mails do Outlook para o dispositivo Apple, mas você pode aplicar as configurações da conta (sem as senhas). Posteriormente, no entanto, alguns ajustes no programa de e-mail do iPhone / iPad são necessários.

Se você deseja copiar as configurações da conta para o iPhone, proceda da seguinte forma:

1. Ligue o registro informação no iTunes Sincronizar contas de e-mail de e escolher Panorama o fim.
2. Se você configurou várias contas no Outlook, selecione todas elas que também devem ser criadas no iPhone.
3. Clique em Usar.
4. Assim que a sincronização for concluída, você pode sair do iTunes e desconectar o dispositivo Apple.

Defina as configurações da conta de e-mail no iPhone

Agora você deve inserir a senha de cada conta a ser sincronizada no iPhone e ajustar algumas configurações:

1. Para fazer isso, abra o programa no iPhone / iPad definições.
2. Aqui toque em Mail, contatos, calendário.
3. Toque na conta que você assumiu do Outlook.
4. Toque no campo senha e digite a senha definida para a conta de e-mail.
5. Role até o fim na caixa de diálogo com as configurações para esta conta de e-mail e toque aqui Estendido.
6. Debaixo E-mails excluídos sobre Remover: Nunca. Especifique se deseja excluir e-mails após um dia, após uma semana, após um mês ou Nunca deve ser removido. Nunca significa: não automaticamente, mas apenas ao esvaziar a lixeira.
7. Se o seu servidor de e-mail for compatível com o protocolo SSL, mude a opção Use SSL para que os e-mails sejam transmitidos de forma criptografada.
   
8. Toque em Excluir do servidor e especifique se os e-mails baixados devem permanecer no servidor (para que você ainda possa recebê-los em seu PC), se devem ser excluídos do servidor após sete dias ou quando são movidos da caixa de entrada.
9. Retorne à caixa de diálogo com um toque no nome da conta Conta e de lá com um toque Correio etc. no diálogo Mail, contatos, calendário Retorna.
10. Se você deseja consultar outras contas de e-mail no iPhone e estas já foram criadas no iPhone (através dos ajustes de sincronização no iTunes), repita os passos 3 a 9 para isso. por Adicionar Conta na lista do iPhone e configure-o.

Com que frequência você deseja que o iPhone verifique o e-mail?

Agora você determina como e com que freqüência os e-mails são recuperados. Existem algumas coisas a se ter em mente:

Cada novo e-mail deve ser enviado para o seu iPhone imediatamente ou é suficiente buscar e-mails a cada 15, 30 ou 60 minutos?

Você geralmente tem acesso a uma WLAN ou tem uma taxa fixa para que o tráfego de dados não seja um fator de custo? Ou há alguma taxa para as transferências?

Em seguida, proceda da seguinte forma, dependendo da situação:

1. Para fazer isso, toque no dispositivo Apple no aplicativo definições em diálogo Mail, contatos, calendário sobre Sincronização de dados.
2. Se você quiser que o servidor encaminhe novos e-mails automaticamente, troque Empurre uma. Se você deseja que os e-mails sejam recuperados apenas em intervalos fixos ou apenas a seu pedido, troque Empurre e escolha o ritmo ou Manualmente o fim.
3. Com Correspondência etc. retorne você para a caixa de diálogo Mail, contatos, calendário Retorna.

Cópias de e-mail para Outlook e assinaturas

Se você deseja que cópias dos e-mails que você escreve no dispositivo Apple acabem no Outlook para que você possa arquivá-los, proceda da seguinte forma:

1. Role a caixa de diálogo no iPhone / iPad Mail, contatos, calendário até a seção Correspondência.
2. trocar Cópia oculta para mim uma.
3. Entre no campo assinatura uma assinatura para ser anexada aos seus e-mails - caso contrário, a mensagem aparecerá Enviado do meu iPhone.
4. No campo abaixo, selecione qual das contas de e-mail deve ser a conta padrão.
5. Agora você pode definições-Feche o aplicativo.
   

Sincronizar tarefas com o dispositivo iOS

Se você quiser levar as tarefas do Outlook com você no seu iPhone ou iPad, você precisa de um aplicativo de planejador de tarefas no dispositivo Apple mais um serviço de nuvem que pode ser usado para transferir os dados.

Até o final de 2012, havia dois aplicativos de tarefas que também permitiam a sincronização local via LAN sem fio (mas não via USB): AppigoToDo e 2Do. Ambas as ferramentas continuam a funcionar no dispositivo iOS, mas a sincronização agora só é possível através do serviço Apple iCloud, não mais via WiFi.

Um aplicativo iOS que continua a sincronizar com o Outlook via WLAN é o Pocket Informant Pro, que também está disponível em alemão. Este é um programa para iPhone / iPad comparável ao calendário e planificador de tarefas do Outlook, mas custa 14 euros na app store.

Se você apenas deseja ter um planejador de tarefas no seu dispositivo Apple, pegue a Lista de Tarefas Toodledo, que custa 2,69 euros, e sincronize através do serviço gratuito da web Toodledo.com.