As funções de campo simplificam seu trabalho diário no Microsoft Word

Uso profissional e eficiente de funções manuais no Word

Quanto mais profissional e intensamente o Microsoft Word for usado, maiores serão as demandas do programa de processamento de texto. Com o aumento do tempo de uso, a maioria dos usuários do Word utiliza cada vez mais funções do software e conhece, por exemplo:

• Como construir listas com vários itens
• A exibição de letras maiúsculas no Word no início de uma linha suprime ou
• Insere um índice analítico e referências em um documento.

Embora muitas das etapas de trabalho diárias sejam projetadas de forma eficiente e baseadas em fórmulas ou funções, há outras tarefas que ainda são realizadas manualmente para muitos usuários profissionais do Microsoft Word. Um exemplo é inserir a data atual em uma carta, o que em muitos casos é feito manualmente. Faz sentido comprometer-se a fazer o melhor uso possível das funções do Word para trabalhar de forma eficaz e orientada para a solução.

Como você pode inserir a data de forma mais eficiente?

Por exemplo, use a conhecida combinação de teclas "ALT + Shift + D" para incorporar automaticamente a data. Uma alternativa é navegar até a guia "INSERIR"" na área do menu "TEXT" (Word 365, 2010 e 2007) ou no menu "INSERIR" (Word 2003, 2002 / XP e 2000). Nesse caso, a função "Inserir data e hora" faz o trabalho para você.

Use funções de campo no Microsoft Word - é assim que funciona

Vários comandos armazenados na guia INSERIR ou no menu INSERIR nas versões do Word 2003, 2002 / XP e 2000 são usados para inserir informações e dados atualizados automaticamente em um texto. As "funções de campo" são referidas na sua forma abreviada e no Word como "campos". Os campos têm a função de inserir propriedades do sistema ou do documento em um texto, que pode ser atualizado continuamente.

Com este procedimento, você não apenas trabalha com mais eficiência com o Microsoft Word e evita os erros típicos com entradas manuais. Você também tem a opção de tornar os campos mais flexíveis e dinâmicos. Dessa forma, você pode, por exemplo, reagir a alterações nos títulos que compõem o índice analítico.

Como inserir e editar funções de campo

No Word 365, 2010 e 2007, você pode inserir funções de campo na guia "INSERIR" na área do menu "TEXTO", o botão "BLOCOS RÁPIDOS" e o comando "CAMPO".

No Word 2003, 2002 / XP e 2000 você chega ao destino através do menu "INSERIR" e do comando "CAMPO". Em todas as versões do Word, aparece uma caixa de diálogo na qual você pode selecionar a função de campo desejada e aplicá-la ao seu texto.

Além disso, as funções de campo integradas no Microsoft Word têm outro valor agregado: o Word também insere automaticamente uma função de campo quando funções específicas são chamadas. Isso acontece sem a necessidade de uma seleção especial.

exemplo

Por exemplo, se você pressionar a combinação de teclas "Alt + Shift + D", a data atual aparece na posição atual do cursor na forma de uma função de campo.

Funções de campo e índices

Você também tem a opção de adicionar um índice ao seu documento com base nos estilos »Título 1« a »Título 9«. Isso funciona no Microsoft Word 365 por meio da guia "REFERÊNCIAS".

No Word 2010 e 2007, use a guia "REFERÊNCIAS" e o grupo de menus "ÍNDICE" e também o botão "ÍNDICE". No Word 2003, 2002 / XP e 2000 você chega à área apropriada através do menu "INSERIR" e do comando "(REFERÊNCIA) -INDEX E DIRETÓRIOS".

Você também gostaria que os números de página automáticos aparecessem no rodapé? Também neste caso, o Word usa uma função de campo.

Usando funções de campo manualmente - nenhum problema com uma combinação de teclas

Além da inserção de funções de campo por meio do menu, você também pode inseri-las manualmente. Para fazer isso, use a combinação de teclas "CTRL + F9". Com essa combinação de teclas, você pode inserir uma nova função de campo vazio. O par de chaves que aparecem desta forma (não deve ser confundido com as chaves disponíveis com AltGr + 7 ou AltGr + 0, que parecem quase equivalentes) pode então ser preenchido com o comando que você precisa. Você pode ver quais comandos são possíveis nos colchetes na caixa de diálogo.

Exemplos práticos para o uso sem interrupções de funções de campo

A seguir está uma visão geral das funções de campo importantes que tornam o trabalho particularmente mais fácil na prática:

Date, CreateDate

Com »{Data}«, o Word insere a data do sistema do seu PC na posição atual do cursor. Você pode usar o parâmetro »\ @« para definir o formato. A função de campo »{CreatDate}« insere a data em que o documento foi criado e, ao contrário de »{Date}«, não muda posteriormente. Você deve, portanto, usar »{CreatDate}« em modelos de documentos com base nos quais você cria novos documentos. Em seguida, a data de criação é definida automaticamente de forma permanente em cada novo documento.

Você deseja referir-se dinamicamente ao conteúdo do "Título 1" no cabeçalho. A referência deve ser gerada automaticamente, sem ter que começar com uma quebra de seção e uma nova linha de cabeçalho a cada capítulo?

A função de campo »{StyleRef}« fornece uma solução: Com »{StyleRef» Título 1 «\ * MERGEFORMAT}« você se refere ao conteúdo do texto formatado com a folha de estilo »Título 1«. Se isso mudar, o conteúdo do cabeçalho mudará na página atual. Se o modelo de formato »Título 1« for usado várias vezes em uma página, a primeira ocorrência é sempre exibida no cabeçalho. A adição »\ * MERGEFORMAT« garante que apenas o texto e não a formatação do »Título 1« seja usado. O texto inserido é formatado de acordo com o estilo do cabeçalho.

Página, NumPages

Use a função de campo »{Página}« para inserir o número da página atual. A função de campo »{NumPages}« indica o número de páginas do documento. Por exemplo, você pode usar »Seite {Page} de {NumPages}« para se referir ao número atual e total de páginas. Se você colocar a função de campo (aninhada) »{IF {NumPages}» 1 «» Seite {Page} von {NumPages} «» «}« no rodapé da primeira página do seu documento, a informação do número da página só aparecerá se o documento é mais longo de um lado.

Ref

Você precisa de uma certa nota ou referência a um parágrafo várias vezes em seu documento e deseja inseri-la apenas uma vez? Nesse caso, é suficiente consultar o texto inserido uma vez. Nesse caso, atribua um marcador ao texto. Isso funciona nas diferentes versões do Word da seguinte maneira:

• Word 365: guia INSERIR - Área do menu DEIXOU - botão MARCA DE TEXTO

• Word 2010 e 2007: guia INSERIR - Área do menu HYPERLINKS - botão MARCA DE TEXTO;
• Word 2003, 2002 / XP e 2000: Menu INSERIR - comando MARCA DE TEXTO.

Com a função de campo »{Ref NameDerTextmarke}« você pode consultar o texto marcado com o marcador quantas vezes quiser.

Seq

Você precisa de um número sequencial em seu documento para identificar as etapas de trabalho, que são gerenciadas da forma mais automática possível? Visto que os números são colocados no meio do texto, a numeração automática não pode ser usada? A função de campo »{Nome de numeração Seq}« fornece uma solução. Cada vez que essa função de campo ocorre, o número interno é aumentado em um. O texto »nome da numeração« pode ser livremente escolhido e só deve permanecer uniforme dentro da numeração. E se você não quiser começar com um, mas com cinco, insira o valor inicial na primeira ocorrência da função de campo usando o parâmetro »\ r«: »{Nome da numeração Seq \ r 5}«.

Resumo e conclusão:

O Microsoft Word pode ajudá-lo com várias funções de campo para tornar mais eficaz seu trabalho diário com o programa de processamento de texto. Um exemplo conhecido é inserir a data atual usando uma combinação de teclas ou botão na guia INSERIR. Outras funções de campo ajudam a incorporar e atualizar a numeração em textos ou a gerar índices de conteúdo profissionalmente.

Todas as funções de campo têm em comum a simplificação de atividades repetitivas. Eles também ajudam a eliminar erros descuidados que ocorrem em etapas de trabalho redundantes. É sensato e conveniente familiarizar-se com as funções de campo on-board do Microsoft Word e usá-las. Este procedimento economiza tempo na concepção de textos e correspondência, aumenta a confiabilidade e pode efetivamente evitar erros.

Perguntas frequentes

O que uma função de campo faz no Microsoft Word?

Os campos do Word têm uma função de espaço reservado. Eles podem ser usados automaticamente para inserir a data atual ou um número de página em um texto. Também existem funções que podem ser usadas para cálculos complexos.

Como posso inserir um código de campo no meu texto?

É possível inserir um código de campo em um texto no Microsoft Word em apenas alguns passos. A primeira etapa é abrir um documento do Word e navegar até o ponto do documento onde a função deve ser incorporada. Na guia INSERIR na área de menu TEXTO, você encontrará a opção de inserir um campo no item de menu PROCURAR BLOCO RÁPIDO. Determine a função e insira-a.

Como insiro com eficiência a data atual em meu documento do Word?

A maneira mais rápida e fácil de inserir a data atual no Word é usar o atalho de teclado "Alt + Shift + D". Após pressionar os botões, a data atual aparece no texto.