Integre tabelas no PowerPoint - é assim que é feito profissionalmente

Passo a passo para a mesa perfeita

Tutorial em vídeo - PowerPoint: como criar ou inserir tabelas em slides do PowerPoint

Existem diferentes opções de visualização no Microsoft PowerPoint. Além de inserir sons ou vídeos, os usuários do PowerPoint podem incorporar gráficos ou animações. Além disso, você pode escolher entre diferentes formas, fontes e animações. Outra opção de visualização orientada para a prática é a apresentação de números e informações em uma tabela individualizada.

O uso de planilhas tornou-se parte integrante do trabalho cotidiano profissional e privado. O Microsoft Excel, que, como o Microsoft PowerPoint, faz parte do pacote Office, é o padrão em planilhas. O cálculo rápido de somas é tão possível no Excel quanto a inserção de extensas tabelas dinâmicas e cálculos detalhados de fórmulas específicas com dados de diferentes fontes. Você também pode exibir datas e números em um gráfico

Se quiser trabalhar e visualizar profissionalmente com tabelas no Microsoft PowerPoint, você tem duas opções:

1. Para projetar e exibir uma tabela no PowerPoint.
2. Insira uma tabela do Microsoft Excel ou outros programas através da área de transferência e integre-a na apresentação.

Ambas as variantes têm vantagens e podem ser facilmente incorporadas em uma apresentação do PowerPoint com apenas alguns cliques.

Como projetar e inserir uma tabela no PowerPoint

Os usuários do Microsoft Word estarão familiarizados com a capacidade de inserir tabelas no PowerPoint. No programa de processamento de texto Word, também é possível usar um botão para determinar quantas linhas e colunas devem ser inseridas na tabela. As ferramentas de tabela do Word também incluem a opção de desenhar uma tabela ou inserir uma tabela criada no Microsoft Excel. Quase como no Word, as tabelas podem ser inseridas no PowerPoint e adaptadas ao layout da apresentação. A criação e a formatação de tabelas tornaram-se gradualmente mais fáceis de usar desde a introdução da versão PowerPoint 2007. A partir da versão 2007 e, no máximo, desde o PowerPoint 2010, o módulo de tabela no PowerPoint, Excel e Word é quase idêntico.

Crie uma tabela no PowerPoint

Você cria uma tabela no PowerPoint de acordo com o seguinte padrão:

1. Navegue até a guia "Inserir".

2. Selecione o segundo item no menu Inserir: "Tabelas".

3. No botão Tabela, clique na seta para baixo para ver todas as opções disponíveis.

Como usuário do PowerPoint, você tem as seguintes opções para incorporar tabelas à sua apresentação:

Possibilidade número 1: Use a grade da tabela

A grade da tabela é a opção mais simples para integrar uma tabela a um slide na apresentação. No lado do sistema, 10 colunas e 8 linhas estão disponíveis.

Possibilidade número 1: Use a grade da tabela

O número de linhas ou colunas pode ser aumentado após inserir a tabela na apresentação, clicando com o botão direito do mouse na tabela no item de menu "Inserir".

Opção 2: Insira a tabela

Com o botão "Inserir tabela", os usuários do PowerPoint têm a opção experimentada e testada de selecionar as linhas e colunas da apresentação diretamente usando botões e menus suspensos. A opção de alterar os números das linhas e colunas usando o teclado é prática. Isso é particularmente interessante se você deseja criar uma tabela maior com muitas colunas ou linhas, por exemplo, para uma reunião de vendas com representantes de vendas.

Opção 3: Desenhar mesa

Se você deseja desenhar os quadros de linhas, colunas e células para sua apresentação, selecione a opção “Desenhar tabela” Este menu também lhe dá a oportunidade de trabalhar em linhas diagonais dentro das células. Depois de selecionar a opção “Desenhar tabelas”, abre-se o menu: “Desenho da mesa.” Neste menu, vários botões garantem que pode desenhar uma mesa de acordo com as suas próprias especificações.

Opção 4: Inserir planilha do Excel

Muitos usuários do pacote Microsoft Office usam principalmente a opção "Inserir planilha do Excel" para inserir tabelas no PowerPoint. Este comando abre uma tabela do Excel no PowerPoint. Então, é possível projetar uma tabela usando as extensas ferramentas de tabela do Excel. Posteriormente, ele pode ser aberto e armazenado em cache no Excel a qualquer momento.

Além das amplas possibilidades oferecidas pela guia "Inserir tabelas", você pode escolher outra forma de inserção. Consiste em colar uma tabela criada no Microsoft Excel ou em outro programa de planilha por meio da área de transferência.

Insira tabelas do Excel ou outros programas através da área de transferência

Sempre há a opção de copiar uma tabela do Excel ou de um programa de planilha gratuita, como o Open Office, para a apresentação do PowerPoint. Para fazer isso, use a área de transferência do Windows e os comandos principais de forma eficiente:

• Ctrl + C para copiar.
• Ctrl + V para colar.

Para inserir uma tabela desenhada no Excel através da área de transferência do PowerPoint, proceda da seguinte forma:

1. No Excel, selecione as partes ou a tabela inteira que deseja copiar.

   

2. Após a marcação, pressione a combinação de teclas "Ctrl + C" para copiar ou abra o menu de opções com o botão direito do mouse e selecione "Copiar".

   

3. Na próxima etapa, mude para a apresentação do PowerPoint e navegue até o slide no qual deseja incorporar a tabela copiada.

   Use a combinação de teclas "Ctrl + V" para inserir a tabela em sua apresentação. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito em sua apresentação para usar diferentes opções de inserção. Aqui você pode escolher se a mesa:

   • No formato original,
   • Como texto simples ou
   • Adaptado ao seu layout do PowerPoint

   deve ser incorporado. Se você alternar para as várias opções sem clicar com o mouse, poderá usar o efeito Hoover para ver em tempo real se e como a tabela inserida se ajusta ao layout.

   

4. Como opção adicional, após colar uma tabela do Excel através da área de transferência, você pode usar as idéias de design do PowerPoint para adaptar a tabela ao layout da sua apresentação. As idéias de design podem ser encontradas no lado direito da sua apresentação na versão atual do Microsoft PowerPoint 365.

   

Use a guia Table Design para personalizar apresentações

Na guia Table Design, o PowerPoint oferece aos usuários opções bem pensadas e experimentadas para alterar o layout de uma mesa e adaptá-lo à sua apresentação.

Para isso, o PowerPoint estrutura as ferramentas da tabela em quatro submenus:

1. Opções de formato de tabela.

2. Estilos de mesa.

3. Formatos de Word Art.

4. Desenhe linhas de moldura.

Use as opções de formato de tabela para alterar rapidamente as tabelas

No menu de seleção “Opções de formato de tabela”, o PowerPoint oferece a opção de adaptar uma tabela no layout do PowerPoint selecionando uma ou um grupo de caixas de seleção. As seguintes opções estão disponíveis:

título

Quando a caixa de seleção "Título" é ativada, a primeira linha da tabela é formatada especialmente.

Linha de resultado	Um clique na caixa de seleção "Linha de resultado" formata a última linha da tabela com mais intensidade, por exemplo, em uma cor visível.
Linhas em faixas	O termo "linhas com faixas" indica que as linhas pares são exibidas de forma diferente dos números ímpares em termos de layout. A tabela aparece mais claramente formatada por meio de linhas com faixas.
Primeira coluna	Ao ativar "Primeira coluna", a primeira coluna de uma tabela é formatada de forma diferente das outras.

Última coluna	Com "Última coluna" você pode exibir a coluna no final da tabela de forma diferente em termos de layout e cores.
Colunas em faixas	Equivalente às linhas com faixas, você também tem a opção de fazer a tabela parecer mais vívida com colunas com faixas.

Em resumo, a guia "Design da tabela" permite que você otimize todas as linhas, colunas e células da sua tabela com um clique do mouse. As opções são práticas e podem tornar as tabelas mais claras em apenas alguns passos ou ajudar a apresentar o seu conteúdo de forma mais viva.

Entretanto, o Microsoft PowerPoint apresenta-se como uma alternativa às folhas de cálculo profissionais do Excel graças às muitas ferramentas de tabela integradas. Os utilizadores do PowerPoint podem configurar tabelas claras no PowerPoint sem utilizar o Excel, nas quais pode destacar informações e dados importantes para seu público ou até mesmo exibi-los passo a passo. Se quiser usar o Excel apesar das ferramentas integradas do PowerPoint, você pode inserir uma tabela do Excel na pasta de trabalho a qualquer momento.

Usar estilos de tabela economiza tempo

Você projetou uma tabela em relação ao seu tamanho e fez as configurações iniciais na guia Design da tabela? Neste caso, você pode usar o menu de opções "Modelos de formato de tabela" para modificar o layout geral de sua mesa com modelos de formato de tabela prontos.

Para adaptar sua tabela, selecione um dos modelos de formato de tabela mostrados no menu de opções. Você verá sua mesa como uma animação no novo layout. Cada alteração pode ser desfeita ou alterada por uma nova exibição.

Gorjeta:

Além dos estilos de tabela disponíveis no PowerPoint, você pode usar um truque para projetar tabelas em outras formas, por exemplo, mesas redondas ou redondas. A opção “Auto Shapes” pode ser usada para isso.

Além disso, você tem a opção nesta área de opção:

• Escolha tons ou uma borda para a mesa.
• Adicionar linhas de grade ou
• Insira efeitos como chanfros ou sombreamento de células.

Você também pode criar mais clareza nas tabelas se incluir símbolos significativos da tabela de personagens que chamam a atenção do público.

Use formatos de Word Art para tornar sua mesa única

Os formatos Word Art amplamente usados conhecidos do Microsoft Word também podem ser encontrados no Microsoft PowerPoint. Todas as opções de Word-Art estão disponíveis para tabelas de rotulagem.

Entre outras coisas, você pode usar modelos de formato rápido, fundamentalmente modificar a forma ou adicionar uma rotação 3D ou sombra à sua tabela de "Bordas suaves". Contornos de texto e efeitos de texto completam as muitas opções que o WordArt oferece para adaptar suas tabelas. Com o WordArt, você pode trabalhar em conjunto com efeitos artísticos em sua mesa. Elementos de design cuidadosamente selecionados chamam a atenção do visualizador mais rapidamente e aumentam seu desempenho de retenção.

Altere as linhas da moldura com apenas alguns cliques - é assim que funciona

Além da:

• Números e informações em linhas, colunas e células da tabela,
• Inserir WordArt também
• A adaptação de cores e fontes

As linhas da moldura também são essenciais para tornar uma mesa atraente e marcante. Por este motivo, o menu de opções “Frame Lines” é uma das ferramentas de tabela mais importantes do PowerPoint. Com apenas alguns cliques você pode alterar a espessura ou o tipo da linha da moldura, por exemplo. Além disso, você pode adaptar a cor das linhas da moldura e adaptá-la com competência ao layout do PowerPoint de sua apresentação.

Os botões "Desenhar mesa" e "Borracha" também podem ser encontrados nesta área de opções.

Info:

Não só na última versão do Microsoft PowerPoint, é possível criar tabelas atraentes e adaptar o layout à apresentação. Pelo menos desde a introdução do PowerPoint 2007, os usuários têm uma ampla gama de opções para inserir tabelas e alterar formas e cores.

A guia “Table Design” oferece aos usuários do Microsoft PowerPoint que desejam incorporar tabelas informativas de alta qualidade em suas apresentações, uma ampla gama de opções. Além das alterações conhecidas nas formas ou da adaptação rápida da vista com linhas e colunas com faixas, as linhas do quadro também podem ser ajustadas. Todas as ferramentas de mesa garantem que uma mesa possa ser exibida individualmente no PowerPoint. Tal como acontece com outras visualizações, isso leva a uma maior clareza durante a apresentação, uma exibição eficiente de dados e informações e maior atenção do público ou espectadores.

Concepção de tabelas: PowerPoint oferece amplas possibilidades

A incorporação de diferentes visualizações é uma chave profissional para inspirar uma apresentação em PowerPoint e conquistar o público. Além de muitos outros dispositivos estilísticos, isso também se aplica à inserção de tabelas. Em sua versão atual, o PowerPoint oferece uma ampla gama de opções para exibir figuras de forma clara e eficaz em forma de tabelas.

Entre outras coisas, você pode exibir linhas, colunas e células da tabela individualmente, ajustar a cor da fonte ou as linhas da moldura e usar modelos de formato prontos. Como opção, as tabelas do Excel podem ser incorporadas à pasta de trabalho com apenas alguns cliques. As ferramentas de tabela do PowerPoint oferecem opções abrangentes para exibir figuras em tabelas informativas e de alta qualidade e para transmitir fatos de alta qualidade com eficiência por meio de exibição específica.

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