É assim que você adapta o QuickStep predefinido “Concluído” no Outlook 2010 aos seus requisitos.
Você deve primeiro adaptar as Etapas Rápidas fornecidas com o Outlook 2010 para que possa usá-las com eficácia (a única exceção: a Etapa Rápida "Responder e excluir"). As etapas rápidas "Para supervisor (es)" e "E-mail da equipe" exigem que você primeiro insira os respectivos endereços de e-mail. Para "Mover para :?" e "Concluído", você deve especificar a pasta para a qual os e-mails serão movidos.
Como proceder ao editar um QuickStep, usarei o exemplo de "Concluído" para descrever:
1. Clique no ícone "Gerenciar QuickSteps". Este é o mini ícone no canto inferior direito do grupo QuickSteps. Alternativamente, você pode clicar no botão “Mais” e depois em “Gerenciar QuickSteps”.
2. Selecione o QuickStep "Concluído" e clique em "Editar".
3. O QuickStep marca um e-mail como “lido” e “concluído” e o move para uma pasta. No campo "Selecionar pasta", você pode determinar se o e-mail deve ser movido para uma pasta específica ou - o que faz mais sentido - selecionar a opção "Sempre perguntar pela pasta". Em seguida, uma consulta correspondente aparece após chamar o QuickStep.
Se os e-mails concluídos não devem ser classificados em pastas, mas excluídos imediatamente, selecione (no campo acima) "Excluir mensagem" em vez de "Mover para pasta".
4. Se for necessária uma ação adicional, clique no botão "Adicionar ação" e selecione a que deseja.
5. Para um QuickStep como este, que você provavelmente usará com frequência, é aconselhável definir um atalho de teclado. Para fazer isso, clique no campo "Combinação de teclas" e escolha uma das combinações disponíveis. Você não é totalmente livre em sua escolha: apenas CTRL + SHIFT + 1 a CTRL + SHIFT + 9 estão disponíveis.
6. Assim que terminar, clique em “Salvar” e feche a caixa de diálogo “Gerenciar QuickSteps”.
