Deseja que o Word marque como erros certas palavras que geralmente são digitadas corretamente? Mostraremos como você pode fazer com que o Word destaque palavras individuais que você escolheu como erros ortográficos.
Há alguns anos, um erro embaraçoso apareceu em um folheto do Festival Eurovisão da Canção. Aqui, foi feita referência a um “dia de ação gay” - o que se pretendeu, no entanto, foi um “dia de ação escolar”.
Se você quiser evitar constrangimento, coloque palavras problemáticas no que é conhecido como um dicionário de exclusão. O Word critica os termos nele contidos durante a verificação ortográfica, mesmo que possam ser encontrados em um de seus dicionários. Desta forma, você fica sabendo automaticamente de qualquer caso de problema.
Força a verificação ortográfica para palavras individuais - veja como
Para adicionar palavras a um dicionário de exclusão, faça o seguinte:
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Selecione OPÇÕES DE ARQUIVO no Word 2010 ou clique no botão ESCRITÓRIO no Word 2007 e clique em OPÇÕES DE PALAVRA.
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Vá para a categoria REVISÃO DO DOCUMENTO.
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Na metade direita da janela, em “Ao verificar a ortografia em programas do Microsoft Office”, clique no botão DICIONÁRIOS DO USUÁRIO.
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Na caixa de diálogo que aparece, copie as informações do caminho do campo CAMINHO DO ARQUIVO. Para fazer isso, marque o caminho clicando três vezes em rápida sucessão no caminho no campo CAMINHO DO ARQUIVO. Em seguida, pressione CTRL + C.
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Saia da caixa de diálogo atual clicando em CANCELAR e retorne à janela do Word a partir da caixa de diálogo OPÇÕES DE PALAVRA com CANCELAR.
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Aqui, você seleciona ABRIR ARQUIVO no Word 2010 ou o botão ESCRITÓRIO no Word 2007 e, em seguida, ABRIR.
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Posicione o cursor no campo NOME DO ARQUIVO com um clique do mouse e pressione CTRL + V para colar as informações do caminho copiado anteriormente. Em seguida, pressione ENTER.
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Como o Word exibe apenas documentos do Word (docx, arquivos doc, etc.) por padrão, você deve selecionar "Todos os arquivos" no campo suspenso para o TIPO DE ARQUIVO. Agora você verá um ou mais arquivos na lista de arquivos cujos nomes começam com "ExcludeDictionary".
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Agora abra o dicionário de exclusão para o idioma a ser testado - por exemplo:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = Alemão (Alemanha) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = Alemão (Áustria) ExcludeDictionaryGE0807.lex = Alemão (Suíça)
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O Word reconhece que este é um arquivo de texto sem formatação, então exibe uma caixa de diálogo de conversão de arquivo. Basta clicar em OK nele.
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Agora insira cada palavra para a qual o corretor ortográfico deve funcionar, mesmo se a grafia do dicionário estiver correta, em um parágrafo separado: Insira a palavra em cada caso e pressione a tecla ENTER. Observe que você deve inserir todas as grafias e inflexões possíveis de uma palavra, pois não há reconhecimento automático de forma de palavra para o dicionário de exclusão.
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Após entrar na lista de palavras, salve o arquivo clicando no ícone SALVAR na barra de ferramentas de acesso rápido.
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É importante clicar em SIM na caixa de diálogo que aparece para que o arquivo seja salvo no formato de "texto simples".
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Feche o arquivo sem salvá-lo novamente.
Se agora você usar uma das palavras do dicionário de exclusão em um texto, o Word a sublinhará automaticamente e o corretor ortográfico parará neste ponto, como se tivesse descoberto um erro.
