Expanda listas e tabelas automaticamente no Excel

Economize tempo e esforço de entrada porque o Excel automaticamente pega fórmulas e formatos da área acima para dados recém-inseridos

Com o Excel, você pode adotar formatos e fórmulas automaticamente em uma tabela do Excel ao inserir novos dados abaixo de uma lista existente. Os novos dados correspondem então aos dados acima. Além disso, as fórmulas que se repetem em todas as linhas são copiadas automaticamente. Isso economiza muito tempo e esforço.

Adote formatos e fórmulas automaticamente em uma tabela ao inserir novos dados abaixo de uma lista existente

O Excel oferece a opção de adotar formatos e fórmulas automaticamente em uma tabela quando você insere novos dados abaixo de uma lista existente. Os novos dados correspondem então à estrutura do anterior.

As fórmulas que são repetidas em todas as linhas são copiadas automaticamente. Os formatos e fórmulas devem aparecer em pelo menos três das cinco linhas da lista antes da nova linha para que possam ser expandidos.

Para ativar ou desativar esta função, proceda da seguinte forma:

• Excel 2003: Chame o comando EXTRAS - OPÇÕES e ative a guia EDITAR na caixa de diálogo que aparece. Controle a configuração através da opção EXTEND DATA AREA AND FORMULAS.
• Excel 2007: Pressione o botão Office no canto superior esquerdo e clique no botão OPÇÕES EXCEL. Você encontrará a opção ESTENDER FORMATOS E FÓRMULAS DA ÁREA DE DADOS na aba ESTENDIDA.
• Excel 2010: No menu ARQUIVO, clique em OPÇÕES DO EXCEL. Você encontrará a opção ESTENDER FORMATOS E FÓRMULAS DA ÁREA DE DADOS na aba ESTENDIDA.

Se você deseja que os novos itens sejam formatados automaticamente para corresponder à lista acima, marque a caixa de seleção. Caso não queira usar a formatação automática, desative a caixa de seleção.

Vídeo de instrução: Expandir tabelas em arquivo Excel

Adicione sequências de números e texto automaticamente no Excel

Você conhece a situação em que insere uma sequência de números em um intervalo no Excel que segue uma certa regularidade (por exemplo, 2, 4, 6, 8, etc.)? Nesse caso, você não precisa inserir todos os valores individualmente nas células, mas pode ter a sequência calculada automaticamente. Funciona assim:

1. Selecione a área que contém os dois primeiros valores da sequência (deve haver pelo menos duas células).

2. Clique com o botão esquerdo do mouse no canto esquerdo inferior da área.

3. Mantenha pressionado o botão do mouse e arraste o ponteiro do mouse sobre as células que deseja preencher.

4. Quando toda a área à qual os valores devem ser atribuídos for selecionada, solte o botão do mouse.

5. Usando as duas primeiras células, o EXCEL calcula os valores restantes no intervalo e preenche todas as células marcadas.

Crie uma tabela dinâmica no Excel

Você também pode gerar uma tabela dinâmica do Excel a partir de dados existentes. Esta função raramente é usada porque muitos não sabem o que está por trás da função e quais as vantagens que ela oferece.

1. Para criar uma tabela dinâmica, você precisa primeiro de uma tabela ou lista "normal" do Excel, que geralmente consiste em títulos de coluna seguidos pelos dados associados.

2. Selecione a área da tabela a ser convertida e depois vá em “Inserir” e “Tabela”.

3. O Excel agora captura automaticamente toda a área da mesa. Uma janela é aberta na qual as células da área de dados gravados são exibidas. Isso pode ser ajustado manualmente novamente, se necessário.

4. Ao inserir a tabela, você também será questionado se a tabela possui títulos, e você pode ter que confirmar isso com uma marca (veja a imagem). Se a marca de seleção estiver ativada, a tabela adota os títulos existentes. Caso contrário, uma nova linha de título é adicionada.

   

Como reconhecer uma mesa dinâmica

Você pode ver que uma tabela "normal" do Excel foi convertida em uma tabela dinâmica pelos seguintes recursos:

• A tabela está totalmente formatada.
• A linha de título se destaca e as linhas individuais são sempre mostradas em uma mudança de cor.
• Existe automaticamente um filtro automático na linha de título.
• Existe uma nova página com o nome na faixa do menu „Table Tools - Design ”está disponível.

Você pode adicionar novas linhas e colunas a tabelas inteligentes

Uma grande vantagem das tabelas dinâmicas é que a tabela pode ser expandida de forma fácil e automática. Assim que você insere outra entrada na última linha ou próximo à última coluna, o Excel expande automaticamente a área da tabela. A formatação é aplicada imediatamente. Mesmo ao copiar dados dentro da tabela, a formatação não é confusa. A mudança de cor de linha para linha também é mantida durante a cópia.

Como converter uma tabela dinâmica em uma tabela estática

Se você deseja converter a tabela de volta em uma tabela estática, proceda da seguinte forma:

1. Clique na guia “Design” e em “Ferramentas de mesa”.

2. Basta destacar toda a tabela dinâmica e clicar em "Converter para intervalo".

3. Confirme a consulta de segurança e a tabela dinâmica foi resolvida com todas as funções.