Aprenda a usar slides e conteúdo do PowerPoint 2007 em diante.
Opção 1: reutilizar uma grande parte da apresentação
Se você deseja manter a maioria dos slides em uma apresentação, a maneira mais fácil é reutilizar toda a apresentação e, em seguida, excluir os slides que você não possui. É assim que se faz:
- Abra o PowerPoint.
- Clique na aba Arquivo ou no botão Office.
- Clique em Novo e então selecione a opção Novo de existente (respectivamente. Novo de existente).
- Na caixa de diálogo, selecione o arquivo que deseja reutilizar e confirme com Crie um novo.
- O PowerPoint fará uma cópia do arquivo original. Exclua os slides supérfluos e salve o arquivo com um novo nome.
Opção 2: reutilizar alguns slides
Se você deseja transferir vários slides de uma apresentação para outra, o seguinte procedimento é recomendado:
- Abra a apresentação na qual deseja inserir os slides de uma apresentação existente.
- Vá até o slide após o qual deseja inserir os slides existentes.
- Em seguida, clique na guia começar na parte inferior do botão Novo slide e selecione a opção Reutilizar slides.
- Clique com o botão direito na área de trabalho Reutilizar slides sobre Procurar - Procurar arquivo.
- Você pode inseri-lo diretamente clicando em um slide na área de trabalho. Alternativamente, você pode clicar com o botão direito na opção Insira todos os slides Selecione.
- Marque a caixa abaixo Mantenha a formatação originalse você deseja inserir os novos slides em seu formato original. isso pode ser útil, por exemplo, se você deseja mostrar slides de outra empresa em sua apresentação e deseja manter seu design corporativo.
Opção 3: faça um esboço do Word
Como usar a estrutura do Word:
- Primeiro, certifique-se de ter formatado seus títulos no Word usando os estilos. Porque depois só é adotado o conteúdo que está formatado como título. Não importa se é um título de primeiro, segundo ou terceiro nível.
- Os títulos de primeiro nível se tornam o título de um novo slide.
- Os títulos de segundo nível tornam-se o primeiro nível de texto e assim por diante.
- Abra sua apresentação do PowerPoint e clique na guia começar na parte inferior do botão Novo slide. Selecione a opção Slides estrutura.
- Agora selecione o arquivo Word criado anteriormente e confirme a seleção com Inserir.
O que você deve observar ao inserir slides de outra apresentação?
Quando você insere slides de outro arquivo, o formato do arquivo de origem nem sempre corresponde ao formato de destino. Como configuração padrão, o PowerPoint adota automaticamente o design de destino. No entanto, se você quiser manter o formato original uma vez, o PowerPoint também oferece essa opção.
- Se você reutilizar os slides conforme descrito na opção 2, poderá fazer sua seleção com a pequena caixa Mantenha a formatação original Conheça.
- Se você estiver usando um único slide de outra apresentação Ctrl + C (Copiar) e Ctrl + V (Inserir), o PowerPoint mostra um pequeno ícone próximo ao slide inserido à esquerda no contorno do slide. A aparência deste símbolo varia ligeiramente dependendo da versão do PowerPoint. Enquanto no PowerPoint 2003 e 2007, você só tem as opções de Colar Mantenha a formatação original e Use design de alvo estão disponíveis, há também a opção de salvar o slide como um gráfico inserir.
Quais são as consequências de manter a formatação original?
Manter a formatação original significa que o slide é exibido exatamente como estava no arquivo original, ou seja, não adota o formato da apresentação atual. Para habilitar essa representação, no entanto, o PowerPoint também assume o slide mestre e todos os layouts de slide do arquivo original.
Portanto, se você juntar seu novo arquivo a partir de cinco apresentações formatadas de forma diferente e usar o formato original em cada caso, encontrará cinco slides mestre e os respectivos layouts de slide em sua visualização mestre. O grande número de mestres não é apenas perceptível na vista mestre, mas também, por exemplo, se mais tarde você inserir um novo slide ou desejar atribuir um layout diferente a um slide existente. De repente, todos os layouts de slides das diferentes apresentações originais estão disponíveis para você aqui.
Manter a formatação original deve, portanto, ser considerado cuidadosamente, porque além do fato de que a uniformidade ótica é perdida, o grande número de masters também aumenta o tamanho do arquivo e possivelmente causa confusão considerável para usuários posteriores do arquivo.
