É assim que você adiciona botões adicionais à barra de acesso rápido do Outlook 2007 ou remove botões desnecessários.
Em contraste com outros aplicativos do pacote Office 2007, a Microsoft alterou apenas parcialmente as mudanças na operação no Outlook 2007: Nos vários módulos do programa você ainda pode encontrar as barras de menu usuais e as barras de ferramentas “Padrão” e “Estendido” - para personalização as barras de ferramentas e menus são iguais aos das versões anteriores do Outlook.
Por outro lado, você encontrará a barra multifuncional em caixas de diálogo como “Nova mensagem de e-mail”, “Novo compromisso”, etc. E você não pode mudar isso com ferramentas integradas.
O que você pode alterar é a barra de acesso rápido. Esta é a barra de ferramentas que normalmente está localizada no topo da barra da janela do respectivo diálogo: Botões para "Salvar", "Desfazer", "Refazer", "Elemento anterior" e "Próximo elemento" estão predefinidos; Dependendo da caixa de diálogo, botões adicionais podem ser adicionados.
Esta barra de acesso rápido pode ser expandida com botões adicionais; inversamente, os botões desnecessários também podem ser removidos. Você também pode colocar a barra abaixo da faixa de opções para facilitar o acesso.
O Outlook 2007 oferece duas opções para editar a barra de acesso rápido
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Por meio do botão de seta na borda direita da barra
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Através das opções do editor
A maneira mais fácil de ajustar a barra de acesso rápido é por meio da seta preta: Clique na seta e marque um dos comandos para adicionar o botão correspondente à barra. Por outro lado, remova a marca de seleção na frente dos comandos para os quais a barra não deve conter botões.
Botões adicionais estão disponíveis para seleção por meio da entrada "Comandos adicionais" (então a mesma caixa de diálogo aparece para as opções do editor).
Você também pode usar o menu para mover a barra de acesso rápido abaixo da barra multifuncional.
Se você deseja inserir botões para comandos diferentes dos listados no menu suspenso na barra de acesso rápido, proceda da seguinte forma:
1. Acesse a entrada "Comandos adicionais" no menu. Ou clique no botão colorido no canto superior esquerdo da caixa de diálogo ("botão Office"), depois em "Opções do editor" e finalmente em "Personalizar".
2. Em “Selecionar comandos”, selecione “Todos os comandos” ou a guia na qual o comando que você está procurando está localizado.
3. Em seguida, marque o comando desejado no campo abaixo e mova o botão associado para a barra de acesso rápido com "Adicionar".
4. Você determina a posição dos botões na barra usando as duas teclas de seta à direita.
5. Os botões desnecessários na barra de acesso rápido podem ser excluídos com "Remover".
6. Quando terminar, feche a caixa de diálogo.
O Outlook traz botões prontos para os comandos do menu e os comandos das guias e os usa automaticamente. Você não pode mudar isso.
