Esses marcadores tornam a função de substituição mais eficaz

Instruções para o uso eficaz de marcadores de posição na função de substituição

O Microsoft Word oferece muitas funções que são úteis na criação de textos profissionais. Uma função importante é a substituição de termos ou designações. Por exemplo, se desejar que um nome em seus documentos seja substituído por um nome mais o cargo, você pode fazer isso no Microsoft Word em apenas algumas etapas.

Exemplo:

Ao inserir o nome "Johannes Schmidt"Isso é indicado por"Johannes Schmidt - Gerente de Vendas“Substituído.

Para substituir manualmente os termos ou designações, use a função combinada "Pesquisar e Substituir". Você pode encontrar isso no Microsoft Word na guia "Iniciar" no item de menu "Editar" na opção "Substituir".

A única função "Pesquisar", que você pode encontrar diretamente acima da "Função Substituir", ajuda você a encontrar as palavras que deseja em um texto. Ele lista os sites em ordem cronológica. Você pode então decidir manualmente se e quais passagens de texto deseja alterar ou corrigir.

Para usar a função “Localizar e substituir”, digite o nome ou a descrição original no campo “Localizar”. No próximo passo, escreva o nome ou a descrição no "campo Substituir" que será usado a partir de agora.

Economize tempo e trabalhe de forma mais eficaz com marcadores de posição

A função "Pesquisar e substituir" é eficaz e pode ajudar a implementar entradas incorretas ou substituições extensas em uma etapa de trabalho. Você também pode salvar o trabalho com o espaço reservado pouco conhecido na função "Substituir". Você usa o marcador da seguinte forma:

1. Na primeira etapa, chame a função de substituição com Ctrl + H ou navegue até a guia “Iniciar” na área do menu “Editar”.

2. Digite o termo de pesquisa, por exemplo um nome como »Johannes Schmidt«, no campo "PROCURAR".

3. Na próxima etapa, mude para o campo "SUBSTITUIR POR".

4. Digite o seguinte aqui: "& (Gerenciamento de vendas)".

   Info: O sinal »^«Pode ser encontrado no teclado no canto superior esquerdo ao lado de» 1 «ou sob a tecla ESC. Como é normalmente necessário para caracteres especiais como "â", "ê", "î" etc., ele não aparece imediatamente após inseri-lo, mas você deve primeiro pressionar outra tecla, neste caso Shift + 6 para " & "-Sign.

5. Por fim, clique em "SUBSTITUIR TUDO" ou em "ENCONTRAR MAIS" e "SUBSTITUIR" se desejar substituir seletivamente. Você também pode definir opções de pesquisa, como ignorar sinais de pontuação ou espaços.

O Word então substitui o termo de pesquisa "Johannes Schmidt" pelo próprio termo de pesquisa e adiciona a adição desejada.

Se necessário, o espaço reservado »&« também pode ser usado em outro lugar no campo "SUBSTITUIR COM" para colocar o cargo antes do nome e o nome entre colchetes, como no exemplo a seguir:

PROCURANDO: Johannes Schmidt

SUBSTITUIR POR: Gerenciamento de vendas (&)

Espaço reservado para a área de transferência - interessante para inserir endereços

Outro marcador útil ao substituir é a variante: »c«. Se você inserir este espaço reservado no campo "SUBSTITUIR COM", ele será substituído pelo conteúdo da área de transferência. Desta forma, você pode, por exemplo, copiar o endereço completo de uma empresa em um site e ter o nome da empresa substituído de forma rápida e fácil pelo nome e endereço da empresa em seu documento:

PESQUISAR POR: Schmidt & Co

SUBSTITUIR POR: & (c)

Quais opções a função "Localizar e substituir" ainda oferece

Além de substituir termos e incorporar espaços reservados, a função “Localizar e substituir” oferece opções adicionais para filtrar e substituir termos em textos. Se você expandir a janela de seleção clicando no botão "Expandir", terá mais opções de configuração para uma busca mais refinada: A função "Buscar e substituir" oferece, além da substituição de termos e incorporação de marcadores, mais opções para filtrar termos em textos e substituí-los. Se você expandir a janela de seleção clicando no botão "Expandir", receberá mais opções de configuração para uma pesquisa mais refinada:

Observe as letras maiúsculas e minúsculas	Com uma marca de seleção nesta caixa de seleção, você define que o Microsoft Word só encontrará termos que tenham a grafia exata do termo de pesquisa. Se a palavra “mestre” fosse escrita em letras minúsculas, o Word ignoraria esse termo deturpado.
Pesquise apenas a palavra inteira	Se esta caixa de seleção estiver ativada, a palavra no texto deve ser equivalente ao termo de pesquisa. Se o termo a ser pesquisado estiver incluído no texto, o Word não o encontrará.
Use marcadores de posição	Como mostra este artigo, você já pode usar muitos marcadores de posição ao pesquisar e substituir termos no Word sem ativar a caixa de seleção “Usar marcador de posição”. Ativar a caixa de seleção abre outras opções que estão ocultas no botão "Formato especial", entre outras coisas. Basicamente, com "Usar espaço reservado", você obtém acesso a correspondências parciais.
Botão de formatação	O botão Formatar permite incluir a maioria das opções de formatação do Word em sua pesquisa. Entre outras coisas, você pode selecionar e substituir caracteres, parágrafos ou formatos de impressão. Ao substituir os estilos de parágrafo, você pode formatar e personalizar o texto de maneira eficaz com apenas alguns cliques.
Ignorando sinais de pontuação	As diferenças na hifenização são ignoradas ao pesquisar e substituir
Ignorar espaços	O Word ignora o espaço entre os caracteres

Se você estiver lidando com as opções da função "Localizar e substituir" pela primeira vez, pode ser que esteja sobrecarregado com as caixas de seleção individuais. Com o aumento da experiência, as opções da função "Localizar e substituir" e o uso de marcadores de posição significativos podem ser eficazes e convenientes e reduzir significativamente os tempos de correção de documentos.

Resumo e conclusão: os marcadores de posição na função "Localizar e substituir" são eficazes

A função "Localizar e substituir" no Microsoft Word é útil se você deseja alterar globalmente os termos de pesquisa ou termos em um documento do Word. A função pode ser ainda mais profissionalizada usando espaços reservados. Ao inserir menos caracteres especiais, os marcadores de posição ajudam a substituir os termos mais rapidamente ou a usar as informações da área de transferência, entre outras coisas. Além disso, a função "Pesquisar e substituir" oferece muitas outras opções integradas para remover erros ou refinar textos em apenas algumas etapas.

Perguntas frequentes

Como uso a função Localizar e Substituir no Microsoft Word?

A função "Localizar e substituir" pode ser encontrada usando a combinação de teclas "CTRL + H" ou alternativamente na guia "Iniciar" na área do menu "Editar".

Que função posso usar para pesquisar palavras no Word?

Em contraste com a função "Localizar e substituir" com a qual você faz substituições, a função "Localizar" também está disponível no Microsoft Word. Você pode chamar isso usando a combinação de teclas "CTRL + F". Alternativamente, você também pode encontrar isso na guia “Iniciar” na área do menu “Editar”, diretamente acima da “Função Localizar e substituir”. Você pode pesquisar palavras ou textos e conceitos individuais digitando-os no campo Pesquisar documento.

Também posso contar o número de palavras em todo o texto no Word?

O Microsoft Word também permite contar as palavras ou mesmo as letras de um texto. Você pode encontrar as informações na barra de ferramentas inferior do Word à esquerda. Com um clique em "Palavras", você obtém informações adicionais sobre quantos parágrafos, linhas ou letras seu texto contém.