Diferentes atalhos de teclado para diferentes funções
Graças a inúmeras funções, o Microsoft Word é o líder indiscutível entre os programas de processamento de texto. O software ajuda você, por exemplo, a formatar seus arquivos e textos. Você nem mesmo precisa tirar os dedos do teclado para fazer isso. Porque vários atalhos de teclado no Word tornam possível executar comandos sem um clique do mouse. Por exemplo, o formato pode ser transferido usando uma combinação de teclas. Desta forma, você pode trabalhar ainda mais rápido com combinações de teclas inteligentes!
Economia de tempo graças aos atalhos de teclado úteis no Word
Alguns usuários são inicialmente céticos quanto ao uso de atalhos de teclado no Word. Afinal, as combinações de teclas devem ser lembradas antes mesmo de acelerar o uso do Word. Mas se você memorizar os atalhos de teclado importantes, eles serão um verdadeiro alívio na digitação do dia a dia.
Bom saber: Os atalhos de teclado também são conhecidos como atalhos.
Independentemente de você querer marcar mais rápido ou digitar um traço rapidamente usando um atalho de teclado - o programa Word oferece um atalho de teclado adequado para quase todas as funções.
Teclas importantes para atalhos
Os atalhos de teclado no Word geralmente consistem em pelo menos duas a três teclas. Os atalhos sempre contêm pelo menos uma tecla especial, como [ALT] ou [CTRL]. Uma letra ou número arredonda a combinação de teclas. A abreviatura [CTRL + ENTER] significa que você deve pressionar a tecla [CTRL] e a tecla [ENTER] ao mesmo tempo.
gorjeta: Você também pode conhecer o atalho de teclado [CTRL + ENTER] do serviço de e-mail do Outlook. A combinação é usada aqui para enviar emails rapidamente. Você costuma enviar mensagens por engano, embora ainda não estejam totalmente concluídas? Então você pode desligar [Ctrl + Enter] no Word.
[SHIFT]: A tecla de capitalização
Além de [ALT] e [STRG] ou [CTRL], como a tecla de controle é chamada na Apple, a tecla de capitalização também tem uma função importante. Muitas vezes se fala aqui da tecla shift, que normalmente também é abreviada como [SHIFT] ou [SHIFT].
Especialmente ao inserir parágrafos ou espaços, use a função shift para inserir certas formatações:
- [SHIFT] + parágrafo: parágrafo recuado
- [SHIFT] + espaço: espaço sem quebra
- [CTRL] + [SHIFT] + [m]: Diminui o recuo da linha
Mas quais outros atalhos de teclado você deve saber?
Atalhos de teclado no Word: como tornar mais fácil a escrita do dia-a-dia
Alguns atalhos de teclado são particularmente comuns no Word. A tabela a seguir fornece uma visão dos atalhos de teclado mais importantes. Você pode encontrar mais atalhos na página de suporte do Microsoft Office.
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açao |
Atalho de teclado |
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Desfazer última ação |
[CTRL + Z] |
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Corte o conteúdo |
[CTRL + X] |
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Copiar conteúdo para a área de transferência |
[CTRL + C] |
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Colar o conteúdo |
[CTRL + V] |
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Selecione todo o conteúdo do documento |
[CTRL + A] |
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Pressionar |
[CTRL + P] |
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Abra um novo documento |
[CTRL + N] |
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abrir arquivo |
[CTRL + O] |
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Fechar arquivo |
[CTRL + W] |
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salvar Arquivo |
[CTRL + S] |
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Salvar arquivo como |
[F12] |
O Word oferece um atalho de teclado adequado para todas as funções importantes. Por exemplo, você pode imprimir ou salvar seu documento como PDF - sem um único clique do mouse. Mas mesmo se você quiser adaptar seu texto no Word, existem atalhos de teclado no Word.
Atalhos de teclado úteis para editar texto no Word
Independentemente de querer ajustar a fonte no Word ou escolher os formatos dos caracteres - com os atalhos certos, isso também pode ser feito em alguns segundos.
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açao |
Atalho de teclado |
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Texto em negrito |
[CTRL + SHIFT + F] |
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Aplicar formatação em itálico |
[CTRL + I] |
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Conteúdo sublinhado |
[CTRL + U] |
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Mudar fonte |
[CTRL + D] |
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Texto central |
[CTRL + E] |
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Alinha as palavras justificadas à esquerda na linha |
[CTRL + L] |
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Alinhar palavras justificadas à direita na linha |
[CTRL + R] |
Basta destacar as palavras que deseja formatar. Em seguida, selecione o atalho de teclado apropriado no Word para negrito, sublinhar ou alinhar seu texto como desejar.
Atalhos de teclado para navegação rápida no documento
Os atalhos não só economizam um tempo valioso enquanto você está escrevendo. Os atalhos do teclado também são uma ajuda valiosa quando você deseja navegar em um texto.
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açao |
Atalho de teclado |
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Deixe o cursor pular uma palavra para a esquerda |
[CTRL + tecla de seta para a esquerda] |
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Deixe o cursor pular uma palavra para a direita |
[CTRL + tecla de seta para a direita] |
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Mova o cursor um parágrafo acima |
[CTRL + tecla de seta para cima] |
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Vá para o final do documento |
[CTRL + END] |
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Vá para o início do documento |
[CTRL + HOME] |
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Pesquisar em um arquivo |
[CTRL + F] |
O atalho de teclado apropriado traz o cursor diretamente para a posição desejada no documento. Assim, você pode acompanhar as coisas e navegar em segundos.
Atalhos de teclado do Word para formatação
Você também pode usar os atalhos do teclado para alterar a formatação no Word. Você deve conhecer estes atalhos:
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açao |
Atalho de teclado |
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Justificado |
[CTRL + B] |
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Aumente o espaçamento de linha para 1,5 |
[CTRL + 5] |
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Reduza o espaçamento de linha para 1 |
[CTRL + 1] |
Lembra de todos os atalhos de teclado? Não tem que ser!
Claro, apenas profissionais do Word absolutos que passam horas e horas no processamento de texto têm todos os atalhos de teclado em suas cabeças. Mas você não precisa memorizar um único comando, apenas memorize uma única chave: Quando você pressiona [ALT], todos os comandos de teclado disponíveis são exibidos. Tudo o que você precisa fazer agora é pressionar a tecla exibida para abrir o menu desejado e, em seguida, digitar as teclas que são exibidas para o respectivo comando.
Para mais personalização: Defina seus próprios atalhos de teclado no Word
Não consegue se lembrar de um determinado atalho ou não consegue encontrar um atalho adequado para uma função do Word? Em seguida, decida por si mesmo qual combinação de teclas o levará até lá. Para definir seu próprio atalho de teclado para o Word, proceda da seguinte forma:
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Na guia “Arquivo”, procure “Opções”.
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Uma nova janela será aberta.
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Clique em Personalizar Faixa de Opções e escolha Personalizar novamente.
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O Word agora abre outra janela.
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Em “Categoria”, selecione a guia que contém a função desejada.
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Em seguida, selecione a ação apropriada na lista "Comandos".
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O campo "Nova combinação de teclas" agora é particularmente importante. Coloque o cursor aqui e pressione as teclas que deseja usar para o atalho.
A função "Salvar em" permite que você determine se o atalho deve ser aplicado apenas a este ou a todos os outros documentos do Word. Escolha Normal.dotm para definir um atalho de teclado para todos os arquivos do Word. Para concluir o processo, clique primeiro em "Atribuir" e depois em "Fechar". Por exemplo, você pode definir atalhos de teclado para formatação rápida com cores.
gorjeta: As macros também podem ser usadas para automatizar tarefas executadas com frequência. Após pressionar a combinação de teclas [ALT + F8], a janela de diálogo é aberta na qual você pode definir essas macros.
Atalhos de teclado para edição de texto mais eficiente
Os atalhos do teclado tornam o Microsoft Word muito mais fácil de usar. Os usuários economizam uma longa busca pela função apropriada na barra de menu. Em vez disso, é suficiente usar uma combinação de apenas dois botões. Os significados das palavras em inglês servem como um lembrete. A combinação de teclas [CTRL + P] para impressão é explicada pela palavra em inglês "print".
Você prefere personalizar os atalhos de teclado no Word, por exemplo, para inserir caracteres especiais mais rapidamente? O programa de processamento de texto também torna isso possível por meio da faixa de menu. Depois de feitas as alterações, elas podem ser usadas apenas neste documento ou podem ser especificadas para o uso completo do Word.
Perguntas frequentes
O que posso fazer se usar o atalho de teclado errado?
Confundir uma combinação de teclas não é ruim. Todas as alterações feitas no Word podem ser desfeitas. Para fazer isso, use a seta na barra de menu ou o atalho de teclado [CTRL + Z]. Em caso de dúvida, você pode simplesmente tentar uma combinação de teclas e desfazer o processo se o resultado que você esperava não funcionar.
Posso duplicar acidentalmente um atalho existente?
Não, o Word irá avisá-lo se você quiser usar uma combinação de teclas existente novamente. Se você deseja personalizar um atalho, não precisa saber com antecedência quais atalhos de teclado ainda não são usados. Basta inserir a combinação desejada e verificar se o programa de escrita o avisa sobre uma dupla atribuição.
Os atalhos de teclado são iguais para todos os sistemas operacionais?
As combinações de teclas acima são projetadas por padrão em PCs com Windows. Se você usa o macOS da Apple, precisa recorrer a um atalho diferente de vez em quando. Para a maioria dos comandos, a tecla [STRG] pode ser substituída pela tecla [CTRL].