Como criar e alterar números de página em documentos do Word
Qualquer pessoa que trabalhe muito com arquivos de texto e documentos sabe como é importante manter uma visão geral: a estrutura de um texto determina o quão compreensível o conteúdo é para os leitores e o quão atraente a estrutura parece para eles. Além disso, nenhuma informação é perdida por uma organização bem planejada. Por isso, o Microsoft Word oferece aos usuários diversas ferramentas que simplificam a estruturação dos documentos. Isso inclui números de página, entre outras coisas.
Trabalhe claramente com números de página no Word
O Microsoft Word oferece aos usuários vários recursos, ou seja, ferramentas para edição de texto. No programa, os documentos não podem ser apenas divididos em vários níveis usando cabeçalhos. Fontes e tamanhos diferentes também ajudam a tornar os textos mais claros.
Para que os documentos não pareçam desordenados e não sobrecarreguem o leitor, vale a pena definir a largura das margens e quebras de seção de acordo. O espaçamento de linha, bem como cabeçalhos e rodapés também desempenham um papel importante. Estes são alguns dos fatores a serem considerados ao configurar uma página. Se você notar apenas inconsistências no curso da criação do texto, elas também podem ser revisadas no curso posterior.
Funciona assim: insira números de página em documentos do Word
Especificar números de página pode ser muito útil, especialmente quando você está trabalhando com documentos que têm muitas páginas e poucas quebras de seção. Você e outros leitores encontrarão certas seções no texto mais rapidamente com base nas informações adicionais. Se várias pessoas fizerem referência ao arquivo de texto posteriormente, a troca de conteúdo será mais fácil graças aos números das páginas.
Você também pode consultar melhor os gráficos, traduções, tabelas ou citações graças aos números das páginas. É por isso que você pode adicionar números de página a uma citação no Word. Mas como você pode inserir números de página no Word? Com estas instruções funciona:
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Abra a guia "Inserir" na faixa de menu do seu arquivo do Word.
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Encontre a área “Cabeçalho e rodapé” e clique no botão “Números de página”.
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Outra janela de diálogo é aberta, mostrando várias opções à sua escolha.
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Clique nas informações que deseja: Você pode especificar se os números das páginas devem ser exibidos na parte superior, inferior, central, esquerda ou direita. Você não gosta do design? Não se preocupe: alterações no documento podem ser feitas a qualquer momento.
Com essas instruções, você não pode apenas inserir números de página. Você também determina onde os posiciona em sua página e quais páginas você atribui a numeração em primeiro lugar.
Edições criativas: integre os números das páginas em conceitos individuais
A numeração de páginas permite que os leitores acompanhem um texto. Os números das páginas também ajudam a localizar e corrigir erros ao revisar um documento. Dependendo de quais requisitos devem ser atendidos e quais são suas idéias sobre o resultado do texto, diferentes formas de numeração de página são adequadas.
Os números das páginas podem ser posicionados em locais diferentes. A numeração geralmente é inserida na parte inferior da página, no rodapé. No entanto, você é livre para determinar a área relevante. Também é possível adicionar a numeração das páginas no cabeçalho ou indicar sempre os números das páginas na margem externa.
Se você decidiu por uma opção aqui, também surge a questão de quais páginas devem ser incluídas na numeração. Acontece que os arquivos contêm uma folha de rosto ou uma página de título, que não são fornecidas com números de página.
O Microsoft Word permite várias exceções neste momento. Por outro lado, você pode, por exemplo, começar os números das páginas com 3. Por outro lado, o programa não permite que números de página sejam especificados para certos níveis no índice.
Opções de design de texto: aplicações práticas e ideias
Além das configurações de numeração de páginas, existem outras funções disponíveis no Word que tornam seu trabalho mais eficiente. Com apenas alguns cliques você pode inserir novas informações através do menu de contexto ou, por exemplo, ajustar a fonte ou o tamanho. Para manter a especificação dos números das páginas dos documentos de texto o mais simples possível, as páginas podem ser numeradas capítulo por capítulo, por exemplo.
Então você só pode inserir números de página em certas seções
Você gostaria que os números das páginas começassem depois do índice e do índice - mas depois, por exemplo, com um número maior? Não há problema, porque você pode encontrar tudo o que precisa para isso na guia Layout na faixa de opções: As quebras.
Uma quebra de seção não é visível no documento do Word, mas ajuda a atribuir os números de página a partes específicas do documento. Você deseja apenas adicionar números de página ao corpo do seu trabalho? Em seguida, faça o seguinte:
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Insira uma quebra de seção imediatamente antes do corpo do texto. Para isso, proceda da seguinte forma: Layout> Quebras> Quebras de seção> Próxima página.
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Na página seguinte, agora você pode formatar os números das páginas conforme descrito acima: Inserir> Número da página.
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Você gostaria que a numeração das páginas começasse com o número 3 porque duas páginas de diretórios já o precedem? Em seguida, selecione "Formatar números de página" e clique em "Iniciar em". Agora insira o número com o qual deseja que a numeração das páginas comece.
Além dessa função, o programa Office oferece várias funções de campo com as quais você pode complementar o cabeçalho ou rodapé. Lá você pode encontrar não apenas o número da página, mas também, por exemplo, o título do capítulo, o número do capítulo, a data ou o título do documento.
gorjeta: As entradas que são usadas regularmente podem ser salvas como atalhos, por exemplo, e usadas como as chamadas macros a qualquer momento. Leia aqui como você pode exibir o número total de páginas sem uma introdução.
Números de página de design: faça alterações
No início, você posicionou os números das páginas de acordo com suas idéias. Entretanto, a sua opinião ou os requisitos correspondentes mudaram. Mas como as novas ideias podem ser implementadas?
Se quiser alterar os números das páginas, você tem várias opções. Por outro lado, você pode fazer ajustes clicando duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé com o cursor. Por outro lado, diferentes ferramentas de rodapé também podem ser usadas no Word. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
Para fazer isso, abra a janela para definir o rodapé ou cabeçalho na guia "Inserir" na faixa de menu do seu arquivo.
Neste ponto, o formato do número da numeração de página pode ser definido de acordo com os requisitos individuais.
Por exemplo, escolha algarismos romanos ou outra numeração (A, B, C ou i, ii, iii).
Graças às ferramentas de rodapé, você ainda pode fazer alterações após o texto ter sido desenhado e formatar a área do cabeçalho ou rodapé de acordo com suas idéias.
Conhecimento prático: o que a palavra pode fazer
Os números das páginas são uma ferramenta útil para dar uma estrutura melhor ao seu documento. Mas eles não são tudo o que o Microsoft Word tem a oferecer. O programa de processamento de texto é um verdadeiro auxiliar quando se trata de solucionar problemas em documentos mais longos: Pequenos erros no formato de número, vírgulas ou ortografia, bem como na especificação de nomes ou a data, aparecem rapidamente. Aqui, é útil ler o texto finalizado novamente na íntegra e prestar atenção aos detalhes. Você pode corrigir facilmente os erros subsequentes usando "Pesquisar e substituir". É também assim que você pode evitar erros no design do documento:
- Índice: A indicação dos títulos mostra se você incluiu todos os tópicos relevantes em termos de conteúdo.
- Opinião: Você pode visualizar o arquivo de diferentes perspectivas por meio da guia "Visualizar". Você notará rapidamente erros de formato e layout.
- Hiperlinks: Clique duas vezes nos links integrados para abrir o respectivo site e verificar se o link foi criado corretamente.
- Ortografia e pontuação: Embora o Word forneça suporte abrangente para a correção ortográfica, vale a pena fazer uma verificação manual final. Você pode verificar nomes e palavras estrangeiras novamente, seção por seção.
Depois de verificar cuidadosamente o documento e corrigir quaisquer erros, você pode salvar o arquivo como PDF ou enviá-lo a um grande número de pessoas como uma carta padrão. Uma lista de fontes também pode ser inserida. É importante dar ao documento um nome coerente e salvar o arquivo em um local fácil de encontrar. Sem requisitos individuais, você também pode usar modelos que seguem um padrão específico.
Conclusão: insira e formate os números das páginas
Para estruturar documentos da forma mais clara possível, o Microsoft Word oferece várias funções. Uma que fornece imediatamente uma estrutura clara é a especificação dos números das páginas. A numeração das páginas individuais ajuda o autor a encontrar elementos de texto individuais ao alterar as seções. Por outro lado, os números na parte inferior da página também ajudam os leitores: como as quebras de seção regulares, as referências de página significam que o texto permanece legível e claramente estruturado.
Uma vez que cada empresa e cada pessoa têm requisitos diferentes para documentos de texto, a função pode ser individualizada em Word: Você pode organizar a numeração das páginas tanto no cabeçalho como no rodapé. O posicionamento na borda ou no meio da folha também é possível.
Perguntas frequentes
Como posso integrar números de página em meu documento do Word?
Os números das páginas são especificados no Word em apenas algumas etapas. Você pode abrir a caixa de diálogo “Cabeçalho e rodapé” por meio da guia “Inserir”. Aqui você encontrará outras opções de configuração que também incluem ferramentas de rodapé: Você escolhe a posição da numeração da página. Os números não precisam necessariamente ser colocados na parte inferior da página. O cabeçalho também oferece espaço para numeração.
A numeração das páginas sempre começa na primeira página?
Freqüentemente, é necessária uma folha de rosto ou página de título. Como regra, isso não deve ser incluído no sistema de numeração. Por esta razão, você pode especificar os números das páginas de acordo com seus desejos pessoais. Por exemplo, é possível começar a numerar com o número 3 na terceira página.
