PDF: tudo sobre o formato mais importante para documentos

O padrão para escrita em plataforma cruzada

A digitalização tem se tornado cada vez mais importante nos últimos anos. O problema: para muitos aplicativos, existem diferentes abordagens com diferentes formatos de arquivo. Com isso, alguns desenvolvedores estão tentando vincular clientes e usuários muito mais estreitamente à sua própria empresa. Esses programas são proprietários e geralmente limitados a plataformas específicas. O uso gratuito tem muito mais vantagens aqui. Ele o torna flexível de usar e também pode funcionar em várias plataformas diferentes. Um dos melhores exemplos é o PDF.

Por trás disso está o Portable Document Format. No início, era uma solução de software proprietário para o problema de ter que formatar textos repetidamente. Nesse ínterim, o PDF se tornou um padrão para documentos de plataforma cruzada. Tanto em um contexto de negócios quanto para usuários privados, o PDF se tornou uma parte indispensável da vida cotidiana. O padrão agora inclui uma ampla gama de diferentes aplicativos que são combinados em documentos - de links simples a elementos multimídia. Como o Portable Document Format se tornou tão importante?

PDF: um olhar para a história

PDF - o Portable Document Format - é usado por quase todos os usuários de computador hoje. Muito poucos usuários ainda sabem como a história por trás disso realmente começou. A Adobe está por trás do formato do documento. Como um dos desenvolvedores de software mais conhecidos, a empresa se concentra principalmente em soluções para aplicativos profissionais. Isso inclui programas gráficos como Illustrator ou Photoshop. Este último é frequentemente usado por fotógrafos para sempre obter o melhor de suas fotos.

Com várias centenas de euros por licença, dificilmente qualquer usuário privado pode pagar por programas caros. O PDF, por outro lado, é onipresente. No início, quando o formato foi introduzido pela Adobe, esse sucesso retumbante não era previsível - o que também tem a ver com a política de preços da empresa de software.

Ponto de partida, conflitos e necessidades

Até o desenvolvimento e publicação do Portable Document Format, os documentos digitais eram criados com diferentes programas, compartilhados e abertos em sistemas muito diferentes. Cada usuário de PC ainda pode observar o resultado hoje. Exemplo simples: Um documento é criado para uma apresentação no escritório doméstico. O conteúdo está correto, existem mais algumas tabelas e fotos.

No final, dê à apresentação finalizada uma fonte estilosa, selecione a formatação apropriada nos modelos de formato - pronto. A apresentação é salva em um pendrive e levada para o escritório. A surpresa na hora de abrir antes de imprimir: Exceto pelo conteúdo e pelo texto, toda a formatação é para o "escaninho". O tamanho da fonte não está mais correto, todas as imagens estão completamente alteradas e apenas metade da tabela pode ser vista.

O que parece ótimo em um PC não precisa ser idêntico ao mesmo programa em outro sistema. Os usuários hoje usam:

• diferentes sistemas operacionais (Apple versus Windows versus Linux etc.)
• vários aplicativos de escritório
• diferentes versões do programa.

Os problemas descritos afetam uma ampla gama de diferentes aplicativos de escritório - desde processamento de texto puro a planilhas e soluções de apresentação. Problemas bem conhecidos que ocorreram com gerações de usuários.

O exemplo mais conhecido neste momento é o formato .doc. Ideal porque vários usuários podem compartilhar um documento e editá-lo ou comentá-lo, ele tem desvantagens quando é compartilhado em diferentes plataformas.

Boa ideia, mas problemas iniciais

Esta é exatamente a lacuna que a Adobe abriu com seu Portable Document Format. A ideia por trás disso: um padrão comum que leva a resultados idênticos em todos os sistemas. Para isso, o layout, a formatação e o texto são capturados como se estivessem em um instantâneo. Não importa a frequência com que um PDF é compartilhado - todos os usuários sempre veem a mesma coisa.

A ideia: uma vez criado, o Portable Document Format pode ser movido sem perda ou alterações de formatação. O novo formato para documentos foi apresentado na Conferência do Windows e OS | 2 em janeiro de 1993. A Adobe deu ao seu novo PDF mais uma vantagem da qual todos os usuários continuam a se beneficiar. Uma vez criado, o Portable Document Format não pode mais ser alterado facilmente.

Isso significa que o pós-processamento pelo destinatário não é possível. Nada pode ser adicionado ou excluído em um PDF. Manipulações, como é o caso de outros formatos - por exemplo:

• notas
• Oferecido
• Comunicando

são possíveis, tornam-se muito menos prováveis com o Portable Document Format.

O PDF foi finalmente publicado no verão de 1993 - após vários anos de trabalho de desenvolvimento. No entanto, antes que o formato se tornasse popular para usuários privados, demorou anos. Vários problemas foram os responsáveis.

• Concorrente: Inicialmente, o Portable Document Format era uma das várias abordagens para resolver o mesmo problema. Entre outros, DjVu, Envoy, Common Ground Digital Paper e Farallon Replica fizeram a competição de PDF. O sistema de gerenciamento de documentos LaTeX, muito difundido no setor acadêmico, também segue abordagens estilísticas semelhantes.
• Proprietário: Nos primeiros anos após sua publicação, o PDF era um formato de documento proprietário. Isso impossibilitou o desenvolvimento de aplicativos externos. No entanto, os desenvolvedores abandonaram o Portable Document Format proprietário e publicaram tudo via ISO. Um bloco de construção importante para garantir ampla aceitação.
• Custos: Nos primeiros anos, nem os programas para criar um PDF nem o Adobe Reader necessários para abri-lo eram gratuitos. Ao fazer isso, a empresa quase tropeçou e evitou a disseminação do PDF como um padrão de documento amplamente difundido internacionalmente. Nesse ínterim, no entanto, o Acrobat Reader está disponível gratuitamente. Os programas para criar e editar os arquivos PDF ainda são cobrados. A Adobe agora mudou esta área para o modelo SaaS.

ANSI e ISO: o prêmio

O fato de o PDF ter prevalecido sobre outros formatos deve-se a um evento específico - 29 de janeiro de 2007. A Adobe anunciou que as especificações para o Portable Document Format 1.7 serão totalmente divulgadas. Para tanto, foi divulgado o PDF 1.7 para o American National Standards Institute (ANSI). O objetivo: Uma publicação por meio da International Organization for Standardization (ISO). Com isso, a Adobe alcançou um grande aumento na popularidade do formato PDF. Por outro lado, os desenvolvedores se isolaram da possibilidade de desenvolver ainda mais o Portable Document Format à sua maneira. Enquanto isso, a Adobe é apenas membro do comitê técnico para todas as versões posteriores ao PDF 1.7.

Muito bom ou apenas estabelecido?

Inicialmente, a funcionalidade do Portable Document Format era limitada, por exemplo na implementação de links ou no espaço de cores disponível. Somente com as versões posteriores os desenvolvedores reduziram gradualmente as restrições. Com a versão 1.2, por exemplo, a exibição no espaço de cores CMYK era possível. Além disso, foram desenvolvidos plug-ins para navegadores da web, com os quais arquivos PDF também podem ser exibidos nas janelas do navegador.

Com o aumento do número de funções e a publicação da International Organization for Standardization, o PDF tornou-se cada vez mais popular. O PDF agora oferece uma ampla gama de funções. Além disso, o software Adobe não precisa mais ser usado para a criação. É possível criar documentos correspondentes a partir de muitos aplicativos do Office. Isso agora é possível até mesmo em movimento. No final das contas, existem várias razões para seu uso generalizado. Por um lado, a aceitação, por outro, o desempenho e as vantagens do PDF.

PDF: As vantagens mais importantes

O fato de que a Adobe agora empurrou todos os concorrentes desde os primeiros anos para a borda e em nichos com o formato de documento portátil está relacionado a vários fatores. É uma combinação de aplicabilidade de plataforma cruzada. Além disso, o rompimento com seu caráter proprietário trouxe o PDF adiante de forma decisiva. Quais são as vantagens de usar o Portable Document Format na prática?

Sempre lá: independência de plataforma

Muitos usuários particulares hoje dependem de PCs e laptops com sistemas operacionais baseados em Windows. De acordo com a zdnet, o sistema operacional Windows atual sozinho alcançou mais de 900 milhões de usuários no final de 2022-2023. Os sistemas operacionais da Apple também têm participações de mercado muito altas. Não se trata apenas de aplicativos de desktop clássicos.

A Apple construiu um ecossistema móvel na última década - assim como o Android. Existem também outras plataformas, como Unix ou Linux.

Todos os sistemas operacionais têm uma coisa em comum: a troca de informações e dados entre os limites da plataforma. O PDF atende exatamente a esse requisito. A independência da plataforma ainda é uma das vantagens do formato. Um PDF pode ser aberto facilmente em um computador com Windows 8 ou Windows 10. Os arquivos podem até ser abertos em dispositivos com macOS - embora quase não haja outros pontos de contato entre a Microsoft e os sistemas baseados na Apple.

Não há mais formatação quebrada

Um dos pontos fortes do PDF é o fato de que a formatação e o layout são praticamente “congelados no flash”. Os usuários criam o documento, convertem-no no Portable Document Format - e podem facilmente compartilhá-lo com outros usuários. O que faz o PDF se destacar é sua estabilidade. Em contraste com muitos formatos de arquivo que são padrão em programas do Office, a formatação permanece estável quando o Portable Document Format é transferido. Nenhum título exibido em um tamanho de fonte diferente e nenhuma imagem que deslize do início ao fim de um módulo de texto.

Mesmo a transferência de documentos digitais para cópias impressas é possível com o Portable Document Format sem grandes dificuldades e perdas de formato. No final, um PDF parece exatamente o mesmo na tela e em uma folha de papel. Além disso, as versões atuais do Portable Document Format oferecem funções de valor inestimável, especialmente para o uso de mídia digital.

Por exemplo, os autores podem definir marcadores para quebras de linha. Dessa forma, o PDF não pode ser cortado apenas para aplicativos de desktop. Nesse ínterim, a mídia móvel está se tornando cada vez mais importante. Isso dá à portabilidade no formato de documento portátil um novo significado.

Altos padrões de segurança

Formatos de arquivo como .doc ou .xls têm algumas desvantagens. Por um lado, eles não podem ser representados sem perdas em todas as plataformas. Quase todo usuário conhece o problema: o documento parece completamente diferente em um computador diferente. Além disso, esses formatos não são à prova de violação. Exemplo simples: uma start-up envia uma fatura em formato .doc.

O destinatário abre o arquivo - e simplesmente exclui uma dezena. A conta é imediatamente menor. No final, essa forma de manipulação é um exemplo construído. Na prática, entretanto, deve ficar claro que os formatos de documento são necessários na vida cotidiana e não podem ser facilmente alterados (e manipulados).

Mas o PDF agora oferece muito mais em termos de segurança. Os documentos podem ser criptografados para protegê-los de acesso não autorizado. Se alguém quiser enviar apenas partes de um documento PDF para outra pessoa, também existe a opção de editar passagens individuais. Como isso funciona em detalhes pode ser lido neste guia. Códigos de redação são usados aqui, que são muito fáceis de usar hoje.

Atenção:Os documentos PDF também não são totalmente protegidos contra manipulação, como os pesquisadores podem provar. No entanto, tudo isso significa muito mais esforço do que com outros formatos de documento.

2 e gráficos 3D

Especialmente ao trabalhar com imagens em documentos, pode haver conflitos ao transferir documentos e usá-los em outros computadores e sistemas. Acontece com muitos usuários que as imagens repentinamente são exibidas deslocadas ou o fluxo de texto se desvia da versão original. Um problema conhecido que pode causar momentos extremamente constrangedores para as apresentações.

Com o Portable Document Format, tais situações são coisas do passado. Além de conteúdo de texto puro e hiperlinks, os documentos PDF também podem:

• Fórmulas
• Mesas
• Gráficos e
• As fotos

inserir. Nesse contexto, o desempenho do Portable Document Format melhorou significativamente nos últimos anos. Nesse ínterim, os autores também podem salvar textos alternativos para as imagens. Essas “descrições de imagem” são exibidas quando a imagem não pode ser exibida.

Deixou

Os links agora são uma parte fundamental de muitos documentos. Na World Wide Web em particular, esses hiperlinks criam conexões cruzadas com outro conteúdo. A âncora pode ser uma frase no texto ou uma imagem. Outros elementos da página também podem atuar como âncoras para o hiperlink. Outra vantagem de trabalhar com links em documentos PDF: Desta forma, o autor pode tornar possível saltar diretamente para outras passagens / áreas do texto dentro do documento.

PDF: fatos interessantes e significado

O Portable Document Format há muito se tornou um padrão internacional. O PDF tornou-se indispensável na comunicação empresarial. Mas a ciência agora também está usando o Portable Document Format em grande escala - para publicar artigos e estudos. A possibilidade de utilizar o Portable Document Format para desenvolver um formulário que transmita automaticamente os dados inseridos a um servidor levou à sua utilização na abertura de uma conta.

Programas para criação e leitura

Como usuários particulares podem criar um PDF por conta própria - sem ter que usar uma das ferramentas da Adobe. Ao publicar as especificações do sistema, a Adobe abriu o caminho para que outras empresas e desenvolvedores criem oportunidades. Muitas soluções do Office agora têm interfaces que podem ser usadas para criar facilmente um PDF.

Os documentos podem ser facilmente salvos como PDF ou podem ser impressos. Além disso, existem aplicativos especiais para sistemas operacionais móveis e soluções de software como aplicativos de desktop que podem ser usados para criar um PDF.

Atenção: Várias ferramentas são oferecidos gratuitamente hoje. A versão Pro frequentemente precisa ser adquirida para uma ampla gama de funções.

estrutura técnica

Basicamente, um documento PDF é composto de até quatro tipos de conteúdo diferentes. O aspecto mais importante que realmente está sempre lá: o corpo do texto. É aqui que o conteúdo real é gravado. Os outros três tipos de conteúdo tendem a atuar para apoiar o corpo do texto.

• Gráficos vetoriais (ilustrações ou elementos de design)
• Gráficos raster na forma de fotos
• Objetos multimídia.

Para poder exibir o documento finalizado em qualquer lugar sem perdas, várias tecnologias são usadas no Portable Document Format. O documento traz as fontes necessárias por meio de um sistema de incorporação de fontes. Um segundo componente é um arquivo que contém todas as informações sobre como o documento é estruturado em última instância. O terceiro aspecto é o "container de conteúdo" com todas as informações sobre o teste e gráficos. Por exemplo, PostScript é usado aqui para documentos PDF.

A importância do PDF para o mundo

Com o Portable Document Format, a Adobe criou um padrão que muitos grupos de usuários usam hoje. O significado do PDF é o mesmo. Enquanto isso, além do HTML, informações como texto e imagens não são combinadas em nenhum outro formato. Além da correspondência comercial, que pode ser mantida à prova de falsificação com PDF, muitos usuários particulares agora também usam o formato. Tendo em vista essa importância, o Portable Document Format não irá desaparecer da troca digital de informações em um futuro próximo.

Uma (curta) lista de alternativas possíveis

O PDF tornou-se um padrão tão bem estabelecido que quase não há necessidade de alternativas. Os formatos concorrentes djVU ou Common Ground Digital Paper mencionados acima ainda estão disponíveis, mas raramente são usados. LaTex ainda pode ser encontrado em círculos acadêmicos, mas o formato PDF está se tornando cada vez mais popular lá.

Conclusão: PDF - um formato para muitas plataformas

Os arquivos PDF tornaram-se parte integrante da vida cotidiana. Existem dezenas desses arquivos em quase todos os PCs. Um desenvolvimento que ninguém pensava há 20 anos - nem mesmo com os desenvolvedores da Adobe. É aqui que o PDF se originou.

Originado na década de 1990, o formato agora é aceito em todo o mundo quando se trata de criar documentos que devem ser usados em várias plataformas. Um layout estável e o fato de que nem todos podem alterar um documento PDF contribuem para a aceitação. Nesse ínterim, o Portable Document Format tornou-se tão difundido que as alternativas são extremamente difíceis.