A impressão ainda é um dos processos mais utilizados nas empresas. No entanto, ao configurar sistemas de impressora em rede corretamente, surgem problemas. Leia aqui o que observar ao imprimir no escritório
Como funciona uma impressora na rede?
Na verdade, uma impressora na rede não é uma coisa particularmente difícil. Normalmente, existem duas maneiras de conectar a impressora à rede:
· A impressora está conectada a um dispositivo final (estação de trabalho)
· A impressora está conectada diretamente à rede com seu próprio endereço
A primeira opção é muito mais simples, mas também menos prática, especialmente em escritórios. Aqui, a impressora é simplesmente conectada a um dos computadores do escritório. A impressora é então compartilhada com a rede a partir deste computador. A desvantagem aqui é que o computador responsável pela liberação deve estar sempre ligado. Além disso, é claro que também é bastante desvantajoso que a impressora também esteja fisicamente perto dessa estação de trabalho. Sob certas circunstâncias, isso significa que os funcionários só podem retirar seu material impresso neste local.
Se uma impressora estiver ao lado de uma estação de trabalho, pode se tornar um ruído irritante ao imprimir com freqüência.
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A outra opção de conectar uma impressora à rede do escritório é muito mais vantajosa. A impressora está conectada diretamente à interface de rede e funciona mais ou menos como um computador como uma instância separada. A impressora também possui seu próprio endereço IP local e pode ser endereçada por todos os usuários. O problema aqui é que esse processo é muito mais complexo e difícil de implementar. As empresas que desejam implementar esses processos podem obter ajuda de uma consultoria de TI.
Monitoramento de impressora - o que é impresso por quem e quando?
Depois que a impressora é configurada no escritório, no entanto, as coisas ficam realmente emocionantes. Afinal, você costuma querer saber para que serve e, principalmente, em que medida. Uma tecnologia chamada monitoramento de impressora é usada para isso. O software monitora o quanto é impresso na rede e, principalmente, por qual usuário. Dessa forma, os administradores de sistema sempre podem controlar quem está usando a impressora do escritório, para quais coisas e em que extensão. Vários produtos de software fornecem a capacidade de monitorar de perto as impressoras na rede.
A instalação de uma rede de impressoras vale especialmente a pena em um escritório de plano aberto. Uma consultoria profissional de TI pode ajudar a rastrear qual estação de trabalho vem de qual carga de trabalho.
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E quanto à segurança de uma impressora de rede?
Frequentemente subestimadas, as impressoras de rede podem ser um verdadeiro ponto fraco no sistema de segurança de uma empresa. Devido à integração total da impressora na rede, a impressora também pode ser usada como alvo de ataques.
Principalmente porque o foco está sempre nos computadores ao proteger a rede, a impressora frequentemente falha. Mas isso também pode ser usado para roubo de dados ou ataques de manipulação. Isso é particularmente importante se a impressora não estiver apenas integrada à rede do escritório, mas também conectada diretamente à Internet. Serviços como o Google Cloud Printing tornam a impressão da Internet extremamente fácil. O trabalho de impressão pode ser iniciado fazendo login em uma conta do Google.
Um estudo de 2022-2023 descobriu que as impressoras podem se tornar um grande risco à segurança. Você não deveria, portanto, usar uma impressora de rede? Provavelmente não, mas é importante definir correctamente as condições de enquadramento e instalar a impressora de forma profissional e, acima de tudo, protegê-la.
