Você sempre pode ver quem alterou o conteúdo das células do Excel e em que momento
Se vários usuários estiverem trabalhando em planilhas do Excel ou pastas de trabalho forem distribuídas para destinatários diferentes, um após o outro, faz sentido registrar e registrar as alterações com precisão. Quem mudou qual célula em que momento?
O Excel oferece uma função adequada para essa tarefa. Esta função registra alterações nas células em um cálculo. Faça o seguinte para ligar a função de registro:
- Abra a pasta de trabalho na qual deseja ver as alterações.
- Se você estiver usando o Excel 2007 ou posterior, clique na guia REVER na faixa de opções ou na barra multifuncional. No grupo ALTERAÇÕES, clique em TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES. No Excel até a versão 2003 inclusive, chame o comando EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
- Em todas as versões, o Excel mostra uma caixa de diálogo. Selecione a caixa de seleção LOG CHANGES WHILE INPUT. O WORKBOLT SERÁ LANÇADO.
- Clique na opção QUANDO: SEMPRE. Se você também deseja ver quem fez essas alterações, clique na opção QUEM: TODOS
- Selecione a configuração DESTAQUE ALTERAÇÕES NA TELA.
- Confirme sua entrada com o botão OK.
- O Excel recomenda que você salve a pasta de trabalho primeiro.
- Confirme a consulta com o botão OK.
Se agora você inserir ou alterar dados em uma tabela, o Excel adicionará um marcador à célula. Isso marca uma nota na qual o Excel registra quem alterou a célula e quando. A figura a seguir mostra como isso pode ser na prática:
O procedimento só funciona claramente se os usuários acessarem pastas de trabalho com nomes de usuário diferentes.
Chame o comando novamente para desligar o registro. Desmarque a caixa de seleção LOG CHANGES WHILE INPUT. O WORKBOLT SERÁ LANÇADO.
