Como imprimir documentos do Word
Com o Microsoft Word, você pode criar textos, brochuras e outros documentos rapidamente, que você pode não apenas salvar e editar, mas também imprimir. Imprimir em Word é muito fácil: você não apenas decide o formato da impressão, mas também se apenas uma determinada área da página deve ser impressa. Com o Word, você pode até imprimir vários documentos de uma vez. As dicas a seguir o ajudarão a colocar o documento do Word no papel da maneira que desejar.
Imprimir no Word: imprima um arquivo com apenas alguns cliques
A maneira mais fácil de imprimir é com um documento de texto normal no formato A4. A opção “Imprimir” pode ser encontrada no Word na guia “Arquivo”. Assim que você clicar no botão correspondente, as configurações detalhadas para o processo de impressão serão abertas.
Importante: Verifique se a impressora correta está selecionada.
Todas as outras opções são ajustes finos que você não precisa para o processo de impressão padrão. Confirme o processo clicando novamente em "Imprimir". Após alguns momentos, você terá sua expressão em suas mãos.
Mais etapas são necessárias se você quiser imprimir um envelope. Existem predefinições para os formatos convencionais que facilitam a impressão imediata de um envelope. Outras configurações de impressão também permitem que você personalize outros tipos de documentos.
Opções de impressão no Word: de paisagem a configurações personalizadas
A Microsoft oferece várias opções para personalizar o Word. Isso não se aplica apenas a ilustrações e gráficos, bem como aos números de página - você também pode adaptar tudo às suas idéias ao imprimir no Word. Para fazer isso, basta usar o menu de impressão, que você pode acessar através da guia “Arquivo”.
Imprima mais de uma cópia no Word: Funciona assim
Muitas vezes acontece que um texto é necessário em várias versões. A boa notícia: você não precisa iniciar uma nova impressão para cada impressão. Basta escolher quantas cópias você precisa na primeira vez que imprimir. Esta opção está à direita do botão Imprimir. Use as teclas de seta para aumentar o número ou digite o número necessário diretamente.
Imprimir seção selecionada: instruções
O Word também oferece a opção de não imprimir o documento inteiro. Você determina qual área da página é relevante para você. Você pode selecionar páginas específicas ou imprimir rapidamente o texto que acabou de selecionar.
Para imprimir apenas as páginas selecionadas ou uma seção específica, faça o seguinte:
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Digite os números das páginas relevantes no campo "Páginas".
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Por exemplo, se você deseja apenas colocar a segunda página no papel, escreva “2” no campo de entrada.
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Para uma área de impressão maior, conecte o número da primeira e da última página com um hífen - ou seja, "2-4" para imprimir as páginas 2 a 4.
gorjeta: Separe as páginas individuais com uma vírgula. Um exemplo: se você quiser que o trabalho de impressão inclua a primeira, a terceira e a quinta páginas do seu arquivo, digite "1,3,5".
Crie impressões frente e verso no Word
Essa opção de impressão é uma ótima maneira de economizar papel. Por padrão, o Word imprime em um lado. Com um clique, no entanto, você pode escolher imprimir nos dois lados (também conhecido como impressão duplex). Com esse truque, agora você pode imprimir facilmente na frente e no verso de uma folha.
Importante: Para poder imprimir um arquivo em ambos os lados, o desempenho de sua impressora deve ser adequado. Embora os novos dispositivos permitam a impressão duplex totalmente automática, você precisa ajudar com os modelos antigos e virar a pilha de papel manualmente. Em caso de dúvida, consulte o manual de instruções da sua impressora para descobrir como a impressão frente e verso funciona com o seu dispositivo.
Tudo na ordem certa graças a "ordenado" ou "separado"
As funções de impressão "ordenadas" ou "separadas" são outras opções de personalização Independentemente de se tratar de A4, meia página ou A3: Esta opção só é relevante se o seu documento tiver mais do que uma página e desejar colocar mais do que uma cópia no papel.
Porque a classificação determina a seqüência de impressão. "Ordenado" significa que todas as páginas do seu texto são impressas primeiro na ordem correta antes que a impressora imprima a próxima cópia do seu documento. Com a opção “separado”, no entanto, na primeira etapa você obtém primeiro a impressão da primeira página, depois a da segunda e assim por diante.
Impressão em retrato vs. paisagem
Por padrão, o Word imprime na orientação retrato. O formato paisagem também pode ser mais adequado, especialmente para gráficos, ilustrações e imagens ou tabelas do Excel. Basta escolher a opção que melhor se adapta ao seu documento no menu de impressão.
gorjeta: Se o Word não imprimir todas as imagens, geralmente não tem nada a ver com a orientação do formato. Freqüentemente, há um conflito entre o texto e as camadas de desenho.
Defina as margens e imprima sem bordas no Word: Veja como
Como regra, seu texto não abrange toda a folha de papel, mas é limitado a uma área específica pelas margens. Isso não é apenas por razões visuais. Por motivos técnicos, algumas impressoras não conseguem imprimir perfeitamente até a borda da folha. As impressoras a laser, em particular, dependem principalmente de uma pequena margem.
As impressoras de tinta multifuncionais, por outro lado, geralmente são capazes de imprimir sem bordas. Especialmente se você estiver imprimindo com uma imagem de fundo ou cores de fundo, o layout sem borda é particularmente atraente.
Para criar uma impressão sem borda, faça o seguinte:
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No menu Imprimir, clique em Margens personalizadas.
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Insira o valor 0 em todos os campos.
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Visualize que o layout aparece sem bordas.
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Confirme clicando em "OK".
Em seguida, pressione o botão “Imprimir” normalmente para encaminhar o trabalho para a impressora.
Imprima mais de uma página por folha
Semelhante à impressão duplex, esta configuração também é usada para economizar papel. Você decide se apenas uma página por folha deve ser impressa (configuração padrão) ou se até 16 páginas devem acabar em uma folha. Você seleciona o número de páginas por folha nas configurações de impressão no último menu suspenso.
Atenção: Documentos de texto normais são difíceis de ler com apenas quatro páginas por folha. Tenha a visualização da impressão exibida em tamanho real para verificar o resultado quanto à legibilidade.
Traga os arquivos para a planilha sem marcação
O Word resume os comentários e outras observações sob o termo “marcação”. Na maioria dos casos, eles são importantes ao escrever e usar o programa, mas nem sempre devem ser impressos. É por isso que o programa de processamento de texto da Microsoft oferece a opção de impedir a impressão não intencional de comentários.
Para fazer isso, clique na seta ao lado da opção "Imprimir todas as páginas". Uma lista agora se expandirá. No terço inferior você encontrará o ponto "Marcação de impressão". Clique para remover a marca de seleção neste momento. A visualização da impressão deve então atualizar e exibir o seu documento sem comentários. Agora você pode terminar a impressão.
Imprima facilmente textos, tabelas e similares no Word
Todos os documentos que você cria com o programa de processamento de texto Word podem ser impressos em um piscar de olhos. As configurações padrão são suficientes para textos normais. Graças a isso, você pode iniciar o trabalho de impressão com apenas dois cliques.
Mas o Word também oferece espaço suficiente para personalização. Dessa forma, você pode usar a janela Menu Imprimir para determinar não apenas a seqüência de impressão, mas também quais páginas deseja selecionar. Também é possível imprimir em ambos os lados ou mesmo sem margem. O menu de impressão do Word coleta todas as configurações claramente em um só lugar.
Perguntas frequentes
Existe um atalho de teclado para imprimir no Word?
Sim, para agilizar o processo de impressão, existe um atalho de teclado no Word que inicia a impressão. Em seu PC com Windows, pressione [Ctrl] + [P]. Agora o menu de impressão é aberto, no qual você pode definir todas as configurações. A combinação de teclas é particularmente fácil de lembrar se você souber que o "P" significa a palavra em inglês "imprimir", que significa "imprimir".
A impressão em Word não funciona. O que posso fazer?
Primeiro, verifique se a impressora correta foi selecionada. Além disso, não deve haver nenhuma marca na opção "Salvar como PDF". De vez em quando, fontes incomuns atrapalham o processo de impressão. Se você escolheu um, você deve alterar a fonte. Problemas de hardware com a impressora também podem causar atraso. Verifique todos os cabos e reinicie a impressora e o PC. Normalmente, a impressão no Word agora é bem-sucedida.
Como adiciono uma nova impressora no Word?
Para imprimir com um dispositivo ainda desconhecido, primeiro abra o menu de impressão normalmente. O modelo com o qual você executou o último trabalho de impressão é exibido em “Impressora”. Agora clique na seta apontando para baixo ao lado do nome da impressora. É aberta uma lista, ao final da qual você encontrará a opção “Adicionar nova impressora”.