Personalize a lista de atividades para seus contatos

Anonim

É assim que você especifica quais colunas devem ser exibidas na lista de atividades para os contatos.

A lista de atividades que o Outlook exibe para cada contato (na guia "Atividades" no formulário de contato) pode ser amplamente personalizada. Neste artigo, você pode ler como exibir informações adicionais, como a data de criação ou a data de envio (de e-mails), na lista de atividades.

1. Para exibir informações adicionais, como a data de criação, na lista de atividades, abra a guia "Atividades" de um de seus contatos.

2. Selecione "Mostrar: Todos os itens".

3. Clique com o botão direito do mouse em um dos cabeçalhos da coluna e invoque o comando Personalizar Visualização Atual.

4. Clique no botão "Campos".

5. Em seguida, selecione os campos desejados na lista “Campos disponíveis”, por exemplo “Criado” e “Vencido” e clique em “Adicionar” para movê-los para a janela à direita. Na caixa de listagem "Selecionar campos disponíveis em", você determina quais entradas estão disponíveis para seleção.

Importante: Se quiser ver a data de vencimento das tarefas, você não deve adicionar o campo de e-mail “Vencimento”, mas o campo de tarefa “Vencimento em”.

6. Os campos que você não precisa, por exemplo "Duração", podem ser excluídos da lista à direita com "Remover".

7. Use os botões "Para cima" e "Para baixo" para determinar a ordem das colunas.

8. Assim que tiver feito todas as alterações, feche as caixas de diálogo para retornar à lista de atividades.

9. Se você deseja ajustar as colunas para uma das outras visualizações (por exemplo, para "Próximas Tarefas / Compromissos"), proceda conforme descrito nas etapas 2 a 8, mas selecione a visualização correspondente na etapa 2.