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Use cores regularmente em seus documentos para destacar palavras individuais ou parágrafos inteiros. Como regra, você se limita a três ou quatro cores para que o documento não fique muito colorido. No entanto, a seleção das cores através do menu suspenso »Cor da fonte« sempre leva um certo tempo porque você tem que alternar entre o teclado e o mouse.
Para selecionar as cores usadas com frequência mais rapidamente, use os atalhos do teclado, como Ctrl + Shift + R para "vermelho" para as cores individuais. Para atribuir um atalho de teclado a uma cor específica, proceda da seguinte forma:
- Selecione o menu PERSONALIZAR FERRAMENTAS e clique no botão TECLADO (Word 2003 e 2002 / XP) ou acesse as OPÇÕES DE PALAVRA, mude para a área »Personalizar« ou »Personalizar fita« e clique em COMBINAÇÕES CHAVE: PERSONALIZAR (Word 2010 e 2007) .
- Na lista CATEGORIA, selecione a entrada »Todos os comandos«.
- Defina a entrada »Cor:« na lista COMANDOS. Um menu suspenso COR agora é exibido na parte inferior da caixa de diálogo.
- No menu suspenso COR, selecione a cor desejada, por exemplo "Vermelho".
- Coloque o cursor no campo COMBINAÇÃO DE NOVA TECLA ou PRESSIONE COMBINAÇÃO DE NOVA TECLA e pressione o atalho de teclado desejado, por exemplo, Ctrl + Shift + R.
- Clique no botão ATRIBUIR.
- Repita as etapas 4 a 6 para outras cores às quais deseja atribuir um atalho de teclado.
- Clique no botão FECHAR para aplicar as alterações.
No futuro, agora você pode marcar o texto ou um parágrafo e atribuir a cor desejada de forma rápida e fácil usando um atalho de teclado.
