Apresentações de orçamento e planejamento com até milhares
Existem previsões ou previsões que são importantes para os particulares no dia a dia ou para as empresas para o desenvolvimento das suas atividades empresariais. A previsão mais conhecida é a previsão do tempo, que é continuamente atualizada diariamente e é útil e interessante para a maioria das pessoas. Os políticos estão interessados nos detalhes das previsões antes das eleições.
As empresas também estão interessadas em previsões, que no jargão empresarial são chamadas de previsões. Uma previsão é um processo no qual os desenvolvimentos futuros são calculados usando dados existentes ou atuais e análises de tendências. O desenvolvimento futuro de ações e outros títulos é mostrado por meio de previsões, por exemplo.
O mesmo se aplica a cálculos para vendas futuras, participações de mercado ou outros índices da empresa. Esse tipo de previsão é essencial para que executivos e proprietários de negócios tomem decisões de longo alcance. As previsões nem sempre devem ser calculadas com base nos valores exatos em euros e centavos e exibidas como valores reais na planilha. Como as previsões e prognósticos raramente são 100% precisos, faz sentido arredondar os resultados dos cálculos na planilha - e ignorar as casas decimais nos números, por exemplo. Com a função ROUND, o Excel torna mais fácil para os usuários arredondar números tortos em tabelas do Excel para até milhares, por exemplo.
Exemplo: como usar a função ROUND para números no Excel
Uma empresa determinou que os custos adicionais para trabalhadores temporários terão um valor planejado de EUR 123.423,77. Na previsão de custos, é impossível fornecer o valor exato. Por este motivo, a previsão dos custos adicionais deverá ser arredondada para 123 mil euros. Ao usar esse número par arredondado, deve ficar claro para o criador e todos os visualizadores da planilha que se trata de um planejamento aproximado e de valores calculados.
Use a função ROUND para arredondar os números para milhares:
= ROUND (A1; -3)
Esta fórmula arredonda o valor na célula A1 para três casas antes da vírgula decimal para mil pares. Se você quiser arredondar para dezenas de milhares, use -4 como argumento. Para arredondar para centenas, use -2 como argumento.
A figura a seguir mostra o uso da função Excel na prática:
Use as funções ROUND UP e ROUND DOWN de forma eficaz
Além da função ROUND, que você pode usar junto com os argumentos -2, -3 e -4 para suavizar os números da previsão, você também pode usar as funções ROUNDING e ROUNDING no Excel.
As funções ROUND UP e ROUND DOWN são úteis quando é importante para você arredondar um número para cima ou para baixo. Para usar as funções, proceda da seguinte forma:
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Na primeira etapa, selecione a célula cujos números você deseja arredondar para cima ou para baixo.
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Insira a seguinte fórmula na célula: "= ROUNDUP (C1; 0)" e não inclua nenhum espaço nas fórmulas.
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O número inserido 27,49 é automaticamente arredondado para 28 - sem casas decimais ou decimais.
Se você sempre quiser arredondar o número para baixo, use a função REDONDO PARA BAIXO.
Info:
Além das funções ROUND, ROUND DOWN e ROUND UP, você também pode usar a função V ROUND no Excel. A função VROUNDS pode ser usada para determinar o número que é arredondado para um múltiplo.
Resumo: O arredondamento no Microsoft Excel pode ser automatizado
Em muitos casos, faz sentido arredondar os números automaticamente para cima ou para baixo em uma planilha do Excel. Os números arredondados são particularmente úteis para previsões que mostram que a declaração é estimada. Os criadores de planilhas se beneficiam de maior clareza com a função ROUND. Além disso, fica claro para os telespectadores que os dados apresentados não são reais, mas sim dados de previsão e números. Além da função ROUND, as funções ROUND UP e ROUND DOWN, bem como V ROUND, também podem ser usadas para arredondar números tortos individualmente.
Perguntas frequentes
Quando faz sentido arredondar números em uma planilha?
Existem vários usos para arredondar números em planilhas. Especialmente quando se trata de prognósticos e previsões, os números são arredondados em etapas de mil ou dez mil. Os números arredondados deixam claro que os dados são previsões.
É possível definir o grau de precisão no Excel para a função ROUND?
O grau de precisão do arredondamento pode ser definido usando diferentes argumentos ou números em uma fórmula. De acordo com o exemplo acima: O argumento -2 arredonda para centenas, -3 para milhares e o argumento - 4 arredonda para dezenas de milhares.
Quando você usa a função VROUNDS?
A função VRUNDEN pode ser usada para arredondar para um múltiplo de um valor especificado. Por exemplo, se você quiser arredondar o número 10 para o múltiplo de 3 mais próximo, o resultado é 9. O próximo múltiplo do número 20 seria 18.
