Dessa forma, você pode sinalizar e-mails para acompanhamento, por exemplo, se ainda precisar respondê-los.
A partir do Outlook 2003, você tem a opção de marcar os e-mails em sua caixa de entrada para acompanhamento. Existem também bandeiras coloridas diferentes para escolher e uma função de lembrete.
A melhor coisa a fazer é pensar em um sistema de cores para que você possa ver rapidamente se um e-mail deve ser respondido, por exemplo, com um e-mail ou uma chamada telefônica, se ainda envolve tarefas demoradas, etc.
Os e-mails marcados para acompanhamento permanecem na pasta em que você os salvou. Você também encontrará links para esses e-mails na pasta de pesquisa “A ser seguido”. Assim, você não precisa clicar na estrutura de pastas para encontrar os e-mails destacados.
Mas cuidado: Se você excluir um e-mail da pasta "Para Acompanhamento", ele também será excluído da pasta original.
Para adicionar uma bandeira colorida a um e-mail, proceda da seguinte forma:
1. Clique com o botão direito do mouse e execute o comando "Para Acompanhamento".
2. Selecione a cor desejada.
Um clique na bandeira o desliga novamente e marca a tarefa como "concluída".
Se você costuma usar a mesma cor, defina-a como o padrão: Clique com o botão direito em um e-mail, chame o comando "Para acompanhamento" e depois "Definir rótulo padrão" e selecione a cor.
Em seguida, você pode atribuir uma bandeira com a cor padrão a um e-mail simplesmente clicando no símbolo de marcação na coluna com as bandeiras.
