Categorize tarefas no calendário do Outlook - é muito fácil!

É simples assim!

É assim que você atribui tarefas às categorias apropriadas

Se a sua lista de tarefas estiver cheia de "tarefas", o Outlook oferece uma função de classificação experimentada e testada. Semelhante ao livro de endereços, você também pode usar a função "Categorias" para suas tarefas. Este procedimento permite que as tarefas que pertencem uma à outra, por exemplo para um cliente ou projeto específico, sejam exibidas juntas na lista de tarefas.

Para atribuir categorias adequadas a tarefas individuais, proceda da seguinte forma:

1. Crie ou abra uma tarefa.

2. Selecione a tarefa com o mouse e abra o menu de seleção de categorias com o botão direito do mouse.

   

3. Selecione uma categoria existente ou crie uma nova. Após definir a categoria específica, selecione "OK".

4. Sua tarefa agora está categorizada individualmente.

   Com o comando “Organizar por” no menu “Exibir”, você pode classificar todas as exibições da lista de tarefas de acordo com as categorias. Uma coluna para as categorias é exibida nas várias visualizações da lista de tarefas.

   

Embora você possa classificar as tarefas na lista de tarefas de acordo com as várias colunas, como “Status” ou “Prazo em” clicando no botão no respectivo cabeçalho da coluna, isso não é possível com as categorias em versões anteriores do Outlook. Neste ponto, aparece uma mensagem de erro: "Você não pode classificar por este campo". A classificação usando o cabeçalho da coluna só é possível na visualização "Por categoria".

Classifique a visualização por categorias

Apesar dessa limitação, você também pode classificar de acordo com as categorias em outras visualizações, procedendo da seguinte maneira:

1. Clique com o botão direito em um dos cabeçalhos das colunas.

2. No menu de contexto, acesse o comando “Organizar por” e depois “Categorias”.